1.49 - Registrere innstillinger for føring av halvårs- og standpunktvurderinger

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Innhold

• Redigere vurderingsinnstillingene
• Fjern vurdering
• Status

I Visma InSchool vil du finne alle faggrupper under Vurderingsinnstillinger som ligger under hovedmenyen Innstillinger. Her skal du sette dato for halvårsvurdering 1, halvårsvurdering 2 og standpunktkarakter. Dersom en eller flere av faggruppene ikke skal ha en eller flere av disse vurderingstypene kan du fjerne vurderingen fra gruppen. I fanen Overstyringer kan du sette andre datoer for enkelte elever eller fjern vurderinger for enkelte elever i en gruppe. 

Hovedmeny > Innstillinger > Vurderingsinnstillinger

Disse faggruppene er automatisk hentet fra hovedmenyen Undervisning og Faggrupper, og vil få standard vurderingsinnstillinger. Vurderingsinnstillingene vil automatisk basere seg på de datoene som er registrert inn i Skoleruta for aktivt skoleår for hver av de to halvårene.  Se mer informasjon om dette i kurs 1 - Registrere nytt skoleår og opprett skolerute. Det betyr at du må alltid registrere datoer for halvårs- og standpunktvurderinger selv.

Redigere vurderingsinnstillingene

Under fanen Vurderingsliste i vurderingsinnstillingene skal du legge inn datoer for når det skal være åpent for lærere å registrere halvårs- og standpunktvurderinger i de ulike fagene. 

Her ser du de ulike faggruppene med blant annet informasjon om fag, lærer og vurderingstype. Det er tre datoer å forholde seg til når det gjelder å registrere datoer for føring av karakter.

• Startdato: Datoen når føring av karakterer er tilgjengelig for faglærer.
• Låsedato for lærere: Siste dato før faglærer ikke lengre kan føre eller redigere karakterer.
• Sluttdato: Dagen etter denne datoen publiseres karakterene for elevene.

Merk!

• Datoene du velger kan ikke overlappes. Dette betyr at datoene for H1 må være før H2/Standpunktkarakter.
• Karakterer kan registreres fra 00:00 på startdatoen inntil kl. 23:59 på låsedatoen. Etter kl 23:59 på sluttdatoen vil karakterene automatisk publiseres og bli synlig for elevene, dvs. når sluttdatoen har passert. 

Merk! Det er ikke mulig å sette samme dato for låsedato og sluttdato. 

For å masseoppdatere filtrer frem vurderingene du ønsker å oppdatere gå til Handlinger og Velg alle.

Når alle vurderingene er markert klikk på Handlinger igjen og Masseoppdater. Merk at du har også mulighet til å fjerne vurderinger, dette vil være f.eks for voksne som tar fag over flere år eller for fagskole der studentene ikke skal ha H1 vurdering.

Etter du har klikket Masseoppdater kommer du til dette vinduet der du skal legge inn startdato, låsedato og sluttdato.

Tips! Legg sluttdato først, deretter låsedato og startdato. 

Klikk deretter på gjeldende knapp for om du enten skal Oppdater startdato, Oppdater låsedato eller Oppdater sluttdato. I den gule rammen vil du også kunne se hvor mange som er valgt for denne endringen.

For å oppdatere èn vurdering kan du klikke på blyanten til høyre.

Tilbake til toppen

Fjern vurdering

Dersom du har behov for å fjerne en vurdering for en gruppe, fordi gruppen følger et alternativt løp, kan du gjøre dette under hovedmenyen Innstillinger og velger Vurderingsinnstillinger.

Merk! Dersom elever eller voksne forserer løp og får standpunktkarakter i januar, er det viktig at
skolen publiserer karakterene slik at standpunktkarakter blir overført samtidig med
karakterer etter 1. halvår slik at rapportering til VIGO blir riktig.

Når du klikker på Vurderingsinnstillinger vil du automatisk komme til fanen Vurderingsliste. Her får du en oversikt over alle gruppers vurderinger i H1 og H2 eller standpunkt. Disse vil automatisk ha standarddatoen utfylt under feltene for “Startdato”, “Låsedato for lærer” og “Sluttdato”. Finn den gruppen du ønsker å fjerne vurdering for ved å filtrere navn under kolonnen “Faggruppe” og eventuelt under kolonnen “Vurdering”, slik at du får opp den riktige vurderingen..

Huk av for en eller for flere. Klikk så på Handlinger og deretter Fjern valgte vurderinger.

Du får da opp en popup vindu med spørsmål om du ønsker å fjerne vurderingen for dette skoleåret. Klikk Fjern for å bekrefte. Du vil nå se at den vurderingen er fjernet for det markerte valget.

Når du har fjernet vurderingen vil denne ikke lenger være synlig for lærere eller elever. Har du f. eks. fjernet H1 for den valgte gruppen, kan du nå flytte datoene for H2/standpunkt, dersom du har behov for det. Dette gjør du da ved å trykke på redigeringsblyant-ikonet.

Hvis du har gjort en feil kan du gjenopprette vurderingen. Klikk da på angre-knappen ved siden av vurderingen du ønsker å gjenopprette.

Når du gjenoppretter vil du få en pop-up melding om at du først må oppdatere datoer. Klikk derfor Oppdater og gjenopprett for å få opp de tre feltene for å justere på datoene for denne vurderingen du har fjernet.

Her kan det være mulig at du først må justere på den andre aktive vurderingen eller eventuelt justere på datoene til den du har fjernet til å samsvare med den andre, slik at de ikke overlapper hverandre. Klikk Oppdater når du har juster datoene korrekt.

Merk! Knappen vil være inaktiv hvis du ikke har datoer som fungerer. Se gjerne hjelpeteksten under hvert felt for mer informasjon om når datoene ikke må være før eller etter.

Du kommer da tilbake til oversikten i "Vurderingsliste" og ser nå at vurderingen er gjenopprettet og har de datoene du har valgt.

For å kunne overstyre eller fjerne vurderingen for enkeltelever og voksne deltakere, kan du lese mer om dette i kurs 1 - Overstyringer for enkeltelever og voksne deltakere.

Tilbake til toppen

Status

Det er også en egen kolonne for å filtrere på status. Alternativene under status er Alle, Åpen, Låst & bekreftet, Bekreftet, Låst og Vurdering publisert.

• Alle: Alle vurderinger på listen.
• Åpen: Vurderinger som er mellom Startdato og Låsedato.
• Låst & bekreftet: Vurderinger som er mellom Låsedato og Sluttdato, og vurderingen er bekreftet.
• Bekreftet: Vurderinger er blitt bekreftet og har ikke nådd Låsedato ennå.
  Merk! En "Bekreftet" vurdering, vil få statusen "Låst & bekreftet" når Låsedato er passert.
• Låst: Vurderinger er låst og ikke bekreftet eller vurderingen har ikke åpnet ennå.
• Vurdering publisert: Vurderinger er publisert. Det settes automatisk ved at Sluttdato er forbi og vurderingen er bekreftet.

Tilbake til toppen

Neste artikkel