4b. 21 - Lærerveiledning: IOP i InSchool

Relevant for rollen: 

• Lærer
• Andre ansatte

Forutsetter følgende tilganger (lærer):

• Tilgang til å se detaljer i ITO-modulen (lesetilgang)
• Tilgang til å skrive og redigere ark i ITO-modulen (skrivetilgang)

Forutsetter følgende tilganger (elev):

• Tilgang til å se detaljer i ITO-modulen (lesetilgang)
• Tilgang til å opprette og å være tildelt en sak som elev (Elev)
• Saksbehandling individuelt tilrettelagt opplæring

Innhold:

• Innledning
• Varslinger
• Navigering i ITO-modulen
• Fylle ut fagark
  • Utarbeide ny versjon av ark
  • IOP-er som avviker fra full kompetanse
  • Fremgangsmåte for IOP-fagkoder
• Ark for sosial kompetanse
• Tidsfrist og statuser
• Fylle ut årsrapport
• Relaterte artikler

Innledning

I InSchool finner du et eget menypunkt for individuelt tilrettelagt opplæring (ITO). Her kan du skrive og lese individuell opplæringsplan (IOP) på elever som du har en tilknytning til, og sende arbeidet til godkjenning hos ITO-administrator. Du vil i tillegg kunne lese relevante dokumenter som saksbehandler har lastet inn i søknad om ITO. 

I IOP-en i InSchool skilles det mellom faglige mål som behandles i såkalte fagark fordelt på enkeltfag der eleven har behov for tilrettelegging, og sosiale mål i ark for sosial kompetanse. En IOP kan inneholde mange fagark, men kun ett ark for sosial kompetanse.

I ett fagark kan det være flere faglærere som jobber sammen. Det er derfor kun karakteransvarlig som kan sende arkene til godkjenning i fag med flere faglærere. Dette er spesielt nyttig i fagark med rene IOP-fagkoder, der det gjerne er mange faglærere i ulike fag som må redigere i samme fagark. I fagark med kun en faglærer vil den ene faglæreren også være karakteransvarlig. Merk at arbeidet med IOP-en kan igangsettes i påvente av vedtak, men kan ikke godkjennes før vedtaket er fattet. 

Faglærere får sin tilknytning til IOP-en til eleven gjennom medlemskap i faggruppen satt i skoleårsplanlegging, og kontaktlærere blir automatisk knyttet til ark for sosial kompetanse. Det er i tillegg mulighet for å gi andre relevante ansatte tilgang til å fylle ut ark for sosial kompetanse hvis det er mer hensiktsmessig. 

Før du kan opprette en IOP i InSchool, må eleven ha søkt om individuelt tilrettelagt opplæring (ITO). Dette gjøres i saksbehandlingsmodulen. Søknaden kan sendes av innsender på skolen eller elever. Vil du vite mer om søknadsprosessen? Se: Kurs 4a - Ny saksbehandlingsmodul: Søknad om individuell tilrettelegging.

Tilbake til toppen

Varslinger

Dersom en ITO-administrator ved din skole har etterspurt et fagark eller ark for sosial kompetanse fra deg som lærer, trenger du skrivetilgang til menypunktet. Hvis du som lærer blir tildelt skrive- eller innsendingsansvar for et fagark eller et ark for sosial kompetanse i en IOP, vil du motta en varsling i varselsbjellen. Varslingen skal komme selv om du ennå ikke har fått nødvendig skrive- eller lesetilgang. Skulle denne situasjonen oppstå, er det viktig at du kontakter administrasjonen slik at de kan gi deg riktig tilgang. Dette må være på plass før du kan arbeide med elevens IOP.

Med de riktige tilgangene på plass, vil du motta varslinger som ser slik ut:

De varslingene som faglærer eller ansvarlig for ark for sosial kompetanse mottar er: 

• En sak har blitt opprettet i individuelt tilrettelagt opplæring
• Forespørsel om å skrive ark for IOP
• Oppdatert innsendingsfrist for IOP-ark
• Ark for IOP er godkjent
• Avvisning av fagark og ark for sosial kompetanse 

Sistnevnte varsling generer også en kommentar fra ITO-admin om årsak til avvisning, slik at du kan gjøre forbedringer før du sender arket til godkjenning på nytt. Det er kun lærere som kan redigere innholdet i en IOP slik at man må passe på at innholdet er så korrekt som mulig. En ITO-admin har kun tilgang til å gi deg som lærer en kommentar om hva som må rettes opp i IOP-en. 

