3.01 - Introduksjon til oppstart og avslutning av arbeidsforhold og ansattopplysninger

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Ved de offentlige skolene legges nye ansatte inn i fylkets HR-system og kommer derfra inn i Visma InSchool via en synkronisering*. Den ansattes stilling (tilsettingsforhold) defineres i HR-systemet og vises i Visma InSchool etter synkroniseringen. Et aktivt tilsettingsforhold er en forutsetning for at den ansatte skal kunne logge seg inn i systemet, og dette vil ikke lenger være mulig etter utløpsdato for tilsettingsforholdet.

Enhver nyansatt vil automatisk få rollen Lærer, og dette må eventuelt endres ved behov. Se nærmere forklaring i artikkel 1.12 - Admininistrere tilganger for skolebrukere.

Skoleledere og administrativt ansatte med de rette tilgangene vil kunne se informasjon om de ansatte og deres tilsettingsforhold inne i Visma InSchool, mens denne informasjonen er skjermet for andre ansatte. 

Systemet gir dessuten mulighet til å registrere fiktive ansatte. Dette er nødvendig når nytt skoleår planlegges, og ny timeplan settes opp, før man har fått tilsatt en ny lærer som skal tiltre da.

Det som er beskrevet her utdypes i de etterfølgende kursartiklene.

* Privatskoler legger til nye ansatte direkte i løsningen. Dette, og andre arbeidsprosesser som avviker vesentlig hos private skoler sammenlignet med de offentlige, er beskrevet i egne artikler i kurs 3. Eventuelle mindre avvik er flettet inn i teksten i de andre artiklene.

Neste artikkel