1.42 - Registrere datoer for føring av halvårs- og standpunktvurderinger

Relevant for rollen: 

• Skoleleder 

I Visma InSchool vil du finne alle undervisningsgrupper under Vurderingsinnstillinger som ligger under hovedmenyen Innstillinger. 

Hovedmeny > Innstillinger > Vurderingsinnstillinger

Disse undervisningsgruppene er automatisk hentet fra hovedmenyen Undervisningsgrupper og vil få standard vurderingsinnstillinger. Skoleår er nå standard basert på at halvår 1 har startdato 1. august og avsluttes med sluttdato 31. juli i det skoleåret man oppretter i. Vurderingsinnstillingene vil automatisk baserer seg på de datoene du har registrert inn i Skoleår for aktivt skoleår for hver av de to halvårene.  Se mer informasjon om dette i kurs 1 - Registrere nytt skoleår og opprett skolerute.

Dette innebærer at: 

• Startdato: 14 dager før sluttdato (7 dager før låsedato)
• Låsedato for lærere: 7 dager før sluttdato
• Sluttdato: sluttdatoen du har registrert for halvår 1/halvår 2

• Sluttdato for halvår 2/standpunktkarakter vil alltid være 31. juli pga standard for skoleår. Dermed bør man alltid redigere alle undervisningsgruppenes vurderingsinnstilling for halvår 2/standpunktkarakter ved å filtrere dette under kolonnen Vurdering eller filtrere sluttdato. 
• Datoene du velger kan ikke overlappes. Dette betyr at datoene for H1 må være før H2/Standpunktkarakter.

Redigere vurderingsinnstillingene

Under fanen Vurderingsliste i vurderingsinnstillingene er det mulig å registrere andre datoer enn standard for når det skal være åpent for lærere å registrere halvårs- og standpunktvurderinger i de ulike fagene. 

Her ser du de ulike undervisningsgruppene med blant annet informasjon om fag, lærer og vurderingstype. Det er tre datoer å forholde seg til når det gjelder å registrere datoer for føring av karakter.

• Startdato: Datoen når føring av karakterer er tilgjengelig for faglærer.
• Låsedato for lærere: Datoen når faglærer ikke lengre kan føre eller redigere karakterer.
• Sluttdato: Dagen etter denne datoen publiseres karakterene for elevene.

Merk! Karakterer kan registreres fra 00:00 på startdatoen inntil kl. 23:59 på låsedatoen. Etter kl 23:59 på sluttdatoen vil karakterene automatisk publiseres og bli synlig for elevene, dvs. når sluttdatoen har passert.

Du velger hvilke datoer for henholdsvis når det vil være åpent for læreren å registrere halvårs- og standpunktvurderinger. Disse datoene kommer fra skoleruta, men kan overstyres her. Trykk på blyant-ikonet for å redigere datoene. Endre datoer og trykk på Oppdater.

Merk! Det er ikke mulig å sette samme dato for låsedato og sluttdato. 

Du kan også markere flere fag samtidig, eller velge Handlinger og Velg alle eller eventuelt Velg ingen. Eventuelt kan du bruke noen av kolonnenes filtre som f.eks vurderingstype og velge kun alle halvår 1, halvår 2 eller standpunktvurderingene, og deretter velger masseoppdater under handlinger for å velge alle med det valgte filteret.

Ved å klikke Masseoppdater kan du endre start-, låse- og sluttdato for alle markerte vurderinger samtidig. Masseoppdateringen av alle vil skille mellom halvårene, det vil si en fane for 1. halvår og en fane for 2. halvår/standpunkt.

Du vil nå se antall utvalgte og kan sette inn dato for start-, låse- eller sluttdato. Klikk deretter på gjeldende knapp for om du enten skal Oppdater startdato, Oppdater låsedato eller Oppdater sluttdato. I den gule rammen vil du også kunne se hvor mange som er valgt for denne endringen.

Merk! Basert på hvordan fagene er lagt i timeplanen, gjelder visse regler for hvilke datoer som er mulige. Reglene viser seg i forbindelse med registreringen av datoer. 

Status

Det er også en egen kolonne for å filtrere på status. Alternativene under status er Alle, Åpen, Låst & bekreftet, Bekreftet, Låst og Vurdering publisert.

• Alle: Alle vurderinger på listen.
• Åpen: Vurderinger som er mellom Startdato og Låsedato.
• Låst & bekreftet: Vurderinger som er mellom Låsedato og Sluttdato, og vurderingen er bekreftet.
• Bekreftet: Vurderinger er blitt bekreftet og har ikke nådd Låsedato ennå.
  Merk! En "Bekreftet" vurdering, vil få statusen "Låst & bekreftet" når Låsedato er passert.
• Låst: Vurderinger er låst og ikke bekreftet eller vurderingen har ikke åpnet ennå.
• Vurdering publisert: Vurderinger er publisert. Det settes automatisk ved at Sluttdato er forbi og vurdering er bekreftet.

Endre vurderingsnavn på standardverdier

Hovedmeny > Innstillinger > Vurderinger

Ved behov for å endre eller definere navn på vurderinger som vil overstyre standardverdier, må du klikke på hovedmenyen Innstillinger og deretter Vurderinger. Her vil du se de ulike navnene for standardverdier.

Dette vil være navn på vurdering:

• under fanen "Halvårs/standpunkt"
• under fanen "Oversikt"
• under fanen "Karakter" i elevens undermeny Orden og atferd

Klikk Rediger for å endre eller definere et nytt navn.

Du får nå åpne tekstfelter og kan fylle inn ønsket vurderingsnavn for hvert felt. Klikk Lagre.