3.06 - Ansattes stilling

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se ansattoversikten
• Tilgang til å se personalia for ansatt
• Tilgang til å se brukerkontoinfo for ansatt
• Tilgang til å se ansattoversikt (utvidet visning)
• Tilgang til å se ansattes personnummer
• Tilgang til å se og begrenset redigering av ansattes stilling

Se for øvrig vårt veiledende standardoppsett for tilganger, der flere tilganger knyttet til ansattadministrasjonligger ligger både i rollen Skoleleder og Admin.

Innhold:

• Oversikt
• Se den ansattes stillingsinformasjon
• Se ansatte jeg er leder for
• Se innstillinger for Inkluder i skoleårsplanlegging og Skal ha arbeidsplan
• Endre innstilling for Inkluder i skoleårsplanlegging
• Endre innstilling for Skal ha arbeidsplan

Oversikt

Stilling er tilgjengelig under Ansatte i hovedmenyen, og gir detaljer fra HR-systemet om ansattes roller. Endringer må utføres i HR-systemet, ikke InSchool. 

Obs!

• Privatskoler kan se bort fra omtale av HR-system i denne artikkelen. For disse skolene håndteres stilling direkte i Visma InSchool og beskrives i egen artikkel Kurs 3 - Privatskoler: Registrering og redigering av ansattes stilling.
• Øvrig informasjon nedenfor gjelder også for privatskoler.

Skoleledere kan se stilling for ansatte ved skolen, mens ansatte selv kun får tilgang til informasjon om egen stilling. Skoleledere får dessuten i en egen fane en liste over de ansatte vedkommende er leder for.

Sillingsoversikten inkluderer stillingstittel, som adjunkt eller lektor, lønn, ansiennitet og tilknyttede skoler. Lønnsprosent reflekterer vanligvis ansettelsesprosenten, men ved permisjoner kan det oppstå avvik, slik at lønnsprosenten reduseres tilsvarende. Allokert stillingsprosent viser prosentdelen tildelt i Skoleårsplanlegging for undervisning og andre funksjoner. Dette er lærerens planlagte undervisningstid, som påvirker beregningen av mulig overtid og teknisk undertid.

Skoleledere kan se hvem de er leder for og dessuten justere to innstillinger for ansattes stillinger: Inkluder i skoleårsplanlegging og Skal ha arbeidsplan. 

Inkluder i skoleårsplanlegging gjør det mulig å inkludere eller ekskludere spesifikke stillinger fra planleggingen. 

Ved å velge Skal ha arbeidsplan bestemmer skoleleder om det skal lages en arbeidsplan etter SFS-2213. Det skal ikke genereres arbeidsplan for lærere betalt fra andre kilder enn skolen, eller ledere som ikke trenger en slik plan. Uten en arbeidsplan genereres ikke lønn, selv om personen har en timeplan. Dette kan gjelde for ledere hvis lønn håndteres direkte i HR-systemet.

Hvis en ansatt har flere stillinger og kun noen skal inkluderes i timeplanlegging, kan dette spesifiseres. For stillinger med flere roller, justeres inkluderingen for den enkelte rollen fra Personalia siden.

Til toppen

Se den ansattes stillingsinformasjon

• For skoleleder: Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt > Velg en ansatt > Stilling
• Ansatt: Eget navn (øvre høyre hjørne) > Min profil > Stilling (figurer nedenfor)

Det er mulig å ha mer enn én aktiv stilling samtidig, dersom spesielle forhold skulle kreve det. Aktiv(e) stilling(er) vil vises som separate rader i tabellen når fanen Nåværende ((1) i figuren under) er valgt. Fanene Fremtidig og Historisk viser henholdsvis stillinger fram i tid eller utløpte stillinger.

Vær også oppmerksom på at tabellinformasjonen kan utvides ved å aktivere kolonner som i utgangspunktet ikke er det (2).

Til toppen

Se ansatte jeg er leder for

Til toppen

Se innstillinger for Inkluder i skoleårsplanlegging og Skal ha arbeidsplan

1. Ansatte > Stilling
2. Tannhjul høyre side
3. Aktiver kolonnene:
   • Generer arbeidsplan
   • Inkludert i skoleårsplanlegging

Gjeldende innstilling er angitt med Ja eller Nei i aktuell kolonne:

Til toppen

Endre innstilling for Inkludér i skoleårsplanlegging

1. Velg aktuell stilling
2. Handlinger > Inkluder i skoleårsplanlegging, eller
3. Handlinger > Ekskluder fra skoleårsplanlegging

Til toppen

Endre innstilling for Skal ha arbeidsplan

1. Velg aktuell stilling
2. Handlinger > Skal ha arbeidsplan, eller
3. Handlinger > Skal ikke ha arbeidsplan

Til toppen

Neste artikkel