Relevant for rollene:
- Skoleeier
- Skoleleder
- Saksbehandler for voksne søkere
Forutsetter følgende tilganger:
- Tilgang til å saksbehandle realkompetansevurderinger
- Tilgang til å saksbehandle søknader om voksenopplæring
- Tilgang til å se søknader om voksenopplæring
Innhold
Realkompetansevurdering - oversikt over hele prosessen i InSchool
Hvem saksbehandler realkompetansevurderinger?
Arkivering av realkompetansevurdering
Innledning
Voksne som ønsker å få en realkompetansevurdering har jf. nasjonale retningslinjer rett på et enkeltvedtak om realkompetansevurderingen og dokumentasjon som dokumenterer hva den voksne har fått godkjent.
InSchool har funksjonalitet for saksbehandlingen og dokumentasjon for realkompetansevurdering.
En fagperson som gjennomfører realkompetansevurderingen, er gjerne en lærer i faget med gjennomført kurs i hvordan gjennomføre en realkompetansevurdering, og omtales som en Fagkonsulent. Dette regnes som en egen kompetanse, og registreres under den ansattes kompetanse i InSchool.
Realkompetansevurdering - oversikt over hele prosessen i InSchool:
-
Voksen søker ønsker realkompetansevurdering.
- Les mer om hvordan en søker om realkompetansevurdering i kurs 8 - Søknad om videregående opplæring for voksne eller realkompetansevurdering
- Les mer om hvordan en søker om realkompetansevurdering i kurs 8 - Søknad om videregående opplæring for voksne eller realkompetansevurdering
-
De som skal være fagkonsulenter må ha fått registrert en kompetanse for dette.
- Ansatte på ordinære videregående skoler kan bli registrert med fagkonsulentkompetanse og gjennomføre vurderingsrapport for RKV.
- Les mer om dette i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV.
-
Saksbehandler “bestiller” realkompetansevurdering (RKV) hos en “fagkonsulent”.
- Les mer om dette i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV.
- Les mer om dette i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV.
-
Den voksne søker kan foreta en egenvurdering av RKV og får opp kompetansemålene i fag.
- Dette kan den voksne gjøre så fort et fag er opprettet som forespurt for realkompetansevurdering, da de automatisk vil få et nytt menypunkt som heter "Realkompetansevurdering egenvurdering". Les mer om hvordan egenvurdering for RKV fungerer i kurs 8 - Den voksnes egenvurdering - realkompetansevurdering.
- Dette kan den voksne gjøre så fort et fag er opprettet som forespurt for realkompetansevurdering, da de automatisk vil få et nytt menypunkt som heter "Realkompetansevurdering egenvurdering". Les mer om hvordan egenvurdering for RKV fungerer i kurs 8 - Den voksnes egenvurdering - realkompetansevurdering.
-
Fagkonsulent “forespørres”.
- Les mer om hvordan man tildeler fagkonsulenter til forespurte realkompetansevurderinger i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Tildel fagkonsulenter.
- Les mer om hvordan man tildeler fagkonsulenter til forespurte realkompetansevurderinger i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Tildel fagkonsulenter.
-
Fagkonsulent kan akseptere eller avvise forespørselen.
- Les mer om hvordan fagkonsulenter aksepterer og avviser en forespørsel for realkompetansevurdering i kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.
- Les mer om hvordan fagkonsulenter aksepterer og avviser en forespørsel for realkompetansevurdering i kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.
-
Hvis forespørsel aksepteres av fagkonsulent, kan RKV gjennomføres.
- Fagkonsulenten får en visning med kompetansemålene i faget, og kan vurdere hvert kompetansemål som "Godkjent" eller "Ikke godkjent". Basert på vurderingen av hvert kompetansemål, vil fagkonsulent kunne lage en rapport hvor de vurderer den voksne som "Godkjent" eller "Ikke godkjent" i hele faget. Les mer om hvordan fagkonsulenter gjennomfører en realkompetansevurdering i kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.
- Fagkonsulenten får en visning med kompetansemålene i faget, og kan vurdere hvert kompetansemål som "Godkjent" eller "Ikke godkjent". Basert på vurderingen av hvert kompetansemål, vil fagkonsulent kunne lage en rapport hvor de vurderer den voksne som "Godkjent" eller "Ikke godkjent" i hele faget. Les mer om hvordan fagkonsulenter gjennomfører en realkompetansevurdering i kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.
- Saksbehandler må godkjenne rapporten.
-
Saksbehandler genererer enkeltvedtak og utsteder kompetansebevis.
- Når saksbehandler godkjenner rapporten og genererer enkeltvedtaket, skal det automatisk lages en linje i fagdokumentasjonen for dette, og kompetansebevis kan utstedes.
Merk! Dette er ikke ferdigutviklet foreløpig. - Den midlertidige rutinen for å utstede kompetansebevis er ved å