4b.03 - Lærerens oversikt over elever

Relevant for rollen:

• Lærer

Som lærer er det flere steder i Visma InSchool hvor du kan få tilgang til å se informasjon om elevene dine.

Elevoversikt

Hovedmeny > Elever > Elevoversikt

Både faglærere og kontaktlærere har i hovedmenyen Elever en undermeny Elevoversikt. Her vil du se en oversikt over alle de elevene du har. Ved å klikke på elevens navn, kommer du direkte til elevens Personalia og får tilgang til alle undermenyer om elev.

Elever i undervisningsgrupper

Hovedmeny > Undervisningsgrupper > [klikk aktuell undervisningsgruppe]

Du blir ført til et nytt vindu som representerer undervisningsgruppen du klikket på. Denne består av fire faner; Elever, Undergruppe, Detaljer og Fravær. Hvis denne undervisningsgruppen har noen undergrupper, vil du kunne se dette ved å klikke deg inn på Undergruppe-fanen. I Detaljer-fanen får du oversikt over hvordan undervisningsgruppen er bygget opp. Her kan du se blant annet årstimetallet, årsrammen, antall elever, programområder og klasser. Under Fravær-fanen kan du få en rask overblikk over elevenes udokumenterte fravær for denne undervisningsgruppen. 

Som standard vil du alltid komme til Elever-fanen når du går inn på en undervisningsgruppe. Du vil se alle elevene knyttet til undervisningsgruppen. Her får du en rask overblikk av fagfravær i prosent, fritak i fag, enkeltvedtak, anmerkninger og varselbrev for 1. og 2. halvår. I tillegg kan du også fra denne visningen, klikke på navnet til eleven for å komme til elevens Personalia og undermenyer.

Hvis du klikker på et elevnavn, kommer du til elevens profil. Du kan klikke på de ulike undermenyene under hovedmenyen Elever for å ta deg videre til detaljene om en valgt elev. 

Kontaktlærers oversikt over elever

Elever > Elevoversikt > fanen "Kontaktelever" 

Du som kontaktlærer vil finne to faner når du klikker på Elevoversikt: 

1. Elevinfo: oversikt over alle elever du har. 
   Denne fanen har både faglærere og kontaktlærere.
2. Kontaktelever: oversikt over alle dine kontaktelever - kun for kontaktlærere.  
   Her får du en oversikt over alle dine kontaktelever med navn, totalfravær vist i antall dager og timer, total antall anmerkninger, antall varselbrev, klassenavn og antall lave karakter. Lave karakterer betyr karakter 1 og 2.

I fanen “Kontaktelever” vil du få en oversikt over alle dine kontaktelever med kolonner for fornavn, etternavn, om de er over 18, om de har hybeladresse, totalfravær vist i antall dager og timer, total antall anmerkninger, antall varselbrev, klassenavn og antall lave karakter. Lave karakterer tilsier at eleven har karakter 1 og 2. 

I tillegg ser du et symbol "+ 18" på elever som er over 18 år og kan filtrere disse ved å velge "Ja" i nedtrekksmenyen under kolonnen "Elev over 18".

Klikker du på en av dine kontaktelever, blir du automatisk ført til Sentrale elevdata for den valgte elev.

Her får kontaktlærer rask overblikk via de ulike fanene for fagfravær per undervisningsgruppe, totalfravær, anmerkninger, ordens- og atferdskarakterer, fagkarakterer, samtaler og varselbrev. 

Fanene tilgjengelig under Sentrale elevdata:

• Fagfravær = fagfravær per undervisningsgruppe
• Totalfravær = totaloversikt fravær
• Anmerkninger = anmerkninger
• Ordens- og atferdskarakterer = ordens- og atferdskarakterer
• Fagkarakterer = oversikt fagkarakterer i listevisning
• Samtaler = oversikt over alle publiserte fag- og/eller elevsamtaler
• Varselbrev = oversikt over alle varselbrev denne kontakteleven har

Du kan også søke opp en av dine kontaktelever og velge Sentrale elevdata fra menyen under Elever. 

Søkefelt for å søke etter elever

Du kommer deg også direkte til elevens profil ved å søke opp eleven i søkefeltet:

 

 

 

Neste artikkel