3.04B - Privatskoler: Avslutte arbeidsforhold

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se ansattoversikten
• Tilgang til å se personalia for ansatt
• Tilgang til å se brukerkontoinfo for ansatt
• Tilgang til å se ansattoversikt (utvidet visning)
• Tilgang til å se ansattes personnummer
• Tilgang til å se og begrenset redigering av ansattes stilling

Se for øvrig vårt veiledende standardoppsett for tilganger, der flere tilganger knyttet til ansattadministrasjonligger ligger både i rollen Skoleleder og Admin.

Når en ansatt slutter å jobbe ved en skole skal vedkommende miste tilgang til systemet. Arbeidsgiver ønsker gjerne ikke at alle tilfeller hvor et arbeidsforhold opphører skal behandles likt. Mer om dette lenger ned.

Det er oftest likevel behov for at skolens/skoleeiers administrasjonspersonale fortsatt skal ha tilgang til personen inne i Visma InSchool, både av hensyn til historikk i timeplanen, historikk som er skapt av vedkommende knyttet til elever, og eventuelt forhold knyttet til lønn og etterbetaling. 

Opphør av arbeidsforhold styres med sluttdato på stilling

Dersom den ansattes stilling har en sluttdato, og det ikke foreligger noen fremtidig stilling som har blitt registrert på vedkommende, vil dette være tilstrekkelig for å sikre at personen mister tilgang til Visma InSchool. Tilgang opphører kl. 00.00 dagen etter sluttdato.

For fast ansatte som sier opp sin stilling ved skolen vil det i utgangspunktet ikke foreligge en sluttdato på stillingen. Søk opp den ansatte og gå til Ansatte > Stilling og velg handlingsknapp til høyre på stillingsraden og Rediger stilling:

Deretter legger du inn sluttdato i feltet for dette:

Husk å lagre til slutt!

Etter stillingens utløpsdato vil den ansatte fortsatt foreligge, og kunne søkes opp, i ansattoversikten. Skulle det være ønskelig å skjule personen i denne oversikten, kan du gjøre det ved å søke opp vedkommende og gå til Ansatte > Personalia, velge Handlinger > Skjul ansatt. Se også omtale i artikkel 3.04 - Avslutte arbeidsforhold.

Til toppen

Spesielle tilfeller

Dersom skolen har behov for å sperre tilgang for en ansatt mens det fortsatt foreligger en aktiv stilling er dette også mulig. Dette er nærmere beskrevet i artikkel 3.04 - Avslutte arbeidsforhold.

Til toppen

Neste artikkel