4b.22 - Samtale om utvikling

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Lærer
• Elev
• Foresatt

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Samtaler
• Tilgang til å se elevsamtaler
• Tilgang til å se fagsamtaler
• Tilgang til å opprette/endre elevsamtaler (kun for kontaktlærer)
• Tilgang til å opprette/endre fagsamtaler (kun faglærer og kontaktlærer)

Merk! Tross for at disse tilgangene eksisterer, er det fortsatt relasjonen som styrer om du har tilgang. Lesetilgang til alle publiserte samtaler er forbeholdt skolelederrollen. Ansatte med admin- og standardrolle vil ikke kunne få tilgang til å se publiserte samtaler.

Innhold

• Introduksjon
• Samtaler
  • Hvordan redigere og slette en samtale
• Samtale om utvikling og halvårsvurderinger uten karakter i fag (fagsamtaler)
  • Omgjøre publisering og redigere en fagsamtale
  • Slette en fagsamtale
• Samtale om utvikling og halvårsvurderinger uten karakter i orden og oppførsel (elevsamtaler)
  • Omgjøre publisering og redigere en elevsamtale
  • Slette en elevsamtale
  • Arkivering av elevsamtaler
    • Bevaring og kassasjon av elevsamtaler
    • Omgjort publisering og redigerte elevsamtaler i arkiv
• Visning av samtaler for elev og kontaktpersoner med tilgang
• Visning av samtaler for skoleleder med tilgang

Introduksjon

I løpet av et skoleår har elevene et krav om å få minst en samtale om deres utvikling, i tillegg til de vanlige underveis-, halvårs- eller sluttvurderinger som gis. Dette kan gjøres ved å ha fagsamtaler med faglærere og elevsamtaler med kontaktlærer. 

I følge Forskrift til opplæringsloven § 9-6. Samtale om utvikling skal elevene gjennom hele skoleløpet få minst en samtale som skal gi veiledning om hvordan eleven kan øke kompetansen sin i faget. Det å dokumentere fagsamtalen, gir en dokumentasjon på at du har avholdt en samtale om elevens utvikling i faget. Dette vil også kunne dokumentere at du har gitt halvårsvurdering i fag uten karakter etter Forskrift til opplæringsloven § 9-13. Halvårsvurdering i fag. Dette kan også brukes for den individuelle vurderingen i grunnopplæring for voksne hvor man ønsker å dokumentere underveisvurdering og midtveisvurdering i fag og moduler, slik det står i Forskrift til opplæringsloven § 15-8. Undervegsvurdering i fag og modular og Forskrift til opplæringsloven § 15-9. Midtvegsvurdering i fag og modular.

Det er i tillegg krav om underveisvurdering og halvårsvurdering i orden og oppførsel uten karakter i Forskrift til opplæringsloven § 9-12. Undervegsvurdering i orden og i oppførsel og Forskrift til opplæringsloven § 9-14. Halvårsvurdering i orden og i oppførsel. Dokumentasjon av elevsamtalen sikrer etterprøvbarhet på at halvårsvurdering i orden og oppførsel uten karakter er gjennomført.

Skoleleder med tilgang kan lese publiserte notater fra samtalene under hovedmenyen Samtaler, og har tilgang til alle elevers samtaler. Kontaktlærer har tilgang til alle sine kontaktelevers elevsamtaler og alle kontaktelevers publiserte fagsamtaler. Også eleven selv (og eventuelt kontaktpersoner til elever under 18 år dersom fylket har valgt å gi tilgang til dette), får tilgang til sine publiserte fag- og elevsamtaler.

Merk! Dette er tilgangsstyrt og vil variere ut i fra skoleeiers individuelle innstillinger. Det vil si du må ha bestemte tilganger og relasjoner for å ha lese- og skrivetilgang. Les mer om tilganger i kurs 1 - Del 1: Bli kjent med Visma InSchool. 

