4b.02 - Oversikt og navigering i Visma InSchool

Relevant for rollen:

• Lærer

Visma InSchool er det nye skoleadministrative systemet, og her vil du som lærer gjøre flere ulike oppgaver. Mange av disse oppgavene har egne opplæringsvideoer og artikler. Denne artikkelen gir deg en overfladisk oversikt og litt informasjon om hvordan du navigerer i systemet.

Logg inn

Du logger inn ved å fylle inn brukernavn og passord, eller klikke på lenke til Feideportalen. 

 

Startsiden

På startsiden ligger Timeplanen. Klikk på en undervisningsøkt for å:

• Ta fravær og sette anmerkninger
• Legge inn en ny vurdering

Undervisningstimene har tre prikker for ført fravær og rød sirkel med utropstegn for ikke ført. Du kan navigere mellom uker øverst til venstre. Under timeplanen ligger en liste over fravær som ikke er ført. Der ligger også oversikt over dine dokumenter og lenker som skoleleder/skoleadministrator har gjort tilgjengelig for alle lærere (se kurs 1.02 - Navigering).

Klikk på knappen ved siden av tannhjulet for å minske eller utvide widgetene (modulene). Du kan også dra i widgetene (modulene) for å forandre plasseringen deres på startsiden. 

På alle widgets (moduler) finnes innstillinger for hva som skal vises på startsiden. 

 

Menyene

I Visma InSchool har du på venstre side en hovedmeny. Denne kan du minimere og utvide slik du ønsker ved å klikke øverst på menylinjen: 

Lærere har vanligvis disse hovedkategoriene:

Startside, Undervisningsgrupper, Kurs, Elever, Ansatte, Kommunikasjon, Persongrupper, Avtaler, Registrer dagsfravær, Orden- og atferdanmerkninger, Elevsøknader og Samtaler.

Startside fører deg tilbake til tilbake til den første siden du møter etter å ha logget deg inn. Hvilke punkter du har i denne menyen avhenger av hvilken tilgangsgruppe du er registrert med og hvilke tilgangspunkter du har i systemet. For å utvide menypunktene klikker du på pilen for å få en nedtrekksmeny med enda flere undermenyer listet nedover. Klikk på pilen igjen for å lukke undermenyen:

Også her vil menypunktene være avhengige av din rolle, og om et menypunkt er synlig fra sidemenyen vil kunne variere avhengig av din skjermoppløsning.

Hovedmenyen

I tillegg til Startsiden har hovedmenyen et menypunkt for Undervisningsgrupper med oversikt over gruppene dine. Her finner du tre ulike faner: "Undervisningsgrupper", "Sammenslåtte undervisningsgrupper" og "Læremidler". 

Du kan se gruppenes elever og fraværsprosent ved å klikke på utvidknappen til venstre for gruppen. Du kan også føre fravær og opprette underveisvurderinger herfra ved å klikke på handlingsknappen til venstre. 

Elever > Elevoversikt består av elevinformasjon om elevene i de ulike undervisningsgruppene dine under fanen "Elevinfo". 

Kontaktlærere har i tillegg fanen "Kontaktelever" med ekstra tilganger for sine kontaktelever.

Under Kommunikasjon får du sendt mail og SMS til ulike brukere av systemet. Her kan du i tillegg finne mailmaler, sms-maler, systemmeldinger, dokumentmaler og varselbrev som sendes ut. Dette er nå en toveiskommunikasjon. 

For å finne et arkiv for varsler som er sendt til dine elever må du via Kommunikasjon > Varselbrev.
Her har du også mulighet til å opprette nye varsler.

Persongrupper er grupper du kan bruke når du sender mail eller SMS. Du kan opprette og definere selv, hvis du har denne tilgangen. Uten tilgang har du kun en oversikt over alle grupper med leserettighet på disse.

Avtaler tar deg til oversikten din over møter og avtaler. Her kan du opprette avtaler med elever og/eller kolleger. Her velger du tid og rom, og avtalene dukker opp i deltagernes timeplan.

Som kontaktlærer har du Registrer dagsfravær på hovedmenyen. Her har du mulighet til å registrere dagsfravær for dine elever. Det velges dato og elev(er) før fraværet kan lagres.

Orden- og atferdsanmerkninger åpner et vindu hvor finner en oversikt over anmerkninger ført på dine kontaktelever.

Du vil finne "Melding om fravær" fra elever under Elevsøknader.

Du kan finne alle dine fag- og elevsamtaler under Samtaler. Alle lærere kan se sine egne, ikke publiserte og publiserte samtalenotater. Kontaktlærer vil kunne se alle publiserte samtaler for sine kontaktelever. 

Under Ansatte ser du alt som omhandler deg. Her har du undermenyene: Personalia, Stilling, Kompetanse, Preferanser, Konto, Arbeidsplan, Fravær, Notat, Dokumenter, Grupper og fag, Timeplan, Eksamenspartier og Variabel lønn.

Ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre > Min Profil kommer du til informasjon om deg. I hovedmenyen ser du nå at du er under Ansatte > Personalia. Ved å åpne undermenyen for Ansatte vil du finne ulik informasjon tilknyttet din bruker.

Toppmenylinjen

Brevikonet fører deg til din Mail innboks med uleste mail. Mobil-ikonet fører deg til din SMS innboks med uleste sms. Her kan du enkelt veksle mellom sms og mail. Varselikonet fører deg til systemets meldingssentral, der du vil kunne finne dine systemmeldinger. Her kan du veksle mellom nye systemmeldinger, ferdige, oppgaver og beskjeder. Videre har du også mulighet for avanserte søk i systemet via personmappe-ikonet. 

Logg ut

Ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre og så “Min Profil” kommer du til siden under Ansatte med informasjon og valg for din bruker. Ønsker du å bytte språk kan du gjøre det her. 

Logg ut ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre og så Logg ut.