4b.03 - Lærerens oversikt over elever

Relevant for rollen:

• Lærer

Som lærer er det flere steder i Visma InSchool hvor du kan få tilgang til å se informasjon om elevene dine. For en enklere navgering i artikkelen, kan du klikke på den oversikten du vil lese mer om:

• Elevoversikt
• Elever i faggrupper
• Elever i undervisningsgrupper
• Kontaktlærers oversikt over elever
• Søkefelt for å søke etter elever

Elevoversikt

Hovedmeny > Elever > Elevoversikt

Både faglærere og kontaktlærere har i hovedmenyen Elever en undermeny Elevoversikt. Her vil du se en oversikt over alle de elevene du har. Ved å klikke på elevens navn, kommer du direkte til elevens Personalia og får tilgang til alle undermenyer om elev.

Elever i faggrupper

For å klikke seg inn i en elevvisning av elever i en faggruppe, går på hovedmenyen Undervisning. Her vil du automatisk se at du kommer til "Grupper" og er i fanen Faggrupper. Klikk på aktuell faggruppe.

Hovedmeny > Undervisning > Grupper > Faggrupper [klikk aktuell faggruppe]

Du kommer da til fanen Elever med en visning av alle elever som er knyttet til faggruppen. I hver faggruppe vil du se tre faner:

1. Elever
2. Undervisningsgrupper
3. Fravær

Elever

Som standard vil du alltid komme til Elever-fanen når du går inn på en faggruppe. Du vil se alle elevene knyttet til faggruppen. Kolonner i denne visningen inneholder navn på elev, klasse, programområde, karakteransvarliglærer, fritak/tidligere bestått, spesialundervisning og medlemskap.

I tillegg kan du også fra denne visningen, klikke på navnet til eleven for å komme til elevens Personalia og få opp undermenyer knyttet elev.

I tillegg ser du kode, årsramme, årstimer og stillingsprosent og antall elever med mulighet for å se mer detaljer ved å klikke på Se detaljert visning.

Undervisningsgrupper

Klikk deg inn på Undervisningsgruppe-fanen for å se undervisningsgrupper knyttet til faggruppen. Her kan du også se årsramme, årstimer og stillingsprosent, antall elever og lærer knyttet undervisningsgruppen. Du kan utvide for å se elevlisten i hver undervisningsgruppe med kolonner for programområde, klasse og karakteransvarlig lærer. 

I tillegg kan du også klikke på Se detaljert visning for å se fullstendige gruppeopplysninger.

Ved å klikke på elevens navn fra denne Undervisningsgrupper-visningen, vil du komme til elevens Personalia side.

Fravær

Under Fravær-fanen kan du få en rask overblikk over elevenes udokumenterte fravær for denne faggruppen. 

Her vil du se årstimer totalt og kolonner med navn på elev, medlemskap, udokumentert fravær i prosent for halvår 1, timer fraværende for halvår 1, timer fraværende for halvår 2, udokumentert fravær i prosent for skoleåret, udokumentert fravær i timer for skoleår, opprett varselbrev og siste sendte varsel. Klikker du på elevens navn fra denne visningen, blir du videresendt til eleven undermeny Fravær i fanen Fravær per faggruppe. 

Hvis du klikker på et elevnavn fra Fravær-elevvisning, kommer du til elevens undermenypunkt Fravær. 

Elever i undervisningsgrupper

For å klikke seg inn i en elevvisning av elever i en faggruppe, går på hovedmenyen Undervisning. Her vil du automatisk se at du kommer til "Grupper" og er i fanen Undervisningsgrupper. Klikk på aktuell undervisningsgruppe.

Hovedmeny > Undervisning > Grupper > Undervisningsgrupper [klikk aktuell undervisningsgruppe]

Du kommer da til en elevliste med alle elever i en undervisningsgruppe.  Kolonner du vil ha tilgjengelig er navn på elev, klasse, karakteransvarlig lærer, fritak/tidligerebestått og spesialundervisning.

Hvis du ønsker å ta ut en elevliste, kan du trykke på Handlinger og velge Skriv ut elevliste med bilder.

