Brukertips: Kalkuleringen for aktiviteter

Det er viktig å merke seg at dersom det er forskjell mellom leverbar tid for en undervisningsgruppe og varigheten av aktiviteten, er ikke dette synlig for lærerne. Derfor er det viktig at du skiller mellom dem slik at du unngår å føre fravær på for eksempel reisetid. Når du skal føre inn timer eller minutter i fravær på aktiviteter, vil systemet kun tillate timer og minutter som er innenfor leverbar tid på undervisningsgruppen(e).

For eksempel: en aktivitet i kroppsøving som tar for seg fjelltur med 3STF. Det er avgang fra skolen kl 9.00 og elevene er tilbake på skolen kl 14.00.

 Slik ser denne aktiviteten ut i skoleårsplanleggeren:

Fordi det er en time med buss hver vei, har skoleårsplanleggeren lagt inn 3 timer med leverbar tid av kroppsøvingsfaget. Det vil si at aktiviteten varer i 5 timer, mens det er kun 3 timer som går til undervisning.

Dette betyr at hvis læreren må føre fravær på en elev når de registrerer oppmøte, vil systemet kun tillate læreren å skrive inn fravær i timer og minutter for det som er innenfor den faktiske varigheten.

Fraværende for hele aktiviteten

Dersom eleven har vært borte i hele aktiviteten, må du ikke gjøre noen endringer på feltet for ‘Total fraværende varighet’. I dette eksempelet vil 'Total fraværende varighet' dermed være 05:00. Kalkuleringen vil dermed beregnes ut ifra dette:

Varighet = UndervisningsgruppetidMinutterTotalt / AktivitetensMinutterTotalt * MinutterTotaltFraværFørt

• Aktivitetens totale tid i minutter = 300 min (5 timer)
• Undervisningsgruppens leverbare tid i minutter = 180 min (3 timer)
• Fravær ført av lærer i total tid i minutter = 300 min (5 timer)
• Varighet = 180 min / 300 min * 300 min = 180 min
  

Deretter omgjøres det fra minutter til timer. I elevens fraværsoversikt vil de se fraværet i timer.

• 180 min / 60 min = 3,00 timer (3 timer)

Merk! Undervisningsgruppetid = den leverbare tiden man setter for elevene på en undervisningsgruppe når du planlegger aktivitet under steget "Undervisningsgruppetid":

Fraværende for mindre enn leverbar tid

Hvis eleven var fraværende i 1 time, blir fraværet som faglærer redigerer inn i aktivitetens 'Total fraværende varighet' dermed 01:00. Kalkuleringen vil dermed beregnes ut ifra dette:

Varighet = UndervisningsgruppensLeverbarTidMinutterTotalt / AktivitetensMinutterTotalt * MinutterTotaltFraværFørt

• Aktivitetens totale tid i minutter = 300 min (5 timer)
• Undervisningsgruppens leverbare tid i minutter = 180 min (3 timer)
• Fravær ført av lærer i total tid i minutter = 60 min (1 time)
• Varighet = 180 min / 300 min * 60 min = 36 min

Deretter omgjøres det fra minutter til timer. I elevens fraværsoversikt vil de se fraværet i timer.

• 36 min / 60 min = 0,6 timer

Resultatet på fraværsregistreringen vil da under 'Fagfraværet per undervisningsgruppe' ligge med "Varighet" 0.6 timer og under 'Totaloversikt fravær' stå oppført med 0.6 timer under "Oversikt timer".

Fraværende for mer enn leverbar tid, men ikke hele aktiviteten

Når eleven har vært fraværende for mer enn leverbar tid, som ikke er den hele totale varigheten, vil kalkuleringen beregnes når faglærer redigerer fraværet inn i aktivitetens 'Total fraværende varighet' som 04:00. Kalkuleringen vil dermed beregnes ut ifra dette:

Varighet = UndervisningsgruppensLeverbarTidMinutterTotalt / AktivitetensMinutterTotalt * MinutterTotaltFraværFørt

• Aktivitetens totale tid i minutter = 300 min (5 timer)
• Undervisningsgruppens leverbare tid i minutter = 180 min (3 timer)
• Fravær ført av lærer i total tid i minutter = 240 min (4 timer)
• Varighet = 180 min / 300 min * 240 min = 144 min

Deretter omgjøres det fra minutter til timer. I elevens fraværsoversikt vil de se fraværet i timer.