Til informasjon

• Følg fylkets rutiner for bruk av samtaler.
• Minstekravet er registrering av halvår, dato og deltakere for minst en samtale i halvåret. Det er frivillig å legge inn notater. Grunnen til dette er at det er lovkrav om at møtet skal holdes, men ikke krav om at innholdet i samtalen skal skrives ned.
• Funksjonaliteten for opprettelse av fag- og elevsamtale er knyttet til relasjon, dvs. fagsamtaler kan opprettes av faglærere og elevsamtaler kan opprettes av kontaktlærere.
• Adminrollen har ikke tilgang til å se alle samtaler på skolen. 
• Elevsamtaler er automatisk arkivert i InSchools innebygde arkiv.
• Fagsamtaler er per dags dato ikke koblet til det innebygde arkivet.

Tilbake til toppen

Samtaler

Samtaler kan registreres i InSchool ved å gå på Samtaler i hovedmenyen. Her velger du enten fanen “Fagsamtale” eller “Elevsamtale”:

Hovedmeny > Samtaler

Klikk Ny samtale. Samtalen vil da dukke opp som en sidemodal i visningen. 

Velg halvår, (og fag hvis det er fagsamtale), elev og eventuelt andre deltakere. Sett inn dato for samtalen. Skriv samtalenotater. Når du har fylt inn alle obligatoriske felter vil du kunne lagre samtalen. 

En pop-up boks med spørsmål om du er sikker på at du vil lagre samtalen vil dukke opp, og du kan trykke Lagre om du er sikker på at samtalen skal lagres.

I tillegg må du publisere samtalen hvis den skal bli synlig for de involverte. Det gjør du ved å trykke på informasjonsikonet. 

En ny sidemodal vi så dukke opp, hvor du kan publisere samtalen. Først når samtalen er publisert, vil eleven kunne se det i sin visning. 

Til informasjon

Det er kun mulig å se 225 tegn i lagret visning for både elev og læreren selv. 

Hvordan redigere og slette en samtale

1. Klikk på hovedmenyen Samtaler.
2. Velg fane Fagsamtale eller Elevsamtale. 
3. Fra oversikten velger du hvilken samtale du vil redigere og kan klikke handlingsknappen ved samtalen og deretter Rediger.
4. Du får da opp notatene fra samtalen og kan gjøre de endringer du ønsker.
5. Klikk Lagre.
6. En pop-up boks med spørsmål om du er sikker på at du vil lagre samtalen vil dukke opp, og du kan trykke Lagre om du er sikker på at samtalen skal lagres med de redigerte endringene.
   

Hvis du derimot ønsker å slette en samtale, velger du slett som vist nedenfor. Bekreft til slutt at du ønsker å slette.

Tilbake til toppen

 

Samtale om utvikling og halvårsvurderinger uten karakter i fag (fagsamtaler)

Når faglærer oppretter fagsamtaler med elevene kan samtalen registreres i InSchool via hovedmenyen Samtaler, og fanen “Fagsamtale”. Trykk på “Ny samtale” for å starte å skrive inn fagsamtalen om utviklingen og halvårsvurderingen i et fag uten karakter.

Du velger først hvilket fag det gjelder, deretter halvår og elev. Eventuelt legger du til foresatte eller kontaktpersoner under “Andre deltakere”. Dette vil være kontaktpersoner/foresatte som er knyttet til elev. Velg deretter dato for når fagsamtalen er. Disse feltene er obligatoriske (*). Når alle obligatoriske felter er utfylt kan du lagre. 

Skriv samtalenotater vedrørende progresjon og fagstatus under “Faglig tilbakemelding” og skriv råd om faglige forbedringer gitt til eleven og eventuelle notater om veien videre under “Framovermeldinger”’. Faglærer må bekrefte med å trykke Lagre, og bekreft. Når samtalen blir lagret, får du en bekreftelsesmelding.

Du som faglærer vil kunne se de upubliserte notatene under Fagsamtale oversikten med status "Ikke publisert". Klikk på informasjonsikonet for å se informasjonen skrevet. Hvis du er fornøyd med samtaleinformasjonen, kan du nå publisere ved å klikke på Klikk for å publisere.