Kontaktlærers oversikt over elever

Elever > Elevoversikt > fanen "Kontaktelever" 

Du som kontaktlærer vil finne to faner når du klikker på Elevoversikt: 

1. Elevinfo: oversikt over alle elever du har. 
   Denne fanen har både faglærere og kontaktlærere.
2. Kontaktelever: oversikt over alle dine kontaktelever - kun for kontaktlærere.  
   Her får du en oversikt over alle dine kontaktelever med navn, totalfravær vist i antall dager og timer, total antall anmerkninger, antall varselbrev, klassenavn og antall lave karakter. Lave karakterer betyr karakter 1 og 2.

I fanen “Kontaktelever” vil du få en oversikt over alle dine kontaktelever med kolonner for fornavn, etternavn, om de er over 18, om de har hybeladresse, totalfravær vist i antall dager og timer, total antall anmerkninger, antall varselbrev, klassenavn og antall lave karakter. Lave karakterer tilsier at eleven har karakter 1 og 2. 

Merk! Standard antall elever som vises under Kontaktelever-fanen vil nå være 50. Du kan endre antall rader per side i nedtrekksmenyen Rader per side i bunnen av kontaktelever-listen.

Kolonnene du finner i fanen Kontaktelever har ulike sorterings- og filtreringsmuligheter:

1. Fornavn: Skriv for å filtrere.
2. Etternavn: Skriv for å filtrere.
3. Elev over 18: Velg alternativ Ja eller Nei.
4. Hybeladresse:  Velg alternativ Ja eller Nei.
5. Totalfravær: Glidebryter for å avgrense utvalget.
6. Anmerkninger: Glidebryter for å avgrense utvalget.
7. Varselbrev: Glidebryter for å avgrense utvalget.
8. Klasse: Skriv for å filtrere.
9. Lave karakterer: Her vil du ikke ha mulighet til å filtrere eller sortere. Du vil kun se et antall av kontaktelevens lave karakterer. Merk! Lave karakterer betyr karakter 1 og 2.

Husk at du også kan tømme alle valgte filter ved å klikke på Tøm filter eller klikke på tannhjulet for å velge tabellinnstillinger for hvilke kolonner du ønsker å se og velge hvilken rekkefølge.

I tillegg ser du et symbol "+ 18" på elever som er over 18 år og kan filtrere disse ved å velge "Ja" i nedtrekksmenyen under kolonnen "Elev over 18".

Filtrerer du de som er under 18 år, velger du "Nei" og får dette feltet blankt:

Sentrale elevdata

Klikker du på en av dine kontaktelever, blir du automatisk ført til menypunktet Sentrale elevdata for den valgte elev.

Det vil nå også være en standard på at utvalget vil nå være automatisk satt på kun dine kontaktelever. Når du blar deg frem og tilbake med pilene, vil du bla deg mellom dine kontaktelever i samme rekkefølge som i fanen Kontaktelever.

Her får kontaktlærer rask overblikk via de ulike fanene for fagfravær per undervisningsgruppe, totalfravær, anmerkninger, ordens- og atferdskarakterer, fagkarakterer, samtaler og varselbrev. 

Hvis du ønsker å fjerne utvalget, har du muligheten til å klikke på Fjern utvalg.

Fanene tilgjengelig under Sentrale elevdata:

• Fagfravær = fagfravær per undervisningsgruppe
• Totalfravær = totaloversikt fravær
• Anmerkninger = anmerkninger
• Ordens- og atferdskarakterer = ordens- og atferdskarakterer
• Fagkarakterer = oversikt fagkarakterer i listevisning
• Samtaler = oversikt over alle publiserte fag- og/eller elevsamtaler
• Varselbrev = oversikt over alle varselbrev denne kontakteleven har

Du kan også søke opp en av dine kontaktelever og velge Sentrale elevdata fra menyen under Elever. 

Søkefelt for å søke etter elever

Du kommer deg også direkte til elevens profil ved å søke opp eleven i søkefeltet. Du vil få forslag på 5 elever og kan klikke på Last inn mer om du ønsker å se flere elever opp mot søkekriteriet du har skrevet inn.

 

(Video er utdatert - ny kommer fortløpende)

 

 

Neste artikkel