4a.05 - Elev avbryter skoleåret etter ajourholdsperioden

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

For å registrere at en elev har sluttet på skolen etter ajoursholdsperioden, gjør du dette i elevens Personalia. Trykk på Handlinger og velg Avbrudd i skoleåret. Da kommer det opp et vindu hvor du må velge hvilken avbruddsdato og avbruddsårsak for denne handlingen. 

Merk! Denne handlingsknappen vil kun eksistere under elevens personalia etter ajourholdsperioden er over. Dette betyr at knappen ikke er synlig før september.

Fyll først inn “Avbruddsdato”.

Merk! Når du velger en dato i ajourholdsperioden (i august) vil du få alternativene for avbrudd som lagres med en ajourholdskode.

Du finner ajourholdskodene fra Udir Registreringshåndbok - Ajourholdskode under Hovedmeny > Kodeverk > Diverse koder ved å søke etter navn "Ajourholdskode". Se mer informasjon om hvordan man avbryter en elev fra skoleåret i ajourholdsperioden i kurs 2b - Elev avbryter skoleåret i ajourholdsperioden.

Velger du dato etter ajourholdsperioden (i september og resten av skoleåret), vil du få alternativene for avbrudd som lagres med avbruddskoder. 

Du finner avbruddsårsaker fra Udir Registreringshåndbok - Avbruddsårsak under Hovedmeny > Kodeverk > Årsakskode.

Klikk Lagre når du har valgt avbruddsdato og avbruddsårsak.

Trykk Bekreft når du får spørsmål om du er sikker for å bekrefte at elev vil bli sluttført. 

Du får nå bekreftelsesmelding og ser teksten “Avbrudd i skoleåret - (dato) - (avbruddsårsak)” i elevens Personalia. Eleven er sluttført. Du vil nå ikke kunne søke opp elev via søkefeltet.

Du kan finne eleven i Elevoversikt. Husk at du må filtrere i kolonnen 'Avbrudd i skoleåret' og velge "Ja" for å få opp alle som har avbrutt. 

Utvid menypunktet Elever på sluttført elev og velg Historikk for å se informasjon om avbruddet med aktuell dato og rett ajourholds- eller avbruddskode.  I tillegg ser du at det automatisk har lagt til fullførtkode S - Avbrutt opplæring i løpet av skoleåret.

NB! På sikt skal dette rapporteres automatisk til VIGO, men inntil videre dette gjøres manuelt og ved å følges skoleeiers retningslinjer for rapportering. Se egen opplæringsvideo om dette i kurs 2b - Laste ned ajourholdsfil som skal eksporteres til VIGO.

Redigere ajourholdskode/avbruddsårsak

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å endre elevs start- og avbruddsdato

Hvis du oppdager at eleven har feil ajourholdskode/avbruddsårsak og har behov for å redigere dette, kan du hvis du har tilgang til dette endre via elevens Historikk. Merk! Det er kun mulig å redigere historikk i nåværende skoleår.

Velg handlingsknappen til det man ønsker å redigere og trykk Rediger.

Velg deretter ny kode og klikk Lagre. 

Merk! Redigering av denne koden betyr at du endrer årsaken til at eleven byttet programområde/takket nei. Denne koden vil endres for eleven i hele systemet, samt følge eksportfiler til Vigo.

Du kan lese mer om dette i kurs 2b - Endre startdato, avbruddsdato, avbrudds- og ajourholdskode.

Gjenopprett skoleplass

Om eleven ønsker å komme tilbake eller ved en feilføring, kan dette gjøres om i elevens Personalia på samme sted som når du gjør handlingen for å avbryte en elev etter ajourholdsperioden. Trykk på Handlinger og deretter Gjenopprett skoleplass. 

Du får nå et vindu hvor du skal velge dato for gjenoppretting av skoleplass. Velg en dato og trykk Gjenopprett skoleplass. 

Du vil nå se en ny linje i Historikk med startdato du har valgt.

 

 

 

Neste artikkel