4b.02 - Oversikt og navigering i Visma InSchool

Relevant for rollen:

• Lærer

Visma InSchool er det nye skoleadministrative systemet, og her vil du som lærer gjøre flere ulike oppgaver. Mange av disse oppgavene har egne opplæringsvideoer og artikler. Denne artikkelen gir deg en overfladisk oversikt og litt informasjon om hvordan du navigerer i systemet.

Logg inn

Som lærer bruker du din Feide ID til å logge inn i Visma InSchool. Foresatte bruker ID-porten for å logge seg inn.

 

Startsiden

På startsiden ligger Timeplanen. Klikk på en undervisningsøkt for å:

• Registrere oppmøte og sette anmerkninger
• Legge inn en ny vurdering

Du kan navigere mellom uker øverst til venstre ved å klikke på pilene til høyre og venstre. Du kan i tillegg klikke på selve datoen for å navigere mellom måneder i kalenderen. 

Undervisningsøktene som har rød sirkel med utropstegn forteller deg at oppmøte for denne økten ennå ikke er registrert.  Etter at du har registrert oppmøte vil dette symbolet forsvinne. Under timeplanen ligger en liste over fravær som ikke er ført. Der ligger også oversikt over lenker som skoleleder/skoleadministrator har gjort tilgjengelig for alle lærere (se kurs 1.02 - Navigering).

Klikk på knappen ved siden av tannhjulet for å minimere eller utvide widgetene (modulene). Du kan også dra i widgetene (modulene) for å forandre plasseringen deres på startsiden. 

På alle widgets (moduler) finnes innstillinger for hva som skal vises på startsiden. 

 

Menyene

I Visma InSchool, har du på venstre side en hovedmeny. Denne kan du minimere ved å klikke øverst i venstre hjørne på menylinjen: 

Når du har minimert menyen, vil den automatisk utvide seg hvis du beveger musepekeren inn på det blå feltet. Ønsker du å skru av dette, slik at menyen konstant vises, kan du igjen klikke på menylinjen øverst i venstre hjørne.

Lærere har vanligvis disse hovedkategoriene i menyen på venstre side:

Startside, Undervisningsgrupper, Kurs, Elever, Ansatte, Kommunikasjon, Persongrupper, Avtaler, Registrer dagsfravær, Orden- og atferdanmerkninger, Elevsøknader, Prøveplan og Samtaler.

Hvilke punkter du har i denne menyen avhenger av hvilken tilgangsgruppe du er registrert med og hvilke tilgangspunkter du har i systemet. Menypunktene som Elever, Ansatte og Kommunikasjon har undermenypunkter. Dette er symbolisert ved pilen til høyre for menypunktet. For å utvide klikker du på menypunktet. Klikk på hovedmenypunktet igjen for å lukke undermenyen:

Undervisningsgrupper

I menypunktet for Undervisningsgrupper har du en oversikt over hvilke undervisningsgrupper og undergrupper du er regisert som faglærer i. Her finner du tre ulike faner: "Undervisningsgrupper", "Sammenslåtte undervisningsgrupper" og "Læremidler". 

Du kan se gruppenes elever og fraværsprosent ved å klikke på undervisningsgruppe navnet. Du kan også føre fravær, opprette underveisvurderinger og registrere halvårs- og standpunktkarakter herfra ved å klikke på handlingsknappen til venstre. 

Elever > Elevoversikt består av elevinformasjon om elevene i de ulike undervisningsgruppene dine under fanen "Elevinfo". 

Kontaktlærere har i tillegg fanen "Kontaktelever" med ekstra tilganger for sine kontaktelever.

Under Kommunikasjon får du sendt meldinger og SMS til ulike brukere av systemet. Her kan du i tillegg finne maler, sms-maler, systemmeldinger, dokumentmaler og varselbrev som sendes ut. 

For å finne et arkiv for varsler som er sendt til dine elever, må du gå via Kommunikasjon > Varselbrev.
Her har du også mulighet til å opprette nye varsler.

Persongrupper er grupper du kan bruke når du sender meldinger eller SMS. Du kan opprette og definere selv, hvis du har denne tilgangen. Uten tilgang har du kun en oversikt over alle grupper med leseretillatelse på disse.

Avtaler tar deg til oversikten din over avtaler du er en del av. Her kan du opprette avtaler med elever og/eller kolleger. Her velger du tid og rom, og avtalene dukker opp i deltagernes timeplan.

Som kontaktlærer har du Registrer dagsfravær på hovedmenyen. Her har du mulighet til å registrere dagsfravær for dine elever. Det velges dato og elev(er) før fraværet kan lagres.

Orden- og atferdsanmerkninger åpner et vindu hvor du finner en oversikt over anmerkninger ført på dine kontaktelever og anmerkninger du har opprettet selv. Her har du også mulighet til å opprette anmerkninger.

Du vil finne "Melding om fravær" fra elever under Elevsøknader.

Du kan finne alle dine fag- og elevsamtaler under Samtaler. Alle lærere kan se sine egne, ikke publiserte og publiserte samtalenotater. Kontaktlærer vil kunne se alle publiserte samtaler for sine kontaktelever. 

Under Ansatte ser du alt som omhandler deg. Her har du undermenyene: Personalia, Stilling, Kompetanse, Preferanser, Konto, Arbeidsplan, Fravær, Kontaktelever, Grupper og fag, Timeplan, Eksamenspartier, Variabel lønn og Autorisasjoner.

Ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre > Min Profil kommer du til informasjon om deg. I hovedmenyen ser du nå at du er under Ansatte > Personalia. 

Toppmenylinjen

Brevikonet fører deg til dine meldinger. Mobil-ikonet fører deg til din SMS innboks med uleste sms. Her kan du enkelt veksle mellom sms og meldinger. Varselikonet fører deg til systemets meldingssentral, der du vil kunne finne dine systemmeldinger. Her kan du veksle mellom nye systemmeldinger, ferdige, oppgaver og beskjeder. Videre har du også mulighet for avanserte søk i systemet via personmappe-ikonet. 

Logg ut

Ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre kan du bytte mellom språk engelsk, norsk (nynorsk) og norsk (bokmål). Du kan også velge å bli ført til opplæringsmateriellet hvis du trenger hjelp til å navigere systemet. Ønsker du å logge ut av Visma InSchool klikker du på Logg ut.