4b.04 - Lærers oversikt over elevenes fravær

Relevant for rollen:

• Lærer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til egne faggrupper

Som faglærer får du oversikt over fagfraværet i dine faggrupper. Gå til menypunktet Undervisning. Som standard kommer du til fanen Faggrupper (1).

Det er i faggruppene (1) du får oversikt over fagfraværet til alle elevene i faggruppen, og kan opprette underveisvurderinger og sette halvårs- og standpunktkarakter. Du har også oversikt over faggruppens undervisningsgrupper (2) som brukes til timeplanlegging.

Du kan filtrere oversikten ved å bruke hurtigsøk-feltet eller filteret. 

Klikk på selve faggruppen.

Det første du ser er en liste over alle elever i denne faggruppen. Klikk på fanen Fravær for å se fagfraværet til elevene.

Her får du oversikt over fraværet til elevene i denne faggruppen. 

Du kan også sortere på timer og fravær ved å trykke opp/ned på pilene i hver kolonne, f. eks. for kolonnen "UDOK. % SKOLEÅR" og se de med mest fravær øverst. 

Du kan også sende varselbrev for høyt fravær fra denne siden ved å klikke på Opprett varselbrev-knappen, og helt til høyre i kolonnen "SISTE VARSEL SENDT" får du oversikt over det siste sendt varselbrevet for eleven i dette faget. Les mer om utsendelse av varselbrev i artikkel: kurs 4b – Opprette og sende varsel.

Ønsker du å se dato til fagværet kan du klikke inn på eleven. Du kommer da til elevens fraværside under Elever > Fravær og kan klikke Se fravær på den aktuelle faggruppen.

TIPS!

• Du kan nå bla gjennom hver av dine faggrupper og denne sorteringen holder seg, slik at du kan raskt få en overblikk over elever som trenger oppfølging grunnet høy fravær. 

Fraværsoversikt for enkeltelever

Finn aktuell elev og klikk på Fravær.

Som faglærer får du oversikt over elevens fravær i dine faggrupper, med fagnavn, årstimer, fraværsprosenter og antall fraværstimer for begge halvår i fanen som heter Fagfravær per faggruppe. 

Merk! Summen av fraværstimer gjelder for timer med udokumentert fravær.

Dette er fravær som teller på 10 % fraværsgrensen. Fanen "Fagfravær per faggruppe" viser kun udokumentert fravær, dvs. fraværskoder som er markert med at det skal telle i fagfravær.

Hovedmeny > Kodeverk > Fraværskode > Velg fraværsgrense > Ja

Ønsker du å se detaljene til fraværet kan du klikke på Se fravær.

Her ser du fraværskode, beskrivelse av fraværskode, dato og klokkeslett for fraværet, og hvem som har ført det. I tillegg vil du se varigheten for fraværet til hver undervisningstime/aktivitet og eventuelle notater.

Ved å klikke på lenken til datoen kan du gå videre tilbake til den økten for å gjøre endringer på fraværsregistreringen.

Da kommer du til en allerede registrert oppmøteregistrering og kan gjøre eventuelle endringer dersom du har behov for det. Når du er fornøyd med endringene, klikk Registrer oppmøte.

Totaloversikt fravær

Som kontaktlærer kan du også klikke på fanen Totaloversikt fravær for å se dagsfravær og en oversikt over elevens antall fravær i dager og timer, sammen med en oversikt over fraværskoder og totalt antall fravær i  undervisningstimer og aktiviteter.

Ved å klikke på Se fravær for hver dag det er ført fravær, kan du se mer informasjon. Dato, fraværskode, tidspunkt, varighet, undervisningsgruppe, hvem fraværet er ført av og hvilket halvår. I tillegg ser du om dette teller med på fagfraværet (Tellende/Ikke tellende) og om det kommer på vitnemål (Ja/Nei). 

Nederst vil du også finne to rubrikker med ulike oversikter:

Den til venstre er en oversikt over totalt antall timer som er ført for alle elevens faggrupper for hver fraværskode, samt hva det utgjør totalt. Den til høyre viser en oversikt over alle standard fraværskoder som brukes i Visma InSchool. Både elev og lærer kan nå se beskrivelse og forklaring på hver fraværskode.

Kontaktlærers egen fraværsoversikt

Elever > Elevoversikt > fanen "Kontaktelever"

Som kontaktlærer får du totaloversikt over alle dine kontaktelever ved å klikke på Elevoversikt under hovedmenyen Elever og deretter fanen Kontaktelever.

Som kontaktlærer har du tilgang til sentrale elevdata per elev der du får en oversikt over fraværet, anmerkninger, orden og adferdskarakterer, samtaler og varselbrev. Dette er under elevens undermeny Sentrale elevdata. Her har kontaktlærer muligheten til å se to ulike faner for fravær:

• Fagfravær
  
  
  TIPS!
• Her kan det være lurt å sortere slik at du får opp det med mest fravær øverst på listen.
  
  
• Totalfravær
  Her ser du totaloversikten for fravær eleven har og kan filtrere dagsfravær om ønskelig.

Årsoversikt fravær

I tillegg har alle kontaktlærere muligheten til å klikke inn på fanen Årsoversikt fravær fra undermenyen Fravær eller Sentrale elevdata. Dette vil de finne når du er på en elev. Les mer om denne årsoversikten i artikkelen kurs 4b - Årsoversikt over enkeltelevs fravær.

(Video er utdatert.)

 

 

Neste artikkel