Brukertips! Gi kontaktlærere tilgang til å registrere kontaktpersoner

For å gi kontaktlærere tilgang til å registrere kontaktpersoner er det nødvendig å opprette en ny, tilpasset tilgangsgruppe for kontaktlærere og gi denne gruppen ekstra tilganger som er nødvendige for å registrere foresatte. Opprett en tilpasset tilgangsgruppe som du navngir “Kontaktlærer” på skoleeiernivå og legg til disse tilgangene:

• Tilgang til å registrere og redigere oppmøte etter tidsfrist er passert
• Tilgang til å sende SMS til kontaktpersoner av elever ved bruk av avhukingsboks
• Tilgang til å legge til ny kontaktperson/foresatt på elev
• Tilgang til å se kontaktopplysninger om elev
• Tilgang til å laste opp elevbilde
• Tilgang til å redigere kontaktperson på elev

Merk! Dette eksempelet er tatt fra den eksisterende tilgangsgruppen "Kontaktlærer" som allerede ligger i systemet for noen.

Kontaktlærere ved de ulike skolene må dermed legges til i denne tilpassede tilgangsgruppen for å kunne registrere kontaktpersoner. Les mer om fremgangsmåten for hvordan du oppretter ny tilpasset tilgangsgruppe og legger til tilganger i artikkelen Kurs 1 - Opprette og tilpasse tilgangsgrupper, og hvordan du legger til medlemmer i artikkelen: Kurs 1 - Hvordan legge til medlemmer i tilgangsgrupper.

Merk! Det at tilgangsgruppen heter "Kontaktlærer" har ingenting med hvordan du kobles som kontaktlærer og gir ikke tilgangen som kontaktlærer. Dette er kun et navn på en tilgangsgruppe som skal gi ekstra tilganger nevnt ovenfor til kontaktlærere (eller andre du kobler til når du legger til medlemmer).
Les mer om hvordan du blir kontaktlærer her: Kurs 1 - Legg til, endre eller slette klasser.

Kontaktlærere ved de ulike skolene må dermed legges til i denne tilgangsgruppen for å kunne registrere kontaktpersoner. Dette gjøres av en rektorbruker på følgende måte:

1. Klikk på hovedmenyen Innstillinger, og deretter Tilganger.
2. Finn tilgangsgruppen som heter “Kontaktlærer” og klikk på handlingsknappen, deretter Rediger medlemskap.
   
3. Gå til fanen “Medlemskap” og klikk på Rediger.
   
4. Du ser nå alle brukere. Velg standardrolle "Lærer" i nedtrekksmenyen. Eventuelt søk opp lærere ved navn i feltet "Legg til navn".
   
5. Marker så de lærerne som skal bli en del av denne tilpassede tilgangsgruppen med å huke for avhukingsboks ved siden av navnet.
   
6. Til slutt må du oppdatere medlemskapet i tilgangsgruppen ved å klikke Oppdater medlemskap nederst på siden. Her vil du også se en gul boks som angir hvor mange brukere du nå velger å legge inn i gruppen.

TIPS!

• Det kan være lurt å trykke på Oppdater medlemskap for mindre grupper av gangen, slik at du lettere holder oversikt og kan kontrollere hvem som får denne tilgangen.