3.02 - Oppstart av arbeidsforhold

Relevant for:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se ansattoversikten
• Tilgang til å se personalia for ansatt
• Tilgang til å se brukerkontoinfo for ansatt
• Tilgang til å se ansattoversikt (utvidet visning)
• Tilgang til å se ansattes personnummer
• Tilgang til å se og begrenset redigering av ansattes stilling

Se for øvrig vårt veiledende standardoppsett for tilganger, der flere tilganger knyttet til ansattadministrasjonligger ligger både i rollen Skoleleder og Admin.

Når en ny person tilsettes ved skolen legges vedkommende inn med personalia- og stillingsinformasjon i skolens (fylkets) HR-system.

Obs!

• For privatskoler som ikke har et HR-system med integrering mot Visma InSchool er dette annerledes. (Se artikkel Kurs 3 - Privatskoler: Oppstart av arbeidsforhold!)

Informasjonen fra HR-systemet kommer over i Visma InSchool takket være en synkronsieringsprosess. Det tar høyst 30 minutter fra registreringstidspunktet til informasjonen om en ny ansatt er synlig i vårt system.

Alle nytilsatte får automatisk rollen Lærer ved første synkronisering, men dette kan endres (se kurs 1).

Før skolen har gjort noen endringer på informasjonen som er knyttet til den nytilsatte vil det kun finnes informasjon på følgende sider:

• Ansatte > Ansattoversikt
• Ansatte > Personalia
• Ansatte > Stilling
• Ansatte > Konto

Til info

• På siden Ansatte > Konto finner du informasjon om personens rolle og tilganger i systemet. Dette er nærmere omtalt i kurs 1, del 1.
• De øvrige punktene over er nærmere beskrevet i artikkel Kurs 3 - Ansattopplysninger og Kurs 3 - Ansattes stilling. 

Neste artikkel