Når en søknad om ITO er enten lagret som utkast, eller sendt til godkjenning i sakbehandlingsmodulen vil du motta et varsel som enten ser slik ut: 

Og du kan herfra Gå til IOP. 

Når ITO-admin etterspør et ark fra deg vil du få denne varslingen, og kan derfra Gå inn på arkets detaljside. 

Ved å trykke på lenken til detaljsiden, vil du komme rett inn i arket, og derifra kan du trykke på Start å skrive for å igangsette arbeidet med arket. 

Du vil også utløse varsel hos ITO-admin når du har ferdigstilt et ark som du har sendt det til godkjenning. Hvis ITO-admin godkjenner arket, vil du få varsling om at arket er godkjent. Skulle det være noe som mangler i IOP-en ifølge ITO-admin, og godkjenning av arket er avvist, vil du også motta varsling om dette.

Viktig informasjon om varsling:

Arkstildeling og statusendring

Du vil ikke motta varsel når et ark tildeles en ny person hvis arket har statusen ikke etterspurt. Varslinger aktiveres først når du både har:

• Satt en ny person som ansvarlig for arket
• Endret status til etterspurt

Etter disse handlingene vil alle påfølgende varslinger sendes til den nye arkansvarlige.

Karakteransvarlig og IOP-rettigheter

Lærere mottar ikke varsel når de blir satt som karakteransvarlig for en elev, selv om de dermed får rettigheter til å utarbeide IOP, og kan sende inn fagark i ark med flere faglærere. Derimot vil karakteransvarlig motta alle senere varslinger knyttet til elevens IOP, for eksempel når:

• ITO-admin setter ny tidsfrist
• ITO-admin etterspør et ark

Tilbake til toppen

Navigering i ITO-modulen 

Når du trykker deg inn ITO-modulen vil du få en oversikt over alle de IOP-ene som er opprettet på elever som du har en tilknytning til i form av enten leserettighet eller skriveansvar.  

Velg fanen Ark til høyre for å se alle de ulike arkene. Her kan du velge mellom en liste over fagark, eller ark for sosial kompetanse. 

Velg ark som er tildelt meg, for å se de arkene hvor ITO-admin har etterspurt utfylling av deg. 

Du kan velge å gå inn på hele IOP-en til eleven fra IOP-fanen. Der vil du få opp tre nye faner: en for IOP, en for Årsrapport og en for Enkeltvedtak. 

I fanen for IOP vil du kunne se både fagark og ark for sosial kompetanse. Det er her det meste av arbeidet med IOP-en foregår, og hvor lærerne kan lese og skrive i elevens IOP. 

Den årlige skriftlige evalueringen av individuell tilrettelagt opplæring (ITO) er en lovpålagt oppgave for skolen, der faglærere må vurdere elevens måloppnåelse og utbytte basert på målene i IOP. Dette arbeidet skal resultere i Årsrapporten, som er den andre fanen inne på elevens IOP. 

Her ønsker systemet å tilrettelegge for separate rapporter fordelt på de enkelte fagarkene som kan redigeres kontinuerlig gjennom skoleåret, og som må godkjennes av ITO-administrator før de sendes til elev/foresatte, med krav om samtykke fra elever over 15 år.

Rapporten vil inneholde både automatisk utfylte felter som elevens personopplysninger og faglig informasjon, samt områder der læreren selv vurderer opplæringen som er gitt, elevens utvikling, effektiviteten av arbeidsmetoder og organisering, samt behovet for fortsatt ITO eller ny sakkyndig vurdering. Dette gir en helhetlig vurdering av elevens opplæringssituasjon og danner grunnlag for videre tilrettelegging.

Merk! Årsrapport vil bli utviklet etter produksjonsetting. 

Den tredje og siste fanen er Enkeltvedtak. Her hentes informasjon inn fra saksbehandlingsmodulen, slik at lærerne kan gå inn og se informasjon om Saksbakgrunn og Saksforhold og vurdering. 

Alle fagene hvor det er søkt ITO i kan man utvide for å se detaljer lagt inn i saksbehandling. Det er også en synkroniseringsknapp i fanen for enkeltvedtak, hvor du kan trykke for å oppdatere i sanntid fra saksbehandlingsmodulen. 

Tilbake til toppen

Fylle ut fagark

Når en ITO-administrator har tildelt deg som lærer ansvar for å fylle ut et fagark i en elevs IOP, vil du få en varsling i bjella. Det er faglærer og karakteransvarlig som vil få tilgang til å fylle ut fagark, men kun karakteransvarlig som har mulighet til å sende inn fagarket i tilfeller der det er flere faglærere som er ansvarlig for samme fagark. Det er et eget felt i hvert fagark som viser hvem som er karakteransvarlig. I fag med kun en faglærer vil faglærer og karakteransvarlig være samme person. 

