4b.02 - Oversikt og navigering i Visma InSchool

Relevant for rollen:

• Lærer

Visma InSchool er det nye skoleadministrative systemet, og her vil du som lærer gjøre flere ulike oppgaver. Mange av disse oppgavene har egne opplæringsvideoer og artikler. Denne artikkelen gir deg en overfladisk oversikt og litt informasjon om hvordan du navigerer i systemet.

Logg inn

Som lærer bruker du din Feide ID til å logge inn i Visma InSchool. Foresatte bruker ID-porten for å logge seg inn.

 

Startside

På startsiden ligger Timeplanen. Klikk på en undervisningsøkt for å:

• Registrere oppmøte og sette anmerkninger
  • Artikler som omhandler dette finner du her:
    • Kurs 4b - Registrering av oppmøte i undervisningsøkter
    • Kurs 4b - Registrering av oppmøte i aktiviteter
    • Kurs 4b - Registrering av anmerkninger tilknyttet en undervisningstime
• Legge inn en ny vurdering
  • Artikler som omhandler dette finner du her:
    • Kurs 4b - Opprette underveisvurdering
    • Kurs 4b - Registrere halvårs- og standpunktvurderinger
• Bytt rom
  • Les mer om bytt rom funksjonalitet i Kurs 4b - Bytt rom og rombooking.

Du kan navigere mellom uker øverst til venstre ved å klikke på pilene til høyre og venstre. Du kan i tillegg klikke på selve datoen for å navigere mellom måneder i kalenderen. I dag-knappen videresender deg tilbake til dagens dato.

Undervisningsøktene som har rød sirkel med utropstegn forteller deg at oppmøte for denne økten ennå ikke er registrert.  Etter at du har registrert oppmøte vil dette symbolet forsvinne. Under timeplanen ligger en liste over oppmøte som ikke er ført i en egen widget (modul). Du finner også en widget for Lenker med en oversikt over lenker som skoleleder har gjort tilgjengelig for alle lærere (se Kurs 1 - Navigering i Visma InSchool).

Klikk på tannhjulet Innstillinger for startsiden når du ønsker å endre på plasseringen til disse widgetene (modulene).

Her kan du flytte og ordne plasseringen slik du ønsker for din startside. Du kan også velge å minimere eller utvide hver av disse widgetene (modulene). 

Trykk Lagre for å lagre dine endringer. Eventuelt kan du nullstille eller gå tilbake til startsiden.

 

Menyene

I Visma InSchool har du på venstre side en hovedmeny. Denne kan du minimere ved å klikke øverst i venstre hjørne på menylinjen. Når du har minimert menyen, vil den automatisk utvide seg hvis du beveger musepekeren inn på det blå feltet. Ønsker du å skru av dette, slik at menyen konstant vises, kan du igjen klikke på menylinjen øverst i venstre hjørne.

Lærere har vanligvis disse hovedkategoriene i menyen på venstre side:

Startside, Undervisningsgrupper, Kurs, Klasser, Elever, Ansatte, Kommunikasjon, Timeplanvisning, Avtaler, Registrer dagsfravær, Ordens- og atferdanmerkninger, Elevsøknader, Vurderingsoversikt og Samtaler.

Hvilke punkter du har i denne menyen avhenger av hvilken tilgangsgruppe du er registrert med og hvilke tilgangspunkter du har i systemet. Menypunktene som Elever, Ansatte og Kommunikasjon har undermenypunkter. Dette er symbolisert ved pilen til høyre for menypunktet. For å utvide klikker du på menypunktet. Klikk på hovedmenypunktet igjen for å lukke undermenyen:

Undervisningsgrupper

I menypunktet for Undervisningsgrupper har du en oversikt over hvilke undervisningsgrupper, sammenslåtte grupper og undergrupper du er registrert som faglærer i. Her finner du tre ulike faner: "Undervisningsgrupper", "Sammenslåtte undervisningsgrupper" og "Læremidler". 

