1.49 - Registrere innstillinger for føring av halvårs- og standpunktvurderinger

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Innstillinger - Vurdering

Hovedmeny > Innstillinger > Vurderingsinnstillinger

Innhold

• Innledning
• Grunnleggende om vurderingsinnstillinger
• Administrasjon av vurderingsinnstillinger
• Spesielle tilfeller
• Fjerning av vurderinger
• Status og oppfølging

Innledning

Under Vurderingsinnstillinger i Visma InSchool finner du oversikten over alle faggrupper hvor du skal registrere datoer for halvårsvurdering 1, halvårsvurdering 2 og standpunktkarakter. Faggruppene hentes automatisk fra Undervisning og Faggrupper, og standard vurderingsinnstillinger baseres på datoene som er registrert i Skoleruta for aktivt skoleår. For å se mer informasjon om oppsett og redigering av skolerute - se Kurs 1.37 Redigere skolerute.

For hver faggruppe kan du administrere vurderingsdatoer, fjerne vurderinger som ikke er aktuelle og i fanen Overstyringer kan du håndtere spesielle tilfeller for enkeltelever. Selv om systemet henter standardinnstillinger fra Skoleruta, må du alltid registrere de faktiske datoene for halvårs- og standpunktvurderinger selv.

Grunnleggende om vurderingsinnstillinger

Vurderingsinnstillinger i InSchool er bygget opp slik at hver faggruppe har sine egne vurderingsperioder. Systemet henter automatisk inn alle aktive faggrupper fra hovedmenyen Undervisning og Faggrupper, og kobler disse mot skolens definerte terminer i Skoleruta. Dette gir deg et utgangspunkt for å administrere vurderinger, men krever at du aktivt går inn og redigerer de datoene som avviker fra vurderingene som er satt basert på innstillinger i skoleruta.

For hver vurdering kan du definere startdato, låsedato og sluttdato som styrer hele vurderingsprosessen. Disse datoene danner rammen for når lærere kan registrere karakterer, når karakterføringen låses og når resultatene blir tilgjengelige for elevene. Det er viktig å planlegge disse datoene nøye, siden de påvirker både lærernes arbeidsflyt og elevenes tilgang til sine vurderinger.

Sentrale datoer

• Startdato: Når lærere kan begynne å føre karakterer
• Låsedato: Siste frist for læreres karakterføring
• Sluttdato: Dagen før karakterene publiseres for elevene

Viktige regler

• Datoer kan ikke overlappe mellom ulike vurderingsperioder
• H1-datoer må være før H2/Standpunkt satt i skoleruta
• Karakterføring er tilgjengelig fra kl. 00:00 på startdato til kl. 23:59 på låsedato
• Låsedato og sluttdato kan ikke være samme dag
• Karakterer publiseres automatisk dagen etter at sluttdatoen har passert

Administrasjon av vurderingsinnstillinger

Fremgangsmåte for masseregistrering av datoer

1. Filtrer frem ønskede vurderinger
2. Velg Handlinger > Velg alle
3. Velg Handlinger > Masseoppdater
4. Registrer datoer i følgende rekkefølge:

• Sluttdato
• Låsedato
• Startdato

1 & 2. For å masseoppdatere filtrer frem vurderingene du ønsker å oppdatere, gå til Handlinger og Velg alle.

3. Når alle vurderingene er markert, klikk på Handlinger igjen og Masseoppdater.

4. Etter du har klikket Masseoppdater kommer du til dette vinduet der du skal legge inn startdato, låsedato og sluttdato.

Vi anbefaler å starte med sluttdato, deretter låsedato og avslutte med startdato for å unngå overlapp av datoer som systemet ikke tillater.

Fremgangsmåte for enkeltregistrering

Klikk på blyantikonet ved den aktuelle vurderingen for å redigere datoer.

Spesielle tilfeller

Ulike vurderingstyper i samme fag

• Elever som skal ha ulik sluttvurdering (halvårsvurdering vs. standpunkt) må plasseres i separate faggrupper
• Ved flytting av elever til ny faggruppe vil ikke tidligere underveisvurderinger være synlige
• Ved avvik fra kodeverket må support kontaktes for å få riktig vurderingstype

Fjerning av vurderinger

1. Merk vurderingene du ønsker å fjerne
2. Velg Handlinger > Fjern valgte vurderinger
3. Bekreft fjerning

Huk av for en eller flere vurderinger. Klikk så på Handlinger, og deretter Fjern valgte vurderinger.

Fjern vurdering

Når du har fjernet vurderingen vil denne ikke lenger være synlig for lærere eller elever.

Gjenoppretting av fjernede vurderinger

1. Klikk på angre-knappen ved den fjernede vurderingen
2. Velg Oppdater og gjenopprett
3. Bekreft gjenopprettingen
4. Fyll inn riktige datoer for vurderingen

Hvis det allerede har blitt registrert vurderinger før vurderingen ble fjernet, vil disse vil disse igjen vises i vurderingslisten ved gjenoppretting.

Status og oppfølging

I vurderingslisten kan du enkelt følge med på status for vurderingene ved å filtrere i kolonnen for status. Denne kolonnen gir deg oversikt over hvor i prosessen de ulike vurderingene befinner seg, fra åpen registrering til endelig publisering. Ved å filtrere på ulike statustyper kan du raskt identifisere hvilke vurderinger som krever oppfølging, hvilke som er bekreftet, og hvilke som er ferdig publisert.

Statustyper

• Åpen: Vurdering er innenfor start- og låsedato
• Låst & bekreftet: Mellom låsedato og sluttdato, vurdering bekreftet
• Bekreftet: Vurdering bekreftet, før låsedato
• Låst: Vurdering låst, ikke bekreftet eller ikke åpnet
• Vurdering publisert: Sluttdato passert og vurdering bekreftet

Spesielle hensyn

Ved forsering av løp med standpunktkarakter i januar må karakterene publiseres samtidig med første halvårsvurdering for korrekt rapportering til VIGO. 

Tilbake til toppen

Neste artikkel