MERK: denne artikkelen er for de som piloterer individuell tilrettelegging i InSchool. Artikkelen er fortsatt under arbeid, og vil oppdateres fortløpende! 1. august 2025 vil funksjonaliteten være tilgjengelig for alle skoler.
Relevant for rollen:
- Skoleeier
- Skoleleder
- Admin
Forutsetter følgende tilganger:
- Administrasjon tilgang til individuell tilrettelagt opplæring
- ITO godkjenner
- Lesetilgang til individuelt tilrettelagt opplæring
- Skrivetilgang til individuelt tilrettelagt opplæring
Innhold:
- Innledning
- Forutsetninger i ITO-modulen
- Navigering i menypunket for ITO
- Delegere og godkjenne fagark og ark for sosial kompetanse
- Varslinger
- Tidsfrist
- Arkivering av IOP
Innledning
Som ITO-administrator har du ansvaret for å administrere individuelle opplæringsplaner (IOP) ved skolen. Dette gjør du i InSchool ved å delegere ansvar for fagark og ark for sosial kompetanse ut til lærere, og andre ansatte ved skolen som skal være involvert i elevenes individuelle opplæringsplaner. Systemet tilrettelegger også for at det kan være flere ved en skole som deler ansvaret for individuelt tilrettelagt opplæring (ITO), og som organiserer arbeidet sammen. Skoleleder vil som standard ha alle nødvendige tilganger til å holde full oversikt over IOP-ene ved skolen, men dette kan fjernes ved behov.
I InSchool kaller vi stedet hvor du legger inn faglige mål på hvert enkelt fag eleven trenger tilrettelegging i for fagark, og i de tilfellene hvor IOP-en omhandler sosiale tiltak, for ark for sosial kompetanse. ITO-administrator er ansvarlig for å godkjenne eller avslå arkene når de er ferdige og sendt til godkjenning.
Forutsetninger i ITO-modulen
Det er en forutsetning at eleven er medlem i en fag- eller undervisningsgruppe med den fagkoden som eleven skal ha IOP i. Medlemskapet må være aktivt før det søkes om ITO gjennom den nye saksbehandlingsmodulen.
Søknaden må legges inn i den nye saksbehandlingsmodulen av en admin med riktig tilgang, eller eleven selv, for at en IOP skal kunne opprettes på eleven. For mer informasjon om saksbehandling av ITO, se: X.XX (Pilot) Saksbehandling av individuell tilrettelegging.
For å få ønskede lærere inn i riktige fagark i IOP-modulen, må man gjøre et forarbeid i skoleårsplanlegging for å få riktig lærer som underviser i fagkoden lagt inn som faglærer i undervisningsgruppen. Alle lærere i en faggruppes tilknyttede undervisningsgrupper blir registrert som faglærer i faggruppen. Timeplanen må være publisert for at det skal tre i kraft.
For mer informasjon om organisering og strukturering av fag- og undervisningsgrupper. Se kurs 1, del 4: Etablere rammene for nytt skoleår.
Navigering i menypunktet for ITO
Med de riktige tilgangene beskrevet øverst i artikkelen, vil du som ITO-administrator få opp ITO-modulen i din sidemeny, og ha full tilgang til administrering av alle IOP-er registrert på skolen. Klikk deg inn på menypunktet for ITO i sidemenyen for å få oversikt over alle IOP-ene som ligger i InSchool. Her vil du finne to faner; en for helhetlige IOP-er pr. elev, og en for alle separate ark i form av fagark og ark for sosial kompetanse.
I begge fanene vil du finne kolonner for: 1. IOP (her er elevens navn oppgitt), 2. status, 3. klasse og 4. programområde.
Alle disse filterene er mulig å hake vekk ved hjelp tabellinstillingene som kommer opp når du trykker på tannhjulet øverst til høyre i visningen. I fanen til høyre vil du også finne en fullstendig liste over alle fagarkene som er registrert på hver elev.
For å vise en fullstending liste over alle ark for sosial kompetanse registrert ved skolen, trykk på fanen til høyre med samme navn. Det finnes også en glidebryter til høyre for fanen, hvor du kan filtere kun på ark som er tildelt deg.
Når du går inn på en spesifikk IOP vil du finne to faner.
