Hovedmeny > Ansatte > Fravær
Du vil da få opp en oversikt over eventuelt fravær du har hatt inkludert eventuelle permisjonssøknader og status på disse. Når du skal registrere en ny permisjon, trykker du på knappen Opprett fravær. Du velger da kategorien Permisjon og finner aktuell permisjonstype under Fraværstype:
Fraværskategoriene bestemmes på fylkesnivå, og alternativene du får opp hos deg vil derfor kunne avvike noe fra de eksemplene som brukes i dette kurset.
Deretter velger du dagene som er aktuelle for din permisjon. Lag et notat til din nærmeste leder med begrunnelse for søknaden din. Ofte kreves også en eventuell oversikt over kostnadene for reise- og kursutgifter hvis dette er aktuelt for fraværet.
Det kan ofte være behov for å ha permisjon i deler av en dag eller flere dager. Da velger du Deltidsfravær:.
Du fyller ut tidsrommet som er aktuelt for permisjonen:
Du kan eventuelt laste opp en eller flere filer med nærmere informasjon. Støttede filtyper er doc, docx, jpeg, jpg, pdf og png.
Deretter trykker du på Forespørsel:
Din nærmeste leder vil behandle søknaden og gi deg et svar du vil se på oversikten over ditt fravær. Du vil også få systemmeldinger om dette.
Mens søknaden behandles, står det “Venter” i statusfeltet. Når den er godkjent, vil det stå “Aktiv”, og hvis permisjonssøknaden ikke har blitt innvilget, vil det stå “Avvist”.
Hvis din nærmeste leder har behov for mer informasjon, vil du få en systemmelding om dette, og status vil være "Behov for mer informasjon".
Du vil også få beskjed om resultatet på søknaden i din innboks.
Du kan få spørsmål om mer informasjon. Da vil du få en systemmelding. Når du trykker på den, vil du se følgende bilde:
Når du trykker på Informasjon nødvendig, vil du komme tilbake til bildet der du registrerte søknaden, og du vil kunne legge inn mer informasjon, eventuelt laste opp vedlegg, og oppdatere søknaden.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.