Fagarkene inneholder blant annet detaljer om elevens saksgang, mål for opplæringen, læringsinnhold og tilleggsopplysninger. 

Med enten lese- eller skrivetilgang i en IOP vil du få opp menypunktet for ITO i din sidemeny med et menneskeikon som ser slik ut. Herfra kan du klikke deg inn på IOP-en til den aktuelle eleven du skal behandle. 

Inne på elevens IOP vil du komme inn i et oversiktsbilde som viser alle elementene som IOP-en består av. Her vil du øverst kunne se ark for sosial kompetanse, og nedenfor vil alle de fagene hvor eleven har vedtak komme opp som individuelle fagark. Fagarkene er ment å gi en god struktur på IOP-en, hvor du enkelt kan manøvrere deg inn på de fagene du underviser eleven i. 

Du kan se viktige detaljer om fagarket i oversikten, som fagkode, tidsfrist og når det sist ble endret. IOP-en har også ulike statuser som viser hvor langt planen har kommet i prosessen og hvem som har ansvar for neste steg.

Klikk deg inn på det fagarket du ønsker å se eller redigere. Fagarket inneholder fire felter som er redigerbare: 1. Detaljer, 2. Mål for opplæringen, 3. Læringsinnhold og 4. Tilleggsinformasjon. Trykk på Rediger helt øverst til høyre for å redigere de ulike feltene.  

Når du er i redigeringsmodus i IOP-en, vil du kunne se alle kompetansemålene i faget avhengig av om det er søkt om at eleven skal ha full kompetanse i faget, eller ikke. I de tilfellene hvor det er søkt om full kompetanse vil kun tekstbokser kunne fylles inn, da eleven skal ha alle kompetansemålene i faget. 

Det er i sakbehandlingsmodulen som vist under at det blir satt full kompetanse, eller avviker fra full kompetanse: 

Informasjonen som blir satt i det grå feltet i saksbehandlingsmodulen, bortsett fra om det er avvik eller ikke fra full kompetanse, vil komme opp i lærerens visning av IOPen i skrivemodus. Nedenfor vil du se et fagark med full kompetanse i skrivemodus. Her kan man ikke velge læreplan, eller velge ut enkelte kompetansemål. 

En IOP skal være et levende dokument, og du har i InSchool full frihet til å redigere fagarket så lenge det ikke er sendt til godkjenning til ITO-administrator. Dette gir deg mulighet til å arbeide med dokumentet over tid og gjøre nødvendige justeringer for å øke elevens utbytte av undervisningen.

Utarbeide ny versjon av ark

Når du allerede har sendt en versjon til godkjenning, og denne har blitt godkjent av ITO-administrator, kan du begynne å jobbe med en ny versjon ved behov for endringer i IOP-en. Dere kan lage så mange versjoner som nødvendig.

Når du som faglærer har sendt et ark til godkjenning, og ønsker å lage en ny versjon fordi innholdet må redigeres. Så trykker du på redigeringsknappen øverst til høyre. 

Obs! / Merk! / Vær oppmerksom!

Vær oppmerksom på at dette gjør slik at en ny versjon igangsettes. Vær derfor sikker på at du ønsker å lage en ny versjon før du trykker på denne knappen på et allerede godkjent ark. Statusen på arket vil da endre seg fra Versjon X godkjent, til Endringer under arbeid i elevens oversikt over ark. Eleven vil heller ikke se sin tidligere godkjente versjon før en ny versjon er godkjent. 

                Tilbake til toppen       

IOP-er som avviker fra full kompetanse

Når det er søkt om undervisning som avviker fra full kompetanse, vil dette generere en annen type fagark i ITO, og kreve en litt annen fremgangsmåte.

Stedet det blir valgt om et fagark skal være basert på full kompetanse, eller ei, er i saksbehandlingsmodulen. Når det er søkt om opplæring i et fag med avvik fra full kompetanse, må det for hvert fag velges inn riktig læreplan. Deretter vil du kunne hake av de kompetansemålene eleven skal ha. 

Merk! Lærerplanene som dere ønsker å legge inn i fagark må være tilknyttet en fagkode som er tilbudt i Kodeverket. Ta kontakt med din administrasjon hvis det mangler en lærerplan dere skal ta i bruk i nedtrekksmenyen, slik at de kan få tilbudt riktig fagkode i kodeverket. 

