6.03 - Legge til fagmerknad manuelt

Relevant for rollen:

• Skoleleder

I noen tilfeller der et fag skal følges av en fagmerknad, påføres dette fagdokumentasjonen automatisk. Dette gjelder for eksempel hvis en elev har fått innvilget en søknad om fritak for opplæring eller vurdering i kroppsøving, eller for vurdering i sidemål. I andre tilfeller er det behov for å føre fagmerknaden manuelt. 

For å legge til en fagmerknad for et fag, gå til eleven og klikk på Fagdokumentasjon. Finn faget du ønsker å føre fagmerknad for, og klikk på Legg til fagmerknad.

Velg ønsket fagmerknad i nedtrekksmenyen, og klikk Lagre. 

Faget vises nå med fagmerknad. Du kan se fagmerknadene i kolonnen til høyre, hvor du også kan redigere fagmerknader du allerede har satt. Her kan du også fjerne fagmerknader, hvis det skulle være behov for dette. 

Hvis et fag allerede har en fagmerknad som er ført automatisk (for eksempel dersom det er ført IV), kan du føre en ny fagmerknad ved å velge Oppdater fagmerknad ved siden av faget. Velg ny fagmerknad i nedtrekksmenyen, og velg Lagre. 

I henhold til føringsskrivet skal én merknad føres ved siden av faget, mens den andre skal føres i vedlegg. Derfor står det nå Fagmerknadskonflikt. Det legges automatisk på tre fagmerknader for IV: FAM05, FAM21 og FAM51. Disse blir lagt i egne vedlegg automatisk. I noen tilfeller vil det være aktuelt med to FAM-koder på samme fag.

Nedenfor vises anbefalte prioriteringer:

• FAM33 og FAM01 Her føres FAM01
• FAM33 og FAM02 Her føres FAM02
• FAM33 og FAM05 Her føres FAM05
• FAM33 og FAM14 Her føres FAM14
• FAM33 og FAM21 Her føres FAM21
• FAM33 og FAM34 Her føres FAM34
• FAM33 og FAM41 Her føres FAM41
• FAM33 og FAM51 Her føres FAM51
• FAM33 og FAM58 Her føres FAM58
• FAM33 og FAM59 Her føres FAM59
• FAM21 og FAM34 Her føres FAM21
• FAM21 og FAM41 Her føres FAM41
• FAM21 og FAM46 Her føres FAM21
• FAM21 og FAM51 Her føres FAM51
• FAM51 og FAM34 Her føres FAM51
• FAM51 og FAM41 Her føres FAM41
• FAM51 og FAM46 Her føres FAM51
• FAM03 og FAM05 Her føres FAM05
• FAM03 og FAM21 Her føres FAM21
• FAM03 og FAM51 Her føres FAM51

FAM17 - Bestått fag høyere nivå skal føres med fagstatus F (Fritatt). Gjelder privatister som

har fått fritak på den aktuelle fagkoden fordi de har bestått høyere nivå i faget.
For noen elever kan det på fagdokumentasjon vise «fagmerknadskonflikt». 

For å rette opp i dette, klikk på handlingsknappen og velg Løs konflikt. Deretter velger du fagmerknaden du ønsker å føre ved siden av faget. Hvis det er huket av i boksen Legg til vitnemålsmerknad VMM23, føres teksten for den andre merknaden i vedlegget automatisk. 

Klikk Lagre når du har valgt ønsket fagmerknad. Nå føres den valgte fagmerknad ved siden av faget, og vedlegg opprettes automatisk for å ivareta den andre fagmerknaden som skal føres som vitnemålsmerknad i stedet.

For rapportering til VIGO, er det viktig at fagmerknadskonflikter løses, ettersom det ikke vil bli rapportert noen dersom det fortsatt står konflikt. 

Knytte sammen importerte vedlegg:

Ved import av data fra tidligere skolesystem, har vedlegg blitt importert til eleven, men de er ikke knyttet til en bestemt fag- eller vitnemålsmerknad i Visma InSchool. Dette gjelder alle elever som har YFF-fag fra  før dere tok i bruk Visma InSchool. Det gjelder også vitnemålsmerknader som krever vedlegg.

Som en konsekvens av dette, må vedlegg knyttes til riktig element på fagdokumentasjonen. Husk å knytte vedlegg til riktig fag, slik at disse vises i riktig rekkefølge når de kommer ut på den ferdige dokumentasjonen.  Du kan lese om hvordan du knytter sammen importerte vedlegg og vitnemålsmerknader i denne artikkelen: https://inschool.zendesk.com/hc/no/articles/360031269191-6-07-Legge-til-vitnem%C3%A5lsmerknad

Søk opp elev > Fagdokumentasjon

 

Knytte vedlegg til fag:

Finn fagene på fagdokumentasjonen. Du knytter for eksempel YFF-vedlegget for VG1 ved å klikke på Legg til fagmerknad hvis faget mangler FAM03. Hvis faget allerede har fagmerknad, klikker du på Oppdater fagmerknad.

Velg FAM03 i nedtrekksmenyen. Deretter vises vedleggshåndteringen. Klikk på boksen for Importert vedlegg for å få opp vedlegg knyttet til eleven i nedtrekksmenyen. Alle vedlegg eleven har i fylket vil dukke opp, også de som er importert via en annen skole. 

Når du klikker på vedlegget, fylles tekstboksen med teksten fra vedlegget. Sjekk at formateringen er riktig, og klikk på Lagre for å lagre som vedlegg.  

Merk!

• Det ikke er mulig å endre/redigere fagmerknader eller vedlegg på fag tatt på andre skoler. Dere må derfor ta kontakt med skolen hvor informasjonen kommer fra. Hvis det gjelder skoler som ikke lengre er aktive, må du ta kontakt med fylket for den inaktive skolen for hjelp. Eventuelt kan dere kontakte Visma InSchool support.
• Alle omvalgselever som skal ha påført FAM57 - "Beholdt etter omvalg" på faglinjen som inneholder selve tallkarakteren, må kontakte skolen som "eier" linjen for å få dem til å legge på riktig FAM-kode. Vi anbefaler ikke at det legges inn manuelt en duplikat faglinje for å unngå å ta kontakt med gjeldende skole. 

Neste artikkel