3.02B - Privatskoler: Oppstart av arbeidsforhold

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se ansattoversikten
• Tilgang til å se personalia for ansatt
• Tilgang til å se brukerkontoinfo for ansatt
• Tilgang til å se ansattoversikt (utvidet visning)
• Tilgang til å se ansattes personnummer
• Tilgang til å se og begrenset redigering av ansattes stilling
• Tilgang til Legg til ny ansatt

Se for øvrig vårt veiledende standardoppsett for tilganger, der flere tilganger knyttet til ansattadministrasjonligger ligger både i rollen Skoleleder og Admin.

Innhold:

• Innledning
• Legg til en ny ansatt i ansattoversikten
• Opprette stilling for en ansatt

Innledning

Ettersom private skoler ikke har direkte integrasjon fra Visma InSchool til et lønns- og HR-system må nye ansatte legges inn manuelt i Visma InSchool.

For å få et aktivt arbeidsforhold i Visma InSchool må en person både legges til i skolens ansattoversikt og deretter få definert en aktiv stilling. Først når disse to forutsetningene er oppfylt vil den nyansatte kunne logge seg inn i systemet.

Legge til en ny ansatt i ansattoversikten

Gå til Legg til ny ansatt og fyll ut alle obligatoriske felt (merket med rød stjerne). 

Lagre til slutt ved å klikke på knappen Registrer ny ansatt nederst.

Til toppen

Opprette stilling for en ansatt

Private skoler oppretter stilling for ansatte inne i Visma InSchool.

Søk opp og velg den ansatte, enten via ansattoversikten, eller via globalt søk øverst i bildet.

1. Gå til Ansatt > Stilling
2. Velg Handlinger > Legg til nystilling
3. Fyll ut alle obligatoriske felt (merket med rød stjerne). Husk å huke av for Aktiv og eventuelt Hovedstilling (når det er aktuelt), og lagre til slutt.

Den ansatte har nå mulighet til å logge seg inn i systemet.

Til toppen

Se også artikkel 3.08 - Ansattes stilling for ytterligere informasjon om innstillinger knyttet til stilling. (Se bort fra at denne artikkelen i avsnittet Oversikt blant annet beskriver integrasjonen mot HR-systemet, som de private skolene ikke har.)

Neste artikkel