4a.01 - Introduksjon kurs 4a

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Kurs 4a tar for seg skoleadministrasjonens saksbehandling og oppfølging av eleven gjennom skoleåret, slik som ajourhold av elevdata, oppfølging av fravær og vurderinger, søknadsbehandlinger og rapporter.

I dette kurset vil du være innom dette innholdet:

• Ajourhold av elevopplysninger
• Ajourhold av elever med konfidensielle data
• Legg til midlertidig lærested
• Elev avbryter skoleåret etter ajourholdsperioden
• Automatisk registrering av foresatte via FREG integrasjon
• Manuell registrering av kontaktpersoner
• Fraværsoppfølging
• Elevers fremtidige fravær
• Oversikt over anmerkninger til orden og atferd
• Oppfølging av karakterer i orden og atferd
• Oppfølging av underveisvurdering
• Oppfølging av sluttvurdering, fastsettelse av halvårskarakterer eller standpunktkarakterer
• Karakterutskrift
• Oversikt over omfanget av elevenes vurderingssituasjoner
• Behandle klage på karakter (ikke tilgjengelig i produksjon)
• Behandle søknad om fritak
• Behandle søknad om godkjenning av tidligere beståtte fag
• Behandle søknad om fratrekk av fravær på vitnemål/kompetansebevis
• Generering av rapporter for oversikt over elevdata
• Persongrupper
• Tildele ansatte elevtilgang via Persongrupper
• Kommunikasjon: Send melding som ikke kan besvares
• Kommunikasjon: Send SMS til kontaktpersoner
• Kommunikasjon: Opprette maler

I tillegg har vi samlet alle artikler som omhandler Visma InSchool's innebygde arkiv i en egen mappe. Her vil du foreløpig finne disse artiklene:

• Om Visma InSchool's innebygde arkiv
• Tilganger og sammenhenger knyttet til SvarUt
• Bruk av forsendelseslogg for SvarUt
• Offentlig journal i Visma InSchool
• Arkivsøk (NB! I PILOT.)
• Arkivuttrekk

Selve eksporten for rapporteringen er også nå lagt inn i en egen mappe for å samle alle artikler som handler om eksport:

• Eksport av data til Vigo/WIS
• Brukertips: Eksport av data for NUS-eksamen til VIGO
• Brukertips: Den korrekte måten å avslutte et fag på for å få korrekt rapportering til Vigo/WIS
• Brukertips: Duplikat i eksportfil: kan skyldes flere aktive medlemskap i undervisningsgrupper (også avviklede)

Ved hjelp av dette kurset skal du kunne ta i bruk Visma InSchool på en måte som gjør at du kan utføre dine administrative oppgaver overfor skolens elever på en god måte.

Lykke til med kurset - og husk at du selvfølgelig når som helst kan se videoene igjen, pause og spole frem og tilbake ved behov.

Vit at Visma InSchool er i kontinuerlig utvikling. Selv om det tilstrebes å oppdatere videoene i takt med utviklingen av systemet, vil det kunne være noen avvik mellom systemet og det som presenteres i opplæringsvideoene.

Neste artikkel