4a.13 - Oppfølging av sluttvurdering, fastsettelse av halvårskarakterer eller standpunktkarakterer

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Som skoleleder skal du kunne følge opp lærernes sluttvurdering, fastsettelse av halvårskarakter eller standpunktkarakter. For at karakterene skal publiseres er det viktig at lærerne har klikket Bekreft når de er ferdige med å føre alle karakterene. Som skoleleder kan du følge opp om karakterene er bekreftet ved å bruke status kolonnen i Vurderingsinnstillingstillinger.

For elever med IV vil FAM-kode legges automatisk dersom det er sendt ut varselbrev i faget for riktig vurdering (H1, H2 eller standpunkt). Dersom faglærer har sendt varselbrev for både høyt udokumentert fravær og manglende vurderingsgrunnlag vil systemet automatisk legge til begge FAM-koder (FAM51 og FAM21) og fagdokumentasjonsansvarlig må løse fagmerknadskonflikten manuelt.

Merk! Systemet vil ikke hindre læreren fra å føre IV selv om varselbrev ikke er sendt. Det er derfor viktig at skoleleder fremdeles bruker vurderingsrapporten til å følge opp IV og sjekke at varselbrev er sendt.

Info: Fagmerknaden (FAM51 eller FAM21) som kommer automatisk som følge av at lærer har ført IV i fag, er kun synlig i elevens fagdokumentasjon etter at karakterene er publisert.

Dersom fagdokumentasjonsansvarlig har lagt på FAM-kode manuelt i fagdokumentasjonen til en elev før karakterer publiseres og karakteren som publiseres trigger en annen FAM-kode (FAM51 eller FAM21) automatisk, så vil dette utløse en fagmerknadskonflikt. Konflikten må løses av fagdokumentasjonsansvarlig.

Dersom du har behov for å overstyre automatikken må dette gjøres etter at karakterene er publisert.

Artikkelen består av 4 deler:

• Følge opp at lærerne har bekreftet karakterer
• Oversikt over alle halvårs og standpunktkarakter på skolen (Vurderingsrapporten)
• Endre karakter eller føre karakterer på vegne av en lærer
• Arkivering av halvårskarakter og standpunktkarakter

Følge opp at lærere har bekreftet karakterer

I hovedmenyen Innstillinger under Vurderingsinnstillinger har du en oversikt over de ulike statusene til alle faggruppene. Les mer om dette i kurs 1 - Registrere innstillinger for føring av halvårs- og standpunktvurderinger. Her kan du få oversikt om læreren har husket å bekrefte karakterene innenfor låsedatoen og eventuelt utvide låsedatoenen, eller føre og bekrefte karakterene på vegne av lærerne slik at alle karakterene er bekreftet. Dersom karakterer ikke er bekreftet, vil de heller ikke bli publisert.

Karakterer som er publisert blir arkivert i det innebygde arkivet i Visma InSchool. Dette skjer automatisk når karakterene er synlige for elevene. Merk! Grensesnittet for å vise halvårskarakterer i elevmappen i arkivsøket er ikke ferdig utviklet, men dataen er tilgjengelig i arkivuttrekket.

• Låst: Vurderingen er låst for faglærer. Dersom låsedato er passert, betyr dette at faglærere ikke har bekreftet karakterene innen låsedato.
• Åpen: Vurderingen er åpen for faglærer ettersom vi befinner oss i tidsrommet mellom start- og låsedato.
• Bekreftet: Faglærer har registrert alle karakterer og klikket Bekreft. Vurderingen er fremdeles åpen for faglærer.
• Låst og bekreftet: Faglærer har ført alle karakterer og har bekreftet innenfor låsedato. Vurderingen er nå låst for lærer.
• Vurdering publisert: Karakterene er publisert for elevene. Når vurderingene er publisert for elevene vil karakterene også arkiveres i fanen Karakterer i elevmappen i det innbygde arkivet i Visma InSchool. 

Du kan filtrere på de ulike statusene:

Dersom du har fjernet en vurdering for en faggruppe, kan du filtrere frem disse ved å velge status Fjernet.