Når du har publisert, vises notatene for eleven og eventuelt kontaktpersoner med tilgang når eleven er under 18 år, hvis samtaler er tilgjengeliggjort for kontaktpersonrollen og kontaktpersontilgangen. Dette vil nå få status "Publisert" og også være synlig for både kontaktlærer og andre ansatte med tilgang.

Omgjøre publisering og redigere en fagsamtale

Du kan gjøre om publisering og redigere videre før du publiserer på nytt. Dette gjør du ved å utvide fagsamtalen på gjeldende elev du ønsker å endre, trykke Klikk for å omgjøre publiseringen og gjøre endringer ved å klikke på infomasjonsikonet. Du vil da få dette valget i sidemodalen.  

Slette en fagsamtale

Fra oversikten over alle fagsamtaler i fanen Fagsamtale, velger du hvilken samtale du ønsker å slette. Klikk handlingsknappen ved samtalen og deretter Slett. 

En pop-up boks med spørsmål om du vil slette samtalen vil dukke opp, og du kan trykke Bekreft om du er sikker på at samtalen skal slettes.

Merk! 

• Når du sletter en fagsamtale, blir den permanent slettet fra InSchool.

Tilbake til toppen

Samtale om utvikling og halvårsvurderinger uten karakter i orden og oppførsel (elevsamtaler)

Kontaktlærer skal ha oversikt over alle elevenes publiserte notater fra fagsamtaler faglærere har hatt. I tillegg skal kontaktlærer ha oversikt over alle notater fra egne elevsamtaler. Rektor og andre ansatte med tilgang skal også ha oversikt over alle publiserte samtaler.

Som kontaktlærer vil du vanligvis være ansvarlig for å opprette elevsamtalene med dine kontaktelever. Dette gjør du under hovedmenyen Samtaler, velger fanen "Elevsamtale" og trykker på Ny samtale. 

Du velger halvår, elev og eventuelt andre deltakere. Andre deltakere er kontaktpersoner/foresatte som er knyttet til elev. Velg deretter dato for når elevsamtalen er. Disse feltene er obligatoriske.

1. Halvår
2. Elev
3. Andre deltakere
4. Dato
5. Faglig tilbakemelding
6. Orden og oppførsel
7. Sosial utvikling

Du kan skrive notater fra en elevsamtale under feltene "Faglig tilbakemelding", "Orden og Oppførsel" og "Sosial utvikling".

• Under “Faglig tilbakemelding” kan du skrive vedrørende generell progresjon og fagstatus.
• Under “Orden og oppførsel” kan du skrive skriftlig tilbakemeldinger om hvordan det ligger an med tanke på orden og oppførsel.
• I tillegg kan du skrive kommentarer fra samtalen om elevens sosiale utvikling under “Sosial utvikling”. 

Når alle obligatoriske felter er utfylt, kan du lagre avtalen. 

Klikk Lagre for å få opp et bekreftelsesvindu. Du må bekrefte med å trykke Bekreft. 

Samtalen er nå lagret og du vil se den i oversikten over alle dine elevsamtaler. Status på denne vil foreløpig være “Ikke publisert”. Dette er en kladd som mellomlagres. Du kan trykke på handlingsknappen for å redigere eller slette. For å publisere trykker du på informasjonsikonet. 

Merk! Du kan ikke redigere "Andre deltakere" når du har opprettet et utkast. Dersom en samtale opprettes uten andre deltakere, er det ikke mulig å legge til deltakere i etterkant, selv om samtalen ikke har blitt publisert. For å inkludere flere deltakere, må samtalen slettes og opprettes på nytt.

Omgjøre publisering og redigere en elevsamtale

For å omgjøre publiseringen trykker du på info-ikonet og får opp sidevinduet med samtaleinformasjonen. Trykk på Klikk for å omgjøre publiseringen.

Hvis du da ønsker å redigere, så kan du klikke på handlingsknappen og Rediger. Du kan deretter redigere videre på elevsamtalen. Merk! Du kan ikke redigere på publiserte samtaler uten å omgjøre publiseringen. 

