3.06 - Ansattes stilling – Visma InSchool

Relevant for rollen:

Skoleleder
Admin

Forutsetter følgende tilganger:

Tilgang til

Innhold:

Oversikt
Se den ansattes stillingsinformasjon
Se ansatte jeg er leder for
Se innstillinger for Inkluder i skoleårsplanlegging og Skal ha arbeidsplan
Endre innstilling for Inkluder i skoleårsplanlegging
Endre innstilling for Skal ha arbeidsplan

Oversikt

Stilling er tilgjengelig under Ansatte i hovedmenyen, og gir detaljer fra HR-systemet om ansattes roller. Endringer må utføres i HR-systemet, ikke InSchool.

Skoleledere kan se stilling for ansatte ved skolen, mens ansatte selv kun får tilgang til informasjon om egen stilling. Skoleledere får dessuten i en egen fane en liste over de ansatte vedkommende er leder for.

Sillingsoversikten inkluderer stillingstittel, som adjunkt eller lektor, lønn, ansiennitet og tilknyttede skoler. Lønnsprosent reflekterer vanligvis ansettelsesprosenten, men ved permisjoner kan det oppstå avvik, slik at lønnsprosenten reduseres tilsvarende. Allokert stillingsprosent viser prosentdelen tildelt i Skoleårsplanlegging for undervisning og andre funksjoner. Dette er lærerens planlagte undervisningstid, som påvirker beregningen av mulig overtid og teknisk undertid.

Skoleledere kan se hvem de er leder for og dessuten justere to innstillinger for ansattes stillinger: Inkluder i skoleårsplanlegging og Skal ha arbeidsplan.

Inkluder i skoleårsplanlegging gjør det mulig å inkludere eller ekskludere spesifikke stillinger fra planleggingen.

Ved å velge Skal ha arbeidsplan bestemmer skoleleder om det skal lages en arbeidsplan etter SFS-2213. Det skal ikke genereres arbeidsplan for lærere betalt fra andre kilder enn skolen, eller ledere som ikke trenger en slik plan. Uten en arbeidsplan genereres ikke lønn, selv om personen har en timeplan. Dette kan gjelde for ledere hvis lønn håndteres direkte i HR-systemet.

Hvis en ansatt har flere stillinger og kun noen skal inkluderes i timeplanlegging, kan dette spesifiseres. For stillinger med flere roller, justeres inkluderingen for den enkelte rollen fra Personalia siden.

Spesielt relevant for privatskoler: Det må angis en hovedstilling for å sikre riktig generering av Feide/eFeide tilkobling. Se også artikkel 3.06B - For privatskoler: Registrering og redigering av stilling.

Til toppen

Se den ansattes stillingsinformasjon

For skoleleder: Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt > Velg en ansatt > Stilling
Ansatt: Eget navn (øvre høyre hjørne) > Min profil > Stilling (figurer nedenfor)

Det er mulig å ha mer enn én aktiv stilling samtidig, dersom spesielle forhold skulle kreve det. Aktiv(e) stilling(er) vil vises som separate rader i tabellen når fanen Nåværende ((1) i figuren under) er valgt. Fanene Fremtidig og Historisk viser henholdsvis stillinger fram i tid eller utløpte stillinger.

Vær også oppmerksom på at tabellinformasjonen kan utvides ved å aktivere kolonner som i utgangspunktet ikke er det (2).