Oversikt over alle halvårs- og standpunktkarakterer

Som skoleleder kan du hente ut to rapporter som brukes til å følge opp fastsettelse av havårs- og standpunktvurderinger; Vurderingsrapporten og Karaktermatrisen. I vurderingsrapporten får du oversikt over alle elever og hvilke karakterer som er ført eller om faglærer har glemt å føre karakterer på noen elever. Merk! For å filtrere for manglende karakterer, må du først laste ned rapporten og bruke f.eks Excel til å filtrere.

Gå til hovedmenyen Rapporter og velg undermenyen Vurderingsoversikt.

Her kan du filtrere for ulike karakterer, f. eks. IV slik at du kan f. eks. dobbeltsjekke om varselbrev og vedtaksbrev for IV er sendt ut og riktig FAM kode registrert på elevens fagdokumentasjon.

Vurderingsrapporten kan brukes til å filtrere frem der lærerne har ført f.eks IV og VO. Vurderingsrapporten populeres med karakterer når de er ført, uavhengig av publiseringsdato. Skoleledere kan dermed ta ut rapporten og avklare årsaken til IV. Sent varselbrev kan også sjekkes ved å gå til Kommunikasjon og Varselbrev. Les mer om varselbrev i artikkel Kurs 4 - Opprette og sende varsel. Aktuelle FAM koder; FAM21 (Ikke vurderingsgrunnlag), FAM51 (Overskredet fraværsgrensen) og FAM05 (Individuellopplæringsplan). FAM05 må legges manuelt i elevens fagdokumentasjon. Les mer om dette i artikkel Kurs 6 - Legge til fagmerknad manuelt.

Endre karakter eller føre karakterer på vegne av en lærer

Hvis du har behov for å endre en karakter etter for eksempel en formell klagebehandling, eller føre karakterer på vegne av en faglærer, har skoleleder med tilgang mulighet til å gjøre dette.

Hovedmeny > Undervisning >Faggrupper > Vurderinger > Halvårs/standpunkt

Velg Undervisning fra hovedmenyen og finn den faggruppen som du ønsker å følge opp. Det kan du gjøre ved å enten søke opp faggruppen eller en lærer. Søker du opp en lærer vil du se lærerens faggrupper. 

Finn den faggruppen du vil undersøke, og klikk på handlingsknappen til høyre for gruppen, for å kunne velg “Vurderinger”.

Velg fanen Halvårs/Standpunkt for å se fastsettelse av halvårs- eller standpunktkarakter. Selv om status viser Låst eller Vurdering publisert, vil skoleadministrasjonen ha mulighet til å gå inn i detaljknappen til høyre og klikke på fanen Rediger for å finne en liste med alle elever, der du kan redigere karakterene.

Merk! Dersom vurderingen har status Låst betyr det at karakterene ikke enda har blitt publisert. Endrer du en karakter, vil den publiseres når sluttdato for vurderingen er passert.

Merk! Dersom vurderingen har status Vurdering publisert er karakterene allerede publisert og synlig for elevene. Endrer du en karakter, vil den nye karakteren automatisk publiseres når du klikker Bekreft.

For å endre karakter, klikk på rediger og klikk på feltet for karakter og velg årsak:

• Manglende registrering
• Feilregistrering
• På grunn av klage

Trykk Bekreft for å lagre valg.

Du får nå beskjed om at endringen er lagret. Dersom du ønsker å utstede et nytt vitnemål med den nye karakteren, kan du direkte fra denne visningen klikke Gå til fagdokumentasjon. 

I fanen Oversikt over karakterendringer vil du se alle endringene som har blitt gjort i karakterføringen.

Oversikten kan du se ved å klikke deg på fanen “Oversikt”.

Arkivering av halvårskarakter og standpunktkarakter

Når karakterene publiseres blir de også automatisk arkivert. Har du tilgang til arkivsøk kan du få oversikt over alle arkiverte karakterer her.

Les mer om arkivsøk i artikkel Kurs 4a - Arkivsøk.

Neste artikkel