1.37 - Redigere skolerute

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Når du er ferdig med alle de 5 opprykksstegene beskrevet i forrige artikkel: Kurs 1 - Skole: Klargjøre det nye skoleåret, kan du legge inn planleggingsdager og fridager i skoleruta.

Hovedmeny > Innstillinger > Skolerute

Her ser du datoene for første og andre halvår som skoleeier har definert. Du kan endre på startdatoen for H2 og første skoledag for elevene, dersom du skulle ha behov for dette.

Dersom du har behov for å endre disse datoene, klikk Oppdater når du har redigert datoene.

Informasjon:

• Det er viktig at elevenes startdato for det nye skoleåret er riktig, slik at de får rett startdato på programområde og fag i rapportering.
• Alle elever som leses inn fra VIGO inntaksfil som inntatt, får startdato lik den datoen som står oppført i feltet "Startdato elev".

Du kan nå starte arbeidet med å legge inn fridager og planleggingsdager.

Opprett en dagstype for hver type årsak elevene har undervisningsfri. Klikk på Rediger dagstype og skriv for eksempel "Ferie". Velg en farge som vil synes i skoleruta og legg eventuelt til en beskrivelse. 

Klikk på Opprett dagstype for å lagre. Klikk på Vis skolerute for å komme tilbake til skoleruta. Denne prosessen må du gjøre for hver dagstype. 

Når du har opprettet alle dagstypene fyller du de inn i skoleruta ved å først huke av den dagstypen du vil fylle inn, for så å markere de aktuelle datoene. Husk å legge på feriedager for sommerferien.

Ønsker du å redigere en dagstype kan du gjøre det ved å huke av på dagstypen du vil redigere for så å klikke Rediger dagstype. Merk at endringer her vil føre til at dager med denne dagstypen vil bli fjernet fra skoleruta og dermed må legges til på nytt.

Du kan også slette dagstyper ved å huke av for dagstypen du vil slette og klikk Slett dagstype. 

Klikk på Vis skolerute for å kontrollere at alt er rett.

Skoleruta lagres automatisk og arbeidet med å planlegge kommende skoleår kan påstartes. 

Merk! Endringer i skoleruta etter at arbeid i modulen for skoleårsplanlegging på siden Konstruksjoner påbegynt, anbefales ikke ettersom det kan føre til mye merarbeid. Skulle det imidlertid være nødvendig, vær oppmerksom på at de berørte dagene må håndteres manuelt slik at timeplanen blir riktig i henhold til ønskede endringer.

Elevene kan se denne skoleruta på deres startside når de logger inn i Visma InSchool.

Tips!

• Vær oppmerksom på at i forbindelse med timeplanlegging vil ordinær undervisning ikke kunne legges til andre dager enn elevenes skoledager (dvs. ikke på feriedager, planleggingsdager, i helger, osv.), mens aktiviteter ikke har denne begrensningen og kan legges til hvilken som helst dato innenfor første og siste skoledag.

Neste artikkel