3.06B - Privatskoler: Registrering og redigering av ansattes stilling

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se ansattoversikten
• Tilgang til å se personalia for ansatt
• Tilgang til å se brukerkontoinfo for ansatt
• Tilgang til å se ansattoversikt (utvidet visning)
• Tilgang til å se ansattes personnummer
• Tilgang til å se og begrenset redigering av ansattes stilling

Se for øvrig vårt veiledende standardoppsett for tilganger, der flere tilganger knyttet til ansattadministrasjonligger ligger både i rollen Skoleleder og Admin.

Innhold:

• Registrere ny stilling
• Redigere eksisterende stilling

En ansatt må ha en aktiv stilling for å kunne logge seg inn i Visma InSchool. De offentlige skolene har en integrasjon mellom Visma InSchool og et HR-system, der innlegging og redigering all stillingsinformasjon skal skje. Privatskoler mangler denne integrasjonen, og må derfor opprette og redigere den ansattes stilling direkte i Visma InSchool.

Registrere ny stilling

Søk opp aktuell ansatt via ansattoversikten eller via det globale søket og gå til

Ansatt > Stilling

 

Der får du et oversiktsbilde med den ansattes aktiv(e) stilling(er) ved skolen på gjeldende tidspunkt.

Det er mulig å ha flere stillinger. Se artikkel 3.06 - Ansattes stilling om innstillinger for hver enkelt stilling, blant annet om denne stillingen skal være inkludert i skoleårsplanleggingen eller ikke.

1. Velg Handlinger > Legg til ny stilling
2. Fyll ut alle obligatoriske felt (merket med rød stjerne (1)) og andre aktuelle felt for denne stillingen. Husk å huke av for Aktiv og eventuelt Hovedstilling (2).
3. Trykk på Lagre for å lagre stillingen.

Obs! 

• Når det hakes av for Aktiv blir stillingen aktiv for skoleårsplanlegging fra angitte startdato. Dette er også nødvendig dersom vedkommende skal være sensor.
• Det må angis en hovedstilling for å sikre riktig generering av Feide/eFeide tilkobling.

Til toppen

Redigere eksisterende stilling

1. Klikk på handlingsknappen (knapp med tre prikker) til høyre på raden for den aktuelle stillingen og velg Rediger stilling
2. Du tas da til samme bilde som ved opprettelse av stillingen, redigerer feltene du har behov for å endre, og lagrer den redigerte stillingen.

Til toppen

Neste artikkel