3.05 - Oversikt over ansattopplysninger

Relevant for rollen:

• Lærer
• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se ansattoversikten
• Tilgang til å se personalia for ansatt
• Tilgang til å se brukerkontoinfo for ansatt
• Tilgang til å se ansattoversikt (utvidet visning)
• Tilgang til å se ansattes personnummer

Se for øvrig vårt veiledende standardoppsett for tilganger, der flere tilganger knyttet til ansattadministrasjonligger ligger både i rollen Skoleleder og Admin.

Innhold:

• Ansattoversikten
• Personalia
• Leders oversikt over personalansvar

Ansattopplysninger er samlet i ansattoversikten og på Personalia-siden til den enkelte ansatte. Skoleledere har i tillegg mulighet til å se en liste over de ansatte vedkommende er leder for.

Ansattoversikten

Ansatte > Ansattoversikt

Informasjonen man ser i denne oversikten avhenger av hvilke tilganger man har, og vil derfor være ulik avhengig av om man er Lærer, Skoleleder, eller Admin.

Ikke alle kolonner i oversikten er aktivert som forhåndsvalg. Klikk på tannhjulet til høyre i skjermbildet for å aktivere/deaktivere spesifikke kolonner. Du kan også omorganisere rekkefølgen på kolonnene ved å slepe disse opp eller ned i listen.

Ansattoversikt (skoleleder-visning):

Merk spesielt kolonnene Hovedstilling, Inkludert i skoleårsplanlegging, og Ansettelsesstatus, som er til god hjelp for skoleledere/administrativt ansatte som jobber med personalrelaterte spørsmål.

Som Skoleleder (eller Admin med tilstrekkelige tilganger) kan du klikke på den ansattes navn i oversikten og bli tatt rett til vedkommendes Personalia-side.

Ansattoversikt (lærer-visning):

Til toppen

Personalia

Ansatte > Personalia

Denne siden inneholder personalia-, adresse- og skoleinformasjon om den ansatte, og innholdet vil være mer eller mindre detaljert avhengig av tilgangene til den som ser på dette. Lærere har kun tilgang til egen personaliaside, mens skoleledere og administrativt ansatte med de rette tilgangene kan se flere. Valgene i handlingsmenyen til høyre (vist i figuren under med skoleledertilganger) er forskjellig avhengig av brukerens rolle.

Til toppen

Leders oversikt over personalansvar

Ansatte > Stilling > Leder

Når du velger fanen Leder får du en oversikt over ansatte som du har blitt registrert som nærmeste leder for.

Til info

• På offentlige skoler gjøres denne innstillingen i HR-systemet og overføres automatisk derfra til Visma InSchool.
• På privatskoler angis en ansatts leder når man registrerer den ansatte i systemet. Se artikkel Kurs 3 - Privatskoler: Oppstart av arbeidsforhold.

Til toppen

Neste artikkel