 Tilhørende kjerneelementer vil automatisk dukke opp etter hvert som du velger kompetansemål. 

Tilbake til toppen

Fremgangsmåte for IOP-fagkoder

1. Legg til alle læreplaner som eleven skal ha undervisning i
2. Ekspandér feltet for hver læreplan for å få opp kompetansemålene for hvert av fagene. Deretter kan lærere velge inn ønskede mål.
3. Alle faglærerne må skrive i ett og samme ark.

I rene IOP-fagkoder må man alltid velge avviker fra full kompetanse i saksbehandlingsmodulen, da fag og kompetansemål ikke er definert på forhånd. Derimot må man velge inn de ulike fagene eleven skal ha undervisning i, og velge kompetansemål for hvert av fagene. 

Merk! I rene IOP-fagkoder kan man velge læreplan fra ren IOP-fagkode, men det vil ikke inngå noen kompetansemål hvis man velger disse læreplanene, da man må velge lærerplaner fra de fagene elev skal undervises i. 

Som eksempel ser vi at denne eleven har IOP2000, med fagene Økologisk landbruk, Gårdsdrift og Utmark og kulturlandskap. Lærerne kan da velge inn disse tre lærerplanene.

Deretter kan faglærerne ekspandere hvert fag for å velge kompetansemålene som eleven skal ha. 

De tilhørende tilhørende kjerneelementene vil dukke opp automatisk under kompetansemålene. 

I tilfeller med rene IOP-fagkoder, vil være slik at alle lærerne må fylle ut samme ark i felleskap. Vi anbefaler derfor at dere jobber separat i arket for å ikke miste innhold. Når en person aktivt lagrer, så vil innholdet også bli oppdatert. 

Lærerne kan legge til informasjon om hvilke andre læringsmål eleven skal ha, fagkompetanse og andre spesifikke mål for eleven i de påfølgende boksene. Disse feltene er ikke påkrevd. 

Påfølgende tekstbokser for Læringsinnhold i form av Arbeidsmåte, Organisering og Læremidler er påkrevde felt. Det samme gjelder Tilleggsinformasjon, spesifisert som Vurderingsform. 

Tilbake til toppen

Ark for sosial kompetanse

Hvis det i vedtaket fra PPT er beskrevet mål for sosial kompetanse, vil man kunne fylle ut ark for sosial kompetanse inne i IOP-en. Dette vil gjerne være kontaktlærer sin oppgave, men det er også mulig at andre egnede kan tildeles oppgaven i systemet. Skriveansvar tildeles til den aktuelle personen på skolen. Ansvar for utfylling av ark for sosial kompetanse gir også rettigheter til å sende arket til godkjenning hos ITO-administrator. 

Innlogget som kontaktlærer vil du få varslinger når det er opprettet et ark for sosial kompetanse på en av dine kontaktelever i ITO-modulen. Gå inn i modulen via varslinger, eller i menypunktet i venstremenyen. Her vil du se hele IOP-en med tre faner: IOP; Årsrapport; Enkeltvedtak. Trykk på Start å skrive for å gå rett inn i redigeringsmodus. 

Eller åpne detaljside, for å komme til denne oversikten: 

Her ser du alle elementene som Ark for sosial kompetanse inneholder. 

I bolken for Detaljer er feltene ferdig utfylt. Gå inn i redigeringsmodus, der vil du finne tekstbokser for Mål for opplæringen - Læringsmål og Læringsinnhold i form av underpunktene Arbeidsmåte og Organisering. Fyll ut tekstboksene, og lagre som kladd eller Send til godkjenning når du er ferdig med utfyllingen. 

Nå du trykker på Send til godkjenning, vil ITO-admin bli varslet og vedkommende vil kunne velge om innholdet skal godkjennes eller avvises. 

Når arket er sendt til godkjenning dukker denne meldingen opp: 

Skulle arket bli avvist, så må ITO-admin legge inn en kommentar om hvorfor ved avvisning. Denne kommentaren dukker så opp inne i arket til læreren. 

Gjør de nødvendige endringene, og send inn arket til godkjenning på nytt. 

Tilbake til toppen

Tidsfrist og statuser

En ITO-administrator kan sette tidsfrist for når arkene skal være ferdig utfylt, slik at dere som fyller ut arkene har en frist å forholde seg til. Dette skal også utløse et varsel når fristen blir satt, og når fristen nærmer seg. Fristene som settes på fagark og ark for sosial kompetanse er veiledende, og kan endres ved behov. Man vil også kunne se dato for siste endring. 

