Relevant for rollen:
- Skoleeier
- Skoleleder
Når du skal oppdatere opplysninger om en elev, kan du søke opp aktuell elev i søkefeltet.
Du kan også finne elever fra en undervisningsgruppe eller ved å søke i Elevoversikt:
Personalia
Når du står på elevens Personalia kan du klikke på Redigere personalia for å endre informasjonen i den øverste rammen.
Klikk eventuelt på Lagre for å bekrefte endringene.
Ved å scrolle ned har du også mulighet til å redigere skoleinformasjon, blant annet å endre hovedskole dersom en elev har elevstatus på to skoler samtidig.
Du kan også endre kontaktlærer og elevstatus. Merk! Du kan kun velge mellom kontaktlærere som allerede er knyttet til klassen eleven går i. I tillegg har du nå mulighet til å markere om eleven er gjest på skolen.
Kontaktopplysninger
Ved å utvide Elever i hovedmenyen, vil du få en undermeny med tilgang til mer informasjon om elevene, blant annet Kontaktopplysninger. Her kan du klikke på Handlinger, og legge til en ny adresse, ny kontakt og søsken.
Legg til ny adresse
Adressen som du ser i standardvisningen er den folkeregistrerte adressen. Den folkeregistrerte adressen kan ikke endres i InSchool. Denne vil på sikt synkroniseres daglig mot folkeregisteret, og oppdateres automatisk når endringer skjer.
For å legge til en ny kontaktadresse, trykker du på Handlinger og Legg til ny adresse.
Du kan da legge inn en ny kontaktadresse. Skriv den reelle adressen med å fylle inn gateadresse og postnummer. Automatisk genereres det poststed og kommune. Klikk om dette skal være hovedkontaktadresse, hybeladresse eller begge deler. Du har her også valget om å gjøre adressen konfidensiell med å markere i boksen ‘Gjør adresse konfidensiell’. Trykk Lagre.
For å sette folkeregistrert adresse som konfidensiell, se mer i kurs 4a.03 - Ajourhold av elever med konfidensiell data.
Legg til ny kontakt
For å legge til ny kontakt, klikker du Handlinger og Legg til Ny kontakt. Skriv inn fødselsnummeret til kontakten [må registreres et reelt fødselsnummer], og fyll så inn informasjonen i feltene som dukker opp.
Dersom foresatte skal få tilgang til Visma InSchool, huker du av på “Gi tilgang til Visma InSchool”. Ved å huke av for “Nærmeste pårørende”, vil denne kontaktpersonen vises i feltet for nettopp nærmeste pårørende i Personalia.
Huk også av dersom det ønskes at denne kontakten skal inkluderes i henholdsvis e-post- og sms-meldinger. Klikk Lagre for å registrere kontakten. De øvrige punktene gir tilgang til ulik informasjon om eleven.
Legg til søsken
For å knytte andre elever som søsken på en elev, gjør du dette via elevens Kontaktopplysninger. Trykk på Handlinger og deretter Legg til søsken. Skriv inn navn for å søke opp elev du ønsker å knytte som søsken. Klikk Lagre når du har valgt person.
For å fjerne søskenforhold i systemet, klikker du til høyre for navnet på søsken du ønsker å fjerne. Klikk Fjern søsken.
Deretter klikker du Bekreft hvis du er sikker på at du ønsker å fjerne søskentilknytningen.
