Relevant for rollen
- Skoleleder
- Admin
- Elev
Forutsetter følgende tilganger (ansatte)
- Tilgang til å opprette en sak på vegne av elev (Innsender)
- Tilgang til å være saksbehandlingsadministrator (Administrator)
- Tilgang til å saksbehandle saker i ny saksbehandlingsmodul (Saksbehandler)
- Tilgang til å godkjenne/avslå saker i ny saksbehandlingsmodul (Godkjenner)
- Tilgang til å opprette dokumenter
- Tilgang til å laste ned vedlegg til elevsøknader
- Tilgang til å laste opp/legge til vedlegg til elevsøknader
- Tilgang til å autentisere for å se vedlegg til elevsøknader
- Tilgang til sakstypen individuelt tilrettelagt opplæring
Merk! Tilgang til å opprette og å være tildelt en sak som elev (Elev) må være tildelt alle elever som det skal opprettes sak på vegne av.
Forutsetter følgende tilganger (elever)
- Tilgang til å opprette og å være tildelt en sak som elev (Elev)
- Saksbehandling individuelt tilrettelagt opplæring
Du kan lese mer om tilganger og oppsett i Kurs 4a - Ny saksbehandlingsmodul: søknad om fritak.
Innhold
- Innledning
- Varslinger
- Søknad om individuell tilrettelegging
- Administrator
- Saksbehandler
- Godkjenner
- Relaterte artikler
Innledning
Elever kan sende inn søknad om individuell tilrettelegging i den nye saksbehandlingsmodulen. Det er også mulig å opprette søknader på vegne av en elev hvis en admin har rett tilgang som "Innsender".
Når en søknad er opprettet av elev eller "Innsender", går søknaden til "Administrator". "Administrator" tildeler saksbehandler og godkjenner. "Saksbehandler" må videre vurdere søknaden, og sende sin vurdering til "Godkjenner" som gjør endelig godkjenning av søknaden og fatter enkeltvedtak.
Det er mulig å søke individuell tilrettelegging i 3 ulike kategorier jf. Opplæringslova kap.11
- Fysisk tilrettelegging og tekniske hjelpemidler
- Individuelt tilrettelagt opplæring
- Personlig assistanse
Det er kun søknader om individuelt tilrettelagt opplæring (ITO) som vil kreve et samtykke fra eleven på at skolen kan hente inn henvisning fra PPT. Ved søknader om ITO opprettes også fagark for IOP automatisk i ITO-modulen i InSchool. Fagarkene opprettes når saksbehandler lagrer utkast eller sender søknaden om individuelt tilrettelagt opplæring til godkjenner. Les mer om IOP og fagark i kursene Kurs 4a - Administrering av IOP for ITO-administrator og Kurs 4b - Individuell opplæringsplan (IOP) i InSchool for lærere.
Det er også noen forutsetninger i skoleårsplanleggingen som må være på plass for at blant annet riktige fagkoder kan velges i søknaden. Les mer om dette i Kurs 4a - Administrering av IOP for ITO-administrator.
Varslinger
Du kan lese om varslinger i Kurs 4a - Ny saksbehandlingsmodul.
Søknad om individuell tilrettelegging
Elev oppretter ny søknad
Som elev oppretter du en søknad om individuell tilrettelegging ved å velge Mine søknader → Søknader (ny modul) og velger Opprett ny søknad.
Innsender oppretter søknad på vegne av elev
Som en innsender kan du opprette en ny søknad om individuell tilrettelegging via menypunktet Saksbehandling. Du må ha tilgangen “Tilgang til å opprette en sak på vegne av elev (Innsender)”, og elev må ha blitt tildelt tilgangen "Tilgang til å opprette og å være tildelt en sak som elev (Elev)". Denne tilgangen forutsetter at du har tilgang til elever i tillegg.
Når du har opprettet en søknad vil eleven få varsel om dette.
Som innsender vil du ikke ha andre valg enn å kunne opprette søknader og se de søknadene du har opprettet.
Merk! Det er mulig å opprette flere søknader for samme elev. Dette vil føre til flere opplæringsplaner i ITO-modulen og kan fort bli uoversiktlig. Vi anbefaler derfor at dere har gode rutiner på dette slik at det ikke unødig opprettes mange saker på samme elev.
