4a.04 - Legg til midlertidig lærested

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Det vil være tilfeller der elever får midlertidige læreplasser, og dette kan også legges inn som tilleggsinformasjon i elevens personalia. Funksjonaliteten kan også brukes dersom en ønsker å registrere hvilke bedrifter eleven har vært tilknyttet i forbindelse med praksisopplæring/utplassering i YFF. Dette er nyttig informasjon ved formidling til læreplass senere.

For å legge dette til går du på elevens personalia, Handlinger og deretter Legg til midlertidig lærested. Du får da opp et vindu hvor du kan skrive organisasjonsnummeret til elevenes midlertidige læreplass. InSchool vil da automatisk innhente informasjon fra Brønnøysundregistrene og utfylle felter med korrekte opplysninger om organisasjonen. 

Av og til selv om man har riktig org.nr så er opplysningen som hentes feil og må redigeres. InSchool gir støtte til å manuelt legge inn org.nr eller redigere informasjonen som står der. Dette gjøres ved å huke av på 'Overskriv informasjon fra Brønnøysundregistrene'. Det vil nå være mulig å klikke Rediger og endre på de ulike feltene, samt org. nummeret. Merk at dette vil endre informasjonen for dette organisasjonsnummeret for brukerne på den aktuelle skolen. Klikk Lagre for å endre. Man kan hente tilbake opprinnelig informasjon ved å fjerne avhukningen eller trykke på 'Synkronisering av organisasjonsinformasjon'.

Du kan i neste rubrikk skrive inn startdato og sluttdato, kontaktpersonens navn, e-post og telefonnummer i tillegg til en fritekst. Klikk Lagre når du er ferdig. 

Du vil nå finne et eget felt for dette i elevens personalia under “Skoleinformasjon”: 

Her vil du se en oversikt over nåværende midlertidige læresteder. For historisk oversikt over midlertidige læresteder, må du se i rapporter. Se mer om dette i kurs 4a - Generering av rapporter for oversikt over elevdata.

Neste artikkel