• 144 min / 60 min = 2,4 timer

Merk! Eleven får ikke mer fravær enn om de hadde vært borte fra hele aktiviteten, men en andel av den leverbare tiden. Dermed vil dette alltid være mindre enn om eleven var borte fra hele aktiviteten.

Tverrfaglige aktiviteter

Aktiviteter kan også brukes til tverrfaglige undervisningsopplegg. Dette innebærer at det er flere undervisningsgrupper med forskjellige fagkoder som inngår i aktiviteten. For eksempel; en tverrfaglig aktivitet som tar for seg en tur til historisk museum:

I aktiviteten leveres årstimer i historie, norsk og religion. Slik ser aktiviteten ut i skoleårsplanleggeren:

Dette betyr at det blir levert til sammen 3 timer med undervisning for aktiviteten, fordelt på 3 forskjellige undervisningsgrupper: 1 time fra historie, 1 time fra norsk og 1 time fra religion. Det betyr at når du registrer oppmøte, vil du samtidig registrere 1 time gjennomført undervisning i historie, norsk og religion for elevene i 3STA. Det betyr også at hvis en elev har vært fraværende fra aktiviteten, vil fraværet læreren registrerer på eleven også bli proporsjonalt fordelt i forhold til leverbar tid timeplanleggeren har lagt inn på aktiviteten.

Alle lærere som er med i aktiviteten vil få tilgang til å registrere oppmøte i aktiviteten.

Når du har klikket på Registrer oppmøte blir du ført til oppmøteregistreringen på samme måte som når du registrerer oppmøte i ordinære undervisningsøkter.

Alle elevene som er med i aktiviteten vil være synlige for alle lærerne som er med i aktiviteten. Har en elev vært fraværende, klikker du på aktuell elev, velger fraværskode og det vil automatisk hente opp totalten for aktivitetens varighet under feltet "Total fraværende varighet". 

I dette tilfellet har eleven vært fraværende for hele aktiviteten, altså 3 klokketimer.

Dette skal kun endres hvis eleven var borte deler av aktiviteten. Da må du endre tiden ved å skrive inn hvor lenge eleven var borte. Du kan skrive inn et tall og trykke Enter, eller bruke pilene opp eller ned for time og minutt for å justere den riktig. 

Når du klikker Registrer oppmøte vil dette fraværet være synlig under elevens undermeny Fravær under fanen Fagfravær per undervisningsgruppe og Totaloversikt fravær. Faglærere vil kun se det de har tilgang til, og det vil under fagfravær være inndelt i undervisingsgrupper. Dermed må du klikke Se fravær på hver av fagene for å se detaljer og mer informasjon.:

Dette ser du under fanen "Totaloversikt fravær". I dette tilfellet fikk eleven udokumentert fravær. Det resulterer i at det udokumenterte fagfraværet i norsk, historie og religion er økt med 1 time på hvert fag. Du ser det samlet i totaloversikten på den gjeldende dato.

Eksempel på fraværsføring på tverrfaglig aktiviteter med flere fag/undervisningsgrupper

Når aktiviteten planlegges og fag legges inn, blir et antall minutter på faget avsatt til denne aktiviteten. Hvis en aktivitet dekker 6 timer og en elev var borte i 2 av disse, har han vært borte ⅓ av aktiviteten. Så fraværet hans blir utregnet på basis av prosenten han var borte og prosenten hvert av fagene utgjør av denne aktiviteten. Systemet regner selv ut denne prosenten for hvert av fagene hans. Hvis for eksempel norsk er et av fagene og satt opp med 60 minutter på denne aktiviteten, vil eleven få 20 minutters fravær i dette faget.

Aktivitet - 120 minutter totalt	Eleven er til stede hele aktiviteten	Eleven er borte ⅓ (40 minutter)
Kroppsøving	30 minutter levert av årstimetallet	20 minutter levert av årstimetallet 10 min fravær
Norsk	60 minutter levert av årstimetallet	40 minutter levert av årstimetallet 20 min fravær
Naturfag	30 minutter levert av årstimetallet	20 minutter levert av årstimetallet 10 min fravær

(Det er ingen video i denne artikkelen.)