Fylle ut søknaden
Elev
Du får en nedtrekksmeny med alle elever du kan opprette søknad for. Merk! I ajourholdsperioden vil du se alle elever, uavhengig av skoleår.
Sakstype
Når du oppretter en ny søknad som elev eller som innsender, må du først velge sakstype. Per dags dato kan du velge Individuell tilrettelegging eller Fritak i ny søknadsmodul.
Velg Individuell tilrettelegging. Du vil nå få opp flere felter til utfylling.
Kategori
Du må fylle ut hvilke(n) kategori du søker. Du har tre valg, men du kan velge en eller flere kategorier:
- Fysisk tilrettelegging og tekniske hjelpemidler
- Individuelt tilrettelagt opplæring
- Personlig assistanse
Fag
Velg hvilke fag tilretteleggingen gjelder for. Gjelder det alle fagene, må du velge alle fag i nedtrekksmenyen.
Du kan legge til kommentar, og legge ved dokumentasjon til søknaden, men dette er ikke obligatoriske felt.
Til informasjon
- Tillatte filtyper: .jpeg, .jpg, .png, .pdf.
- Maksimal filstørrelse er 5 MB.
- Maksimalt antall vedlegg er 10.
- Filnavn må være unike.
- Vedlegg kan ikke være passordbeskyttet.
Merk! Du har mulighet til å legge ved dokumentasjon og redigere disse mens du er i vinduet med å opprette en søknad, men når du har opprettet søknaden vil du ikke lenger ha mulighet til å slette vedlegg som er lastet opp.
Gi samtykke
Hvis du som elev søker om tilrettelegging i kategorien Individuelt tilrettelagt opplæring vil du få opp et nytt felt hvor det er obligatorisk å samtykke til at skolen kan innhente en sakkyndig vurdering fra PPT.
Hvis du bare søker om tilretteleggingene personlig assistanse og/eller fysisk tilrettelegging og tekniske hjelpemidler, er det ikke obligatorisk å samtykke om henvisning fra PPT, og dette feltet vil derfor ikke bli synlig.
En innsender som oppretter en søknad på vegne av en elev må fylle ut samme felt som elev, men vil ikke få opp feltet om samtykke til henvisning PPT når de velger kategorien Individuelt tilrettelagt opplæring. Saksbehandler vil senere i prosessen ha mulighet til å etterspørre dette samtykket fra eleven.
Nå kan du opprette en søknad ved å trykke på handlingsknappen Opprett søknad.
Eleven vil kunne følge med på status på søknaden sin under Mine søknader i deres InSchool, og ved å trykke på saksnummeret vil eleven se alle detaljer lik saksbehandler og godkjenner gjør som saksdetaljer, saksgang, aktivitet og status.
Trekke søknad
En elev kan trekke sin søknad helt frem til saken er ferdig behandlet. Da vil status endres til Trukket i elevens søknadsoversikt. Eleven trekker søknaden ved å trykke seg inn på søknaden sin og velger Trekk søknad. Det er kun elever som kan slette søknaden.
Når eleven har trykket på knappen, vil denne bekreftelsesmeldingen dukke opp:
Administrator
Som en administrator med tilgang “Tilgang til å være saksbehandlingsadministrator (Administrator)” vil du kunne tildele saker til saksbehandlere og godkjennere for å sikre en effektiv saksgang. Du vil også få en oversikt over alle saker som ligger i hovedmenyen Saksbehandling. Her kan du filtrere etter status eller annet du ønsker å se etter.
Statusoversikt
- Ubehandlet - søknad opprettet, men administrator har ikke tildelt saksbehandler og godkjenner enda.
- Under Behandling - søknaden er til behandling hos saksbehandler
- Avventer elevsvar - saksbehandler har etterspurt samtykke eller informasjon fra elev
- Til godkjenning - saksbehandler har sendt søknaden videre til godkjenner
- Avventer svar - godkjenner har etterspurt mer informasjon fra saksbehandler
- Ferdigbehandlet - godkjenner har avslått eller godkjent søknaden
- Trukket - elev har trukket søknaden
For å starte saksbehandling på nye søknader filtrer frem søknader med status Ubehandlet. For å se detaljer og videre behandling av en søknad, trykk på saksnummeret til søknaden.