Du kan se gruppenes elever og fraværsprosent ved å klikke på undervisningsgruppe navnet. Du kan også føre fravær, opprette underveisvurderinger og registrere halvårs- og standpunktvurderinger herfra ved å klikke på handlingsknappen til venstre. 

Klasser

I hovedmenyen Klasser finner du alle dine tildelte elever  og kan se en oversikt over alle klasser. Når du utvider klassen kan du se en elevliste av alle elever i hver klasse. Alle de elevene du har tilgang til vil elevens navn være i blå, klikkbare lenker og videre fører deg til elevens personalia, mens de du ikke har kobling til, vil navn kun være i lesbar tekst.

Elever

I hovedmenyen Elever finner du undermenyen Elevoversikt. Som faglærer vil du kun ha en elevoversikt med alle elever du har tilgang til.

Som kontaktlærer vil du se Elevoversikt med to faner. Standard viser deg fanen "Elevinfo" og du vil se elevinformasjon om elevene fra de ulike undervisningsgruppene dine. I tillegg har kontaktlærere en egen fane "Kontaktelever" med ekstra tilganger og en egen visning for sine kontaktelever.

Kommunikasjon

Under Kommunikasjon får du sendt interne meldinger og SMS til ulike brukere av systemet. Her kan du i tillegg finne maler, SMS-maler, systemmeldinger, dokumentmaler og varselbrev som sendes ut. Øverst på toppmenyen vil du enklere kunne navigere deg direkte til systemmeldinger (varselbjella), meldinger (brev-ikonet) eller SMS (mobil-ikonet) ved å klikke på en av disse. 

Meldinger

Brevikonet i toppmenyen videresender deg til dine uleste meldinger og du kan trykke Lag ny for å opprette en ny melding. 

Dette vil da vise deg en meldingsboks i et sidevindu, slik at du ikke lenger trenger å bli navigert bort fra den siden du er.

SMS

Mobilikonet i toppmenyen vil videresende deg til dine uleste SMS og du kan fra denne visningen trykke Skriv ny for å skrive en ny SMS.

Du får nå opp en visning som ligner en mobilløsning og kan begynne å skrive SMS-teksten du ønsker å sende ut.

Varselbrev

For å finne en oversikt over alle dine varselbrev, må du gå via hovedmenyen Kommunikasjon og undermenyen Varselbrev. Her har du også mulighet til å opprette nye varsler. Du vil finne alle varselbrev du har blitt varslet om via systemmeldinger, men også alle som er sendt til dine elever.

Timeplanvisning

Timeplanvisning gir deg muligheten til å se timeplanen til lærere, elever, klasser, rom eller undervisningsgrupper.

Avtaler

Avtaler tar deg til oversikten din over avtaler du er en del av. Her kan du opprette avtaler med elever og/eller kolleger. Du velger da tid, rom og deltaker. Avtalene dukker opp i alle deltakernes timeplan.

Registrer dagsfravær

Som kontaktlærer har du Registrer dagsfravær på hovedmenyen. Her har du to faner: "Oversikt fravær" og "Registrer fravær". Standard fører deg til "Registrer fravær"-fanen. Her har du mulighet til å registrere dagsfravær for dine kontaktelever. Du får alle dine kontaktelever opp på dagens dato som standard. Eventuelt søker du opp elev eller velger dato for når du skal registrere dagsfravær.

Les mer om dette i Kurs 4b - Endre timefravær til dagsfravær (kontaktlærer).

Ordens- og atferdsanmerkninger

Ordens- og atferdsanmerkninger åpner et vindu hvor du finner en oversikt over anmerkninger ført på dine elever og anmerkninger du har opprettet selv. Her har du også mulighet til å opprette anmerkninger. 

Les mer om dette i Kurs 4b - Registrere anmerkninger uten tilknytning til en undervisningsøkt eller aktivitet.