Det finnes en rekke statuser for fagark og ark for sosial kompetanse.

Hvis du har sendt et fagark til godkjenning, men oppdager at det trengs endringer, kan du trekke det tilbake fra status "til godkjenning". Dette gir deg mulighet til å redigere arket før det sendes inn til godkjenning på nytt. Etter at et ark er godkjent, vil du kun ha lesetilgang til det. Dette sikrer at godkjente planer ikke endres uten at det er felles forståelse blant de involverte om at arbeidet med IOP-en skal gjenopptas.

Det vil også være mulighet til å lage reviderte versjoner av et tidligere godkjent ark, som lagres som en ny versjon i systemet og som igjen kan sendes til ny godkjenning hos ITO-administrator.

For elvens del, vil det derimot være slik at kun godkjente versjoner av ark er tilgjengelig i deres Inschool. 

Oversikt over statuser på ark

• Ikke etterspurt: Det aktuelle skjemaet/arket er foreløpig ikke etterspurt. Det må etterspørres av ITO-administrator før skriveansvarlig kan begynne utfyllingen.
• Etterspurt: ITO-administrator har sendt en forespørsel om utfylling av skjemaet/arket.
• Under arbeid: Skriveansvarlig er i gang med å fylle ut skjemaet/arket. Til godkjenning: Utfylt skjema/ark er sendt til ITO-administrator for godkjenning.
• Til godkjenning: Arket er sendt til godkjenning hos ITO-ansvarlig.
• Sendt tilbake: Skjemaet/arket er gjennomgått av ITO-administrator, men er ikke godkjent og er returnert til skriveansvarlig med behov for endringer.
• Endringer under arbeid: Skriveansvarlig jobber med revidering etter tilbakemelding fra ITO-administrator.
• Endringer sendt til godkjenning: De reviderte skjemaene/arkene er sendt inn på nytt for vurdering og godkjenning.
• Versjon x godkjent: Den innsendingen som er godkjent av ITO-administrator, angis med versjonsnummer. Dette er den aktive og gjeldende versjonen. 
• Fjernet: Denne statusen viser at saksbehandler har fjernet faget fra saksbehandlingsmodulen på denne eleven. 

Fylle ut årsrapport i individuelt tilrettelagt opplæring

Årsrapporten opprettes automatisk

Skriveansvarlig gjør ingenting her – systemet oppretter automatisk en tom årsrapport i det øyeblikket ark godkjennes.

Hvem er skriveansvarlig for årsrapporten?

Det bestemmes automatisk basert på arktype:

• Fagark: karakteransvarlig lærer eller faglærer
• Ark for sosialkompetanse: aktiv tildelt skriver, eller hovedlærer hvis ingen tildelt lærer finnes

Bruker klikker "Start å skrive" og fyller ut:

• Oversikt over opplæringen eleven har mottatt (valgfritt)
• Vurdering av elevens utvikling
  • Vurdering av kompetansemålene
  • Evt. andre mål
• Vurdering av organisering og arbeidsmåter

Bruker kan lagre som utkast underveis, eller sende til godkjenning dersom årsrapporten er ferdig utfylt.

Hvis rapporten allerede er påbegynt eller sendt tilbake, klikker skriveansvarlig "Fortsett skriving", redigerer og lagrer på nytt.

Sende til godkjenning

Her er det en viktig begrensning – ikke alle skrivere kan sende til godkjenning:

• Fagark: kun karakteransvarlig lærer kan sende til godkjenning
• Ark for sosialkompetanse: aktiv tildelt lærer, eller hovedlærer hvis ingen tildelt lærer finnes

Trekke tilbake fra godkjenning

Hvis rapporten venter på godkjenning og skriveansvarlig vil gjøre endringer, kan de klikke "Trekk tilbake". Rapporten går tilbake til redigerbar modus igjen.

Rapporten godkjennes

Godkjenner godkjenner rapporten. Arkivering skjer automatisk. 

Årsrapporten avvises og sendes tilbake

Godkjenner (ITO-administrator) kan avvise rapporten med en begrunnelse i kommentarfeltet. Skriveansvarlig må på bakgrunn av tilbakemeldingen, foreta nødvendige korrigeringer og sende rapporten til ny godkjenning.

Tilbake til toppen

Relaterte artikler

• Kurs 4a - Administrering av IOP for ITO-administrator
• Kurs 4a - Ny saksbehandlingsmodul: Søknad om ITO

Neste artikkel