Den første viser IOP-en med fagark og ark for sosial kompetanse. Det er her lærerne gjør det meste av sitt arbeid inne i IOP-en for å registrere mål for opplæringen, og metode. I den påfølgende fanen vil man kunne skrive, og lagre Årsrapporten som enhver elev med IOP skal ha ved skoleårets slutt. Her ønsker systemet å legge til rette for at man kan lage separate årsrapporter på hvert av arkene.
Merk! Årsrapporten vil bli utviklet etter at funksjonaliteten er tilgjengeliggjort for alle i produksjonsmiljøet.
Delegere og godkjenne fagark og ark for sosial kompetanse
Forutsetningen for at du som ITO-administrator skal få opprettet fagark, og ark for sosial kompetanse som du kan delegere videre, er at det er søkt om ITO i det aktuelle faget gjennom saksbehandlingsmodulen. Det er også være mulig å starte arbeidet før enkeltvedtak er fattet for at ITO-prosessen skal kunne begynne raskt og effektivt. Dette gjøres ved å lagre utkast i den nye saksbehandlingsmodulen. Da vil en IOP opprettes i ITO-modulen som kan fylles ut.
Faglærere får automatisk sin tilknytning til IOP-en til eleven gjennom medlemskap i faggruppen, og kontaktlærere blir automatisk knyttet til ark for sosial kompetanse.
Videre må ITO-admin etterspørre fagarket eller ark for sosial kompetanse, slik at lærer får varsel om å fylle ut fagarket i sitt fag. Gå inn i aktuelt ark, og trykk på Send forespørsel.
Du vil da få kunne sette en tidsfrist, og etterspørre fagarket fra læreren som er registrert i arket.
Varslinger
Arbeidet med IOP i InSchool utløser flere ulike varsler til de som ITO-admin etterspør ark fra, og til ITO-admin selv. Dette er for å tilrettelegge for god informasjonsflyt, og gi påminnelser til de riktige personene inne i systemet om å utføre arbeid i IOP-en.
ITO-admin får varsel når lærer sender et ark til godkjenning etter at arbeidet med utfylling er ferdigstilt. Slik vil det da se ut i varslingene, og du kan herfra trykke deg inn på detaljsiden.
Ved å trykke deg inn på detaljsiden vil du komme direkte inn i arket som ligger klar til godkjenning, og kan derfra velge å enten godkjenne eller avvise endringene øverst i høyre hjørne.
Velger du å avvise endringene, er det mulighet for å legge inn kommentar slik at innsender vet årsak til godkjenningen er avvist.
På samme måte vil ditt arbeid utløse en rekke varslinger hos de du har satt som ansvarlige for fagark og ark for sosial kompetanse. De handlingene som skal utløse varsling hos de ansvarlige for arkene er:
- når du har delegert ansvar for ark til vedkommende
- når det sendes forespørsel om utfylling
- ved endring av tidsfrist
- samt godkjenning
- avvisning av fagark og ark for sosial kompetanse.
OBS: Det vil ikke bli utløst varsel når du har tildelt arket til en ny person, og hvor arket har statusen ikke etterspurt. Det er først i etterkant av at du har satt en ny person som ansvarlig for arket, og endret status til etterspurt at varslinger vil bli koplet til den som nå er ansvarlig for arket.
Tidsfrist
Som ITO-administrator kan du sette tidsfrister for når lærer skal ha fylt ut fagarket. Det gjøres direkte inne i en elevs IOP ved å markere ett eller flere fagark inne i IOP-en. Trykk deretter på Handlinger > Sett tidsfrist. Du kan også trykke direkte på blyantikonet ved siden av Tidsfrist, slik som vist på bildet under.
Disse fristene er veiledende, og vil ikke sperre videre arbeid i arkene etter at fristen er passert. Du kan enkelt endre tidsfrist ved å trykke på blyantikonet ved siden av fristen du har satt. Da vil du på nytt få opp et datovindu der du kan sette ny frist.
Arkivering av IOP
Arkivfunksjonen i InSchool skal koples til IOP, men det er kun bekreftede og godkjente versjoner av IOP-en som arkiveres. Det finnes ingen begrensninger for hvor mange versjoner som kan godkjennes, og dermed også arkiveres.
Det vil opprettes en egen mappe i elevmappen per skoleår med tittelen Individuell opplæringsplan samt skoleår.
Informasjon om IOP-er i arkivet vil bli søkbar både på skolene, og på fylkesnivå.
Arkivering av IOP er planlagt ferdig 18. august 2025. Det er viktig å merke seg at IOP-er som blir påstartet før denne datoen, ikke vil bli arkivert.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.