Legg merke til at det er to ulike faner i denne hovedmenyen: Anmerkninger og Elever. Som standard kommer du inn til Anmerkninger-fanen som viser deg en oversikt over alle dine elevers anmerkninger. I Elever-fanen ser du antallet eleven har fått i orden og i atferd.

Elevsøknader

Du vil kun finne fanen "Egenmelding" under hovedmenyen Elevsøknader. Her ser du alle elevers søknader om fravær.

I tillegg kan du finne disse under den enkelte elevs undermeny Mine søknader. 

Les mer om dette i Kurs 4b - Elevers melding om fravær. 

Vurderingsoversikt

Du kan se en oversikt over alle dine elevers vurderingssituasjoner. Du vil kun se dine egne elever i oversikten. Her vil du som standard se avvik for inneværende måned. Du kan velge elever, klasser eller kontaktlærere.

Merk! Denne hovedmenyen Vurderingsoversikt viser nå et begrenset antall elever av gangen, istedenfor alle. Mengden elever som vises kan redigeres nederst på siden ved å velge hvor stort utvalg du vil se i nedtrekksmenyen for "Rader per side". Du kan velge mellom 5, 10, 25, 50 og 100.

Les mer om dette i Kurs 4b - Oversikt over omfanget av elevenes vurderingssituasjoner.

Samtaler

Du kan finne alle dine fag/utviklings- og elevsamtaler under Samtaler. Alle lærere kan se sine egne, ikke publiserte og publiserte samtalenotater. Faglærere har tilgang til å opprette nye fagsamtaler og kontaktlærer har tilgang til å opprette elevsamtaler. Kontaktlærer vil kunne se alle publiserte samtaler for sine kontaktelever. Skoleledere har lesetilgang til alle publiserte samtaler.

Les mer om dette i Kurs 4b - Halvårsvurderinger uten karakter.

Ansatte

Under Ansatte ser du alt som omhandler deg. Her har du undermenyene: Ansattoversikt, Personalia, Stilling, Kompetanse, Preferanser, Konto, Beskjeftigelse, Fravær, Kontaktelever, Grupper og fag, Timeplan, Eksamenspartier, Variabel lønn og Autorisasjoner. Du finner mer informasjon om alt som omhandler ansatte under Kurs 3.

Vi anbefaler spesielt å lese disse artiklene (i prioritert rekkefølge):

• Kurs 3 - Ansattes registrering av eget fravær ved sykdom
• Kurs 3 - Ansattes oversikt over eget fravær
• Kurs 3 - Lærers aksept på å ta vikartimer
• Kurs 3 - Lærerens arbeidsplan i Visma InSchool
• Kurs 3 - Lærerens sensorkompetanse
• Kurs 3 - Ansattes stilling

Toppmenylinjen

Til høyre kan du søke etter personer, sider og grupper ved å bruke søkefeltet. Til høyre ser du flere ulike ikoner:

• Spørsmålstegn-ikonet: gir deg muligheten til å finne hjelpeartikler under ulike kategorier som Nyheter, Hjelp eller eLæring. 
• Varselbjelle-ikonet: fører deg til systemets meldingssentral, der du vil kunne finne dine systemmeldinger. Her kan du veksle mellom nye systemmeldinger, ferdige, oppgaver og beskjeder.
• Brev-ikonet: fører deg til dine uleste meldinger. 
• Mobil-ikonet: fører deg til dine uleste SMS.

Logg ut

Ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre, får du en meny hvor Min Profil sender deg til din personalia med informasjon om deg og Velg språk gir deg muligheten til å bytte språk. Du kan bytte mellom engelsk, norsk (bokmål) og norsk (nynorsk). Du kan også velge å bli ført til opplæringsmateriellet hvis du trenger hjelp til å navigere systemet. Ønsker du å logge ut av Visma InSchool klikker du på Logg ut.