4b.04 - Lærers oversikt over elevenes fravær

Relevant for rollen:

• Kontaktlærer
• Lærer
• Elev
• Foresatt

Oppfølging av elevenes fravær er en viktig jobb for både faglærer og kontaktlærer. Søk deg fram til en elev via søkefelt, Elever > Elevoversikt eller Undervisningsgrupper.

Når du klikker på en elev fra søkefeltet, kommer du direkte inn på elevens personalia med flere valg ved å utvide undermenyen under Elever for valgte elev. Klikk på Fravær.

Som faglærer får du oversikt over elevens fravær i dine undervisningsgrupper, med fagnavn, årstimer, fraværsprosenter og antall fraværstimer for begge halvår i fanen som heter Fagfravær per undervisningsgruppe. Du kan velge ønsket skoleår du vil se elevfravær for, og filtrer på årstimer og fravær ved å dra glidebryteren. 

Merk! Summen av fraværstimer gjelder for timer med udokumentert fravær.

Dette er fravær som teller på 10 %. Fanen "Fagfravær per undervisningsgruppe" viser kun udokumentert fravær, dvs. fraværskoder som er markert med at det skal telle i fagfravær.

Hovedmeny > Kodeverk > Fraværskode > Velg fraværsgrense > Ja

Du kan filtrere oversikten ved å søke på en undervisningsgruppe. Da vil du kun se informasjon om fraværet knyttet til denne undervisningsgruppen. Du kan også sortere på årstimer og fravær ved å trykke opp/ned på pilene i hver kolonne, f. eks for kolonnen "Sum timer udokumentert fravær H1+H2" og se de med mest fravær øverst. 

Ved å klikke på utvidknappen, vil du kunne se detaljene i fraværet. Her ser du fraværskode, beskrivelse av fraværskode, dato og klokkeslett for fraværet, og hvem som har ført det. I tillegg vil du se varigheten for fraværet til hver undervisningstime/aktivitet og eventuelle notater.

Du kan også klikke på fanen Totaloversikt fravær for å se dagsfravær og en oversikt over elevens antall fravær i dager og timer, sammen med en oversikt over fraværskoder og totalt antall fravær i  undervisningstimer og aktiviteter.

Ved å utvide hver dag det er ført fravær kan du se mer informasjon. Dato, fraværskode, tidspunkt, varighet, undervisningsgruppe, hvem fraværet er ført av og hvilket halvår. I tillegg ser du om dette teller med på fagfraværet og om det kommer på vitnemål. 

Nederst vil du også finne to rubrikker med ulike oversikter:

Den til venstre er en oversikt over totalt antall timer som er ført for alle elevens undervisningsgrupper for hver fraværskode, samt hva det utgjør totalt:

Den til høyre viser en oversikt over alle standard fraværskoder som brukes i Visma InSchool. Både elev og lærer kan nå se beskrivelse og forklaring på hver fraværskode:

Faglærers fraværsoversikt per undervisningsgruppe

En samlet oversikt over elevenes fraværsprosent i en undervisningsgruppe finner du ved å klikke på Undervisningsgrupper i hovedmenyen. Du kan filtrere ved å skrive inn navnet på undervisningsgruppen.

For å se elevene i gruppen, klikker du på navnet til undervisningsgruppen.

Du kommer nå til fanen "Elever" og vil se elevene listet opp.  Her finner du en kolonne for "Fagfravær i timer" og "Fagfravær i prosent". Som standard, viser den nå kun "Fagfravær i prosent" og du må bruke tannhjulet for å legge til andre kolonner. Disse fraværskolonnene tar utgangspunkt i årstimetallet til faget. Ønsker du å se mer deltajert samle oversikt for fraværet i denne undervisningsgruppen, klikker du på fanen "Fravær". 

Nå er det kommet en egen fane for fravær i den enkelte undervisningsgruppen. Her ser du en samlet over sikt over fraværet til alle undervisningsgruppens elever. Kolonnene du kan se fravær på er:

• UDOKUMENTERT FRAVÆR H1
• FRAVÆRSTIMER HØST
• FRAVÆRSTIMER VÅR
• UDOKUMENTERT FRAVÆR H1+ H2
• SUM TIMER UDOKUMENTERT FRAVÆR H1+H2

I tillegg har du muligheten til å sortere alle disse kolonne til å vise den med høyest fravær øverst om ønskelig. 

• Du kan sortere kolonnen "UDOKUMENTERT FRAVÆR H1+ H2" til å sortere fra mest til minst fravær.
• Du kan nå bla gjennom hver av dine undervisningsgrupper og denne sorteringen holder seg, slik at du kan raskt få en overblikk over elever som trenger oppfølging grunnet høy fravær. 

Kontaktlærers egen fraværsoversikt

Elever > Elevoversikt > fanen "Kontaktelever"

Som kontaktlærer får du totaloversikt over alle dine kontaktelever ved å klikke på Elevoversikt under hovedmenyen Elever og deretter fanen Kontaktelever.

Som kontaktlærer har du tilgang til sentrale elevdata per elev der du får en oversikt over fraværet, anmerkninger, orden og adferdskarakterer, samtaler og varselbrev. Dette er under elevens undermeny Sentrale elevdata. Her har kontaktlærer muligheten til å se to ulike faner for fravær:

1. Oppmøte
   
   
   
   Her kan det være lurt å sortere slik at du får opp det med mest fravær øverst på listen.
   
   
2. Fravær
   
   Her ser du totaloversikten for fravær eleven har og kan filtrere dagsfravær om ønskelig.

Oversikt fravær

I tillegg har alle kontaktlærere muligheten til å klikke inn på hovedmenyen Registrer dagsfravær og få opp en fane "Oversikt fravær" som viser alle kontaktelevene i en samlet ukesvisning med totalfravær for halvår 1 og hele skoleåret. Les mer om denne oversikten i artikkel 4b - Endre timefravær til dagsfravær (kontaktlærer).