Det settes en frist automatisk for når søknaden skal ferdigbehandles. Denne er satt til 3 uker fra søknaden opprettes, og er kun en veiledende frist. Du vil se et varsel hvis fristen for behandling av søknader er passert.
Tildel roller
Når du har trykket deg inn på en søknad kommer du til en visning med status og saksnummer, navnekort på elev, og det er fire rubrikker som viser informasjon om hhv. Søknad (1), Saksdetaljer (2), Saksgang (3) og Aktivitet (4).
Du kan fra denne visningen tildele rollene Saksbehandler og Saksgodkjenner ved å trykke på tildel roller. Det er også mulig å tildele roller fra nederst på denne siden ved å trykke på + Tildel.
Under “Saksbehandler” vises alle aktive ansatte med tilgang til å behandle saker i den nye saksbehandlingsmodulen.
Under “Godkjenner” vises alle aktive ansatte med tilgang til å godkjenne eller avslå saker.
Massehåndtering tildeling roller
Det er også mulig å tildele roller fra selve oversikten over alle søknader. Her kan du også massehåndtere rolletildelingen. Du kan filtrere frem det du ønsker å massehåndtere. Marker alle aktuelle og velg Tildel godkjenner og/eller Tildel saksbehandler fra handlingsknappen.
Saksbehandler
Nå skal du som saksbehandler vurdere søknaden om individuell tilrettelegging. For å kunne gjøre dette må du ha tilgang som saksbehandler i den nye saksbehandlingsmodulen.
Dersom du har blitt tildelt en sak, vil den vises i oversikten med status “Under behandling”. Saker som venter på behandling hos deg er markert med en rød prikk (visuell markør). Denne forsvinner når du har fullført behandlingen.
Husk!/Advarsel!
Hvis eleven har søkt om individuelt tilrettelagt opplæring, så er det viktig at det ikke legges inn fag eleven skal ha ITO i og at man deretter lagrer utkast med mindre man er sikker på at søknaden om denne formen for tilrettelegging skal godkjennes. Dette er fordi det opprettes automatisk fagark i ITO-modulen på de fagene man legger inn at elev skal ha ITO i ved lagring av utkast.
Det skal ikke registreres ITO i muntlige fagkoder, da disse skal inngå i den skriftlige fagkoden. Ved registrering av fagkoder med 0 årstimer vil lærer ikke kunne sende arket til godkjenning hos ITO-admin i ITO-modulen. Vær ekstra oppmerksom på dette når dere behandler en søknad.
Klikk på saksnummeret til en sak for å se søknaden.
Nå vil du komme inn i saken og du vil se den samme visningen som elev og administrator gjør, med status og saksnummer, navnekort på elev, og de fire rubrikkene som viser informasjon om søknad, saksdetaljer, saksgang og aktivitet.
Øverst til høyre vil du se tre ulike handlingsknapper:
- Godkjenn
- Avslå
- Handlinger:
- Last opp vedlegg
- Be om mer informasjon
- Etterspør samtykke
Ved å velge alternativet Handlinger har du mulighet til å laste opp vedlegg, be om mer informasjon fra eleven eller å etterspørre samtykke. Hvis du allerede har informasjonen og samtykke du trenger kan du godkjenne søknaden.
Når du laster opp vedlegg må du også spesifisere hva slags vedlegg du laster opp. Dette gjør det mer oversiktlig i arkiv å se hvilke dokumenter som følger eleven.
Merk! Når eleven selv eller innsender oppretter søknad på vegne av elev må en ikke velge type vedlegg ved opplasting av vedlegg. Saksbehandler kan da nevne type vedlegg i saken eller velge å laste opp på nytt med korrekt tittel.
Saksbehandler ber om mer informasjon
Når du ber om mer informasjon må du beskrive forespørselen i et eget felt og sende til valgt mottaker. Da endres status på søknaden til Avventer elevsvar og eleven får varsel i InSchool om forespørsel om mer informasjon. De kan gå direkte til saken fra varselbjella, svare ut forespørselen, og sende tilbake til saksbehandleren.
Merk! Saksbehandler får ikke varsel om at eleven har svart på forespørselen, men status på søknaden er nå endret tilbake til Under behandling.