Husk! Du må publisere elevsamtalen på nytt for at eleven skal se dine endringer.

Slette en elevsamtale

Du kan slette en elevsamtale som er publisert og også de som ikke er blitt publisert enda. Under her ser du visningen for samtaler registrert på hver enkelt elev som du finner når du søker opp en spesifikk elev. Også herfra kan du slette samtalen på samme måte som i oversikten over alle samtaler. Deretter trykker du på handlingsknappen og sletter. 

Du får da en pop-up melding som spør om bekreftelse på sletting. Trykk Bekreft.

Tilbake til toppen

Arkivering av elevsamtaler

Elevsamtaler er knyttet til arkivering. Det arkiveres ved hver publisering. Fagsamtaler arkiveres ikke. 

Det opprettes automatisk en mappe i elevmappen med tittel Elevsamtaler skoleåret <skoleår>. Dette skjer når første registrering arkiveres.

Det opprettes automatisk en registrering når lærer publiserer en elevsamtale hvor innholdet fremgår som virksomhetsspesifikke metadata med tittel “Elevsamtale”. I de tilfeller hvor det gjøres endringer i informasjonen i en publisert elevsamtale og denne blir publisert på nytt, lagres det en ny registrering.

Informasjon som blir lagret fra elevsamtalen:

• Halvår *
• Elev * (fremgår av elevmappen)
• Andre deltakere
• Dato *
• Lærer
• Faglig tilbakemelding
• Orden og atferd
• Sosial utvikling

De virksomhetsspesifikke metadataene fra elevsamtalen er knyttet til elev, og vil fremgå av XML-skjema for arkivuttrekk. Registreringens arkivertDato settes umiddelbart ved lagring til arkiv. Mappen avsluttes automatisk når neste skoleår i InSchool åpnes. Dette vil da være 01. august hvert år.

Merk! Det er mulig å publisere en elevsamtale uten utfylte felt, kun med de obligatoriske feltene som her er markert med (*), dvs. halvår, elev og dato.

Grunnen til dette er at det er lovkrav om at møtet skal holdes, men ikke krav om at innholdet i samtalen skal skrives ned.

Bevaring og kassasjon av elevsamtaler

• Kassasjonsvedtak (M450): Bevares
• Kassasjonshjemmel (M453): <ikke relevant>
• Bevaringstid (M451): <ikke relevant>

Omgjort publisering og redigerte elevsamtaler i arkiv

Det er mulig å avpublisere en publisert elevsamtale. Merk! Alle publiserte elevsamtaler arkiveres som egne registreringer. 

Elevsamtaler som avpubliseres i InSchool får også status “Utgår” i elevmappen i arkivet. For å omgjøre publiseringen, må du gå til oversikten din med alle elevsamtaler og finne den du skal endre. Klikk på info-knappen, og trykk på ‘Klikk for å omgjøre publiseringen’. 

Da vil den ikke lenger være publisert, og du kan gjøre de endringer som trengs. Elevsamtaler som endres, men ikke publiseres, arkiveres ikke. Ny publisering av en endret elevsamtale vil dermed bli en ny registrering i elevens elevmappe. 

Til info / Til informasjon

Elevsamtaler som slettes i InSchool får status “Utgår” i elevmappen i arkivet.

Tilbake til toppen

Visning av samtaler for elev og kontaktpersoner med tilgang

Elev (og eventuelt kontaktpersoner til elever under 18 år med kontaktpersontilgang til Samtaler) skal ha tilgang til publiserte notater som omhandler eleven. Eleven kan sjekke samtalenotatene ved å klikke på Samtaler i toppmenyen.

Her kan eleven finne en oversikt over alle de publiserte fag- og elevsamtalene under fanen "Fagsamtaler" eller "Elevsamtaler".

Ved å trykke på informasjonsikonet ved gjeldende samtale, kan eleven lese samtalenotatene. Eleven kan trykke x eller Lukk for å komme tilbake til oversikten.

Tilbake til toppen

 

 

 

 

Neste artikkel