Saksbehandler ber om mer informasjon:
Elev svarer på forespørselen om mer informasjon:
Saksbehandler etterspør samtykke
For elever som har søkt om og skal få innvilget individuell tilrettelegging i en eller flere av kategoriene må du etterspørre samtykke om å lage et vedtak. Du velger Etterspør samtykke i handlingsknappen øverst til høyre. Her må du velge type samtykke, personen det gjelder som skal få forespørselen og du kan legge ved en kommentar. Status på søknaden endres til Avventer elevsvar.
Det er også mulig å etterspørre samtykke om PPT-henvisning. Dette vil være aktuelt hvis søknaden er opprettet av Innsender og eleven dermed ikke selv har avhuket for dette samtykket i søknadsprosessen.
I tillegg kan man be om samtykke til å oppheve taushetsplikt jamfør forvaltningsloven §13 for elever mellom 16 og 18 år. Når eleven har godkjent samtykke, vil foresatte med foreldreansvar automatisk legges til som mottaker på enkeltvedtaket via SvarUt. Har eleven avslått samtykke, deles ingen informasjon med foresatte, og taushetsplikten opprettholdes. Det er mulig å sende saken til godkjenning selv om eleven ikke har besvart samtykkeforespørselen. I så fall vil ingen informasjon bli delt med kontaktpersonene.
Eleven får et varsel om at du etterspør samtykke og kan svare på denne direkte fra varselet, eller fra oversikten over sine søknader.
Eleven får informasjon om hva hen samtykker til og kan godta eller avslå. Når eleven har svart endres status til Under behandling igjen og du kan fortsette saksbehandlingen.
Merk! Saksbehandler har mulighet til å fatte vedtak i InSchool selv om det mangler samtykke fra eleven.
Hvis saksbehandler ønsker å innhente samtykke til opphevelse av taushetsplikt, så velger saksbehandler dette valget.
Som saksbehandler kan du utvide en informasjonsboks etter at du har trykket på Opphev taushetsplikt. Her får du en forklaring på hva systemet gjør når eleven har godkjent eller avslått opphevelse av taushetsplikt.
Saksbehandler godkjenner søknad
For å godkjenne en søknad om individuell tilrettelegging trykker du på Godkjenn.
Du vil nå få et nytt vindu hvor du må saksbehandle i tre steg.
Steg 1. Elevens rettigheter
Du må velge hvilke(n) av av de tre kategoriene eleven har rett på. Her kan du velge flere.
- Individuelt tilrettelagt opplæring
- Fysisk tilrettelegging og tekniske hjelpemidler
- Personlig assistanse
Steg 2. Detaljer i enkeltvedtaket
Hva du må fylle ut her vil variere basert på hvilke rettigheter eleven har. Elever kan også ha flere rettigheter.
- Rett til Individuelt tilrettelagt opplæring: her må du fylle ut om vedtaket motstrider PPT sin vurdering, hvilken sluttkompetanse eleven skal ha, samt legge til hvilke fag tilrettelegginger gjelder for. I tillegg kan du kan legge til informasjon om sosial kompetanse. For hvert av fagene må du legge inn årstimetall, om det skal være vurdering med eller uten karakter, etterspurt kompetanse og organisering.
- Rett til Fysisk tilrettelegging og tekniske hjelpemidler: her må du legge til ekstra timer hvis dette er aktuelt
- Rett til Personlig assistanse: her er det et fritekstfelt hvor du kan legge inn hvordan undervisningen vil bli organisert. Og et fritekstfelt hvor du kan legge inn informasjon om hvilken kompetanse som er nødvendig for denne oppgaven
Steg 3. Saksbakgrunn, saksforhold og vurderinger
Videre må du fylle inn informasjon om saksbakgrunnen. Her skal du legge inn en redegjørelse for bakgrunnen for søknaden, elevens situasjon og behov, samt henvisninger til sentral dokumentasjon. Det er en hjelpetekst til fritekstfeltet hvor du kan se mer konkret hva som må spesifiseres i saksbakgrunnen.
Du må også fylle inn informasjon om saksforhold og vurderinger i fritekstfeltet. Her er også en hjelpetekst til hva som konkret skal spesifiseres her.
Under ser du visning av hvordan en søknad som skal sendes til godkjenning ser ut hvis du velger rett til Individuelt tilrettelagt opplæring. Når du har fylt inn alle nødvendige felt, sender du søknaden videre til godkjenner ved å trykke Send til godkjenner. Du har også mulighet til å lagre utkast hvis du må jobbe med vedtaket i flere omganger, velg da Lagre utkast.
For søknader om individuelt tilrettelagt opplæring vil både handlingen Lagre utkast og Send til godkjenner føre til at fagark for IOP opprettes automatisk i ITO-modulen.
Merk! Feltene Saksbakgrunn og Saksforhold og vurderinger er ment til å legge inn tilleggstekst til opplastede dokumenter i saken. Det er en maksgrense på 5000 tegn i feltene, og det egner seg ikke til å lime inn tabeller.
Når det søkes om kategorien individuelt tilrettelagt opplæring (ITO) er det obligatorisk for saksbehandler å legge til hvilke fag dette gjelder. Du vil kun ha mulighet til å velge blant fagene som den gitte eleven er lagt inn i i skoleårsplanleggingen. Du må videre fylle ut de obligatoriske feltene: om faget skal ha vurdering med karakter, elevens sluttkompetanse, årstimetall, info om nødvendig kompetanse og organisering av tilretteleggingen i aktuelt fag. Husk å lagre.
Merk! Hvis du setter at eleven ikke skal skal ha vurdering med karakter i faget må du også videre velge at elevens sluttkompetanse avviker fra full kompetanse. Fagstatus A vil automatisk settes på faget.
Før du sender til godkjenner har du også mulighet til å fjerne fag hvis du ønsker å endre dette. Når det er sendt til godkjenner kan godkjenner fortsatt redigere disse feltene ved behov.
Merk! Fagene eleven har søkt ITO i er ikke automatisk lagt til her når du har trykket Godkjenn-knappen for å behandle søknaden. Du må selv legge til hvert fag du vurderer eleven skal få individuell tilrettelegging i, dette kan også avvike fra søknaden. Det er tilbake i søknadsoversikten du ser hva eleven i utgangspunktet har søkt om.
Merk! Når man legger inn et fag med IOP-kode er det årstimene som er registrert i faggruppen, og ikke på enkeltelever, som kommer automatisk inn i feltet Årstimer i faget.
Ved søknad om ITO er det ikke obligatorisk å legge inn sosial kompetanse. Hvis dere ønsker bruke dette må alle feltene fylles ut her også. Merk at feltet Type sosial kompetanse er et tittelfelt med begrenset antall ord, mens i feltet organisering kan dere legge til mer tekst. Trykk Lagre. Ark for sosial kompetanse vil nå vises i ITO-modulen.
Når saksbehandler har lagret et utkast og ønsker å fortsette på søknaden må han åpne søknaden via saksnummeret på vanlig måte og trykke på Godkjenn. Da kommer han til samme visning som tidligere og kan fortsette å redigere, og videre velge å lagre utkast på nytt eller sende til godkjenner.
Hvis saksbehandler fjerner et fag vil dette faget nå få status "Fjernet" i ITO-modulen. Velger saksbehandler å legge til faget igjen vil status endres tilbake til Send forespørsel. Godkjenner har også mulighet til å fjerne/legge til fag før søknaden er ferdigbehandlet. Merk! Når saksbehandler har sendt søknaden til godkjenner kan ikke saksbehandler redigere eller endre noe i søknaden lenger, mens godkjenner har nå mulighet til dette.
Det er lagt inn en sperre slik at hvis saken ikke har fått tildelt en godkjenner enda, så vil du som saksbehandler ikke kunne sende saken videre til godkjenner. Hvis denne advarselen dukker opp når du forsøker å godkjenne, må du ta kontakt med administrator slik at en godkjenner får tildelt saken.
Saksbehandler avslår søknad
For å avslå en søknad om individuell tilrettelegging trykker du på Avslå.
Når du avslår en søknad avslår du for alle kategorier det er søkt om. Det er derfor obligatorisk å huke av for at du er innforstått med dette (1). Videre må du velge om enkeltvedtaktet motstrider PPT sin vurdering (2), og du må legge inn saksbakgrunn (3), og saksforhold og vurderinger (4).
Du kan velge å lagre utkast (5) for å jobbe videre med søknaden senere, eller sende til godkjenner (6).
Godkjenner
Når saksbehandler har sendt søknaden videre til godkjenner vil godkjenner få et varsel om tildelt sak. Du kan gå direkte til saken via varselet eller se saken i oversikten over alle saker i Saksbehandling-modulen. Søknaden vil ha status Til godkjenning. Trykk på saksnummeret for å komme inn til saken.
Her har du mulighet til å
- Gi samtykke
- Etterspørre mer informasjon fra saksbehandler
Godkjenner etterspør informasjon
Godkjenner kan etterspørre mer informasjon fra saksbehandler. Status på søknad endres til Avventer svar.
Merk! Denne kommunikasjonen mellom saksbehandler og godkjenner vil ikke vises for elev.
Saksbehandler svarer på forespørsel
Saksbehandler vil nå få varsel om forespørsel om mer informasjon fra saksgodkjenner. Saksbehandler har ikke mulighet nå til å redigere på selve søknaden, men hen kan revidere saksutfallet og laste opp vedlegg.
Hvis saksbehandler ikke endrer saksutfallet, må han fylle ut en kommentar før saken sendes tilbake til godkjenner. Hvis saksbehandler endrer saksutfallet endres kommentarfeltet til Saksforhold og vurderinger, og må fylle ut dette før den sendes tilbake.
Når søknaden er sendt tilbake til godkjenner endres status til Til godkjenning, og godkjenner kan fortsette arbeidet.
Fatte vedtak og sende svarbrev med SvarUt
Godkjenner vil ikke få varsel når saksbehandler har returnert søknaden med mer informasjon, men vil se søknaden med en rød prikk i søknadsoversikten under menypunktet Saksbehandling, og du vil se at status har endret seg Til godkjenning igjen.
Når du trykker deg inn på saken vil du også se under Aktivitet (1) i saken at saksbehandler har besvart forespørselen, og du vil se nærmere informasjon under Oppdatert informasjon (2).
Når du har klikket på Gi samtykke, kommer du til steget for å fatte vedtak. Du vil se informasjonen saksbehandler har fylt ut. Du har også mulighet til å redigere i alle felter samt fjerne eller legge til fag. Ved søknader som skal avslås vil du også måtte huke av for at du er innforstått med at du avslår for alle kategorier det er søkt om. Trykk Neste for å se en forhåndsvisning av vedtaket og ferdigbehandle søknaden.
Merk! Dine endringer vil ikke automatisk lagres! Vær derfor obs på at om du redigerer noe og deretter trykker på tilbake-knappen, eller lukker vinduet ditt, vil ikke endringene dine lagres. De lagres først når du gjør siste steg som er Send med Svarut.
Ved å trykke Neste kommer du til forhåndsvisning av svarbrev med vedtaket som du kan se over. Klikk på Send med SvarUt for å ferdigbehandle søknaden. Merk! Det er kun elevene som mottar SvarUt-brevet p.t.. Dersom skolene ønsker at foresatte skal motta det, så må de gjøre det manuelt i etterkant av at svarebrevet er sendt. På sikt kommer SvarUt også til foresatte.
Du lander automatisk tilbake i oversikten over søknaden, og finner igjen svarbrevet inne i søknaden under Saksgang. Du må logge inn med ID-porten for å kunne åpne svarbrevet. Merk! Svarbrevet arkiveres i vårt innebygde arkiv i InSchool. Du har også muligheten til å laste ned svarbrevet ved behov, og skrive ut eller arkivere i eget arkivsystem ved å trykke på Svarbrev.
Vær oppmerksom!
- Husk å sjekke at alt er riktig før du klikker Send med SvarUt. Når du har sendt, kan du ikke endre eller angre utsendelsen eller arkiveringen, slik det er i dag.
- Hvis skolen ved en feil innvilger et enkeltvedtak, kan de lage et nytt vedtak der søknaden ikke blir innvilget. Det siste vedtaket er alltid det som gjelder.
Merk! Eleven kan trekke søknaden før den er ferdigbehandlet - Hvis skolen ser at eleven har søkt om feil fag eller kategori, må de si fra til eleven før søknaden godkjennes. Eleven kan da trekke søknaden og sende inn en ny med riktige valg.
- Før du legger inn fag som elev skal ha ITO i bør du være sikker på at eleven vil få godkjent søknad om ITO. Hvis det lagres utkast av søknad med fag i ITO vil det bli opprettet fagark for disse fagene i ITO-modulen automatisk ved lagring av utkast.
Relaterte artikler
Kommentarer
15 kommentarer
05.06.25: lagt til info om at fagark opprettes automatisk i ITO-modul når saksbehandler lagrer utkast eller sender til godkjenner.
31.07.25:
- lagt til info om at flere søknader kan opprettes per elev - ha gode rutiner på dette slik at det ikke blir uoversiktelig.
- saksbehandler/godkjenner kan fjerne fag i lagrede utkast, status på dette faget vil da endres til "fjernet" i ITO-modulen.
Oppdatering: 04.08.2025 - Ny dato for produksjonssetting. 7. august 2025 vil funksjonaliteten være tilgjengelig for alle skoler.
Oppdatering: 04.08.2025 - Dette inkluderer også automatisk arkivering i InSchools innebygde arkiv. Merk! Det er kun elevene som mottar SvarUt-brevet. Dersom skolene ønsker at foresatte skal motta svarbrevet, så må de gjøre det manuelt.
Oppdatering: 11.08.2025: Lagt til merknad om at for å få opprettet søknad på vegne av elev, må også tilgangen "Tilgang til å opprette og å være tildelt en sak som elev (Elev)" være tildelt eleven.
Oppdatering: 13.08.2025 - Funksjonaliteten ble tilgjengelig for alle skoler 7. august 2025. Dette innkluderer arkivering i InSchools innebygde arkiv. Liten merknad lagt til i artikkelen:
I tillegg er det lagt inn flyt i artikkelen for nedtrekksmeny "Elev" når du fyller ut søknaden:
Du får en nedtrekksmeny med alle elever du kan opprette søknad for. Merk! I ajourholdsperioden vil du se alle elever, uavhengig av skoleår.
Oppdatering: 15.08.25 - Lagt til informasjon om tilganger som er nødvendig for at elever skal kunne søke selv.
Oppdatering: 10.09.25 - Presisert hvordan saksbehandler kan fortsette å redigere et utkast samt lagt inn mer info om å legge til fag og sosial kompetanse ved søknader om individuelt tilrettelagt opplæring.
Oppdatering: 24.09.25 - Lagt til merknad om at:
Fagene eleven har søkt ITO i er ikke automatisk lagt til her når du har trykket Godkjenn-knappen for å behandle søknaden. Du må selv legge til hvert fag du vurderer eleven skal få individuell tilrettelegging i, dette kan også avvike fra søknaden. Det er tilbake i søknadsoversikten du ser hva eleven i utgangspunktet har søkt om.
Oppdatering: 18.11.25 - lagt til info om flyt når saksbehandler avslår en søknad.
Oppdatering: 27.11.25 - lagt til merknad om at endringer godkjenner gjør i vedtaket ikke lagres automatisk
Oppdatering: 07.01.25 - Lagt til bilde og informasjon om at nå må man i saksbehandling velge om eleven skal ha vurdering med karakter. Hvis uten karakter velges må man videre huke av på at elevens sluttkompetanse avviker fra full kompetanse og fagstatus A settes automatisk på.
Oppdatering: 30.03.2026: Det er lagt til informasjon i artikkelen om hvordan saksbehandler kan innhente samtykke til opphevelse av taushetsplikt fra eleven. Når eleven har godkjent samtykke, vil foresatte med foreldreansvar automatisk legges til som mottaker på enkeltvedtaket via SvarUt. Har eleven avslått samtykke, deles ingen informasjon med foresatte, og taushetsplikten opprettholdes. Endringen er å vente i produksjonsmiljøet ila. påsken.
Oppdatering 16.04.2026: Det er lagt til en advarsel om registrering av muntlige fagkoder/fagkoder med 0 årstimer, som særlig angår de som saksbehandler ITO. "Det skal ikke registreres ITO i muntlige fagkoder, da disse skal inngå i den skriftlige fagkoden. Ved registrering av fagkoder med 0 årstimer vil lærer ikke kunne sende arket til godkjenning hos ITO-admin i ITO-modulen. Vær ekstra oppmerksom på dette når dere behandler en søknad."
Oppdatering 22.05.2026: Lagt til følgende merknad under seksjonen om saksbehandler: Merk! Når man legger inn et fag med IOP-kode er det årstimene som er registrert i faggruppen, og ikke på enkeltelever, som kommer automatisk inn i feltet Årstimer i faget.
Artikkelen er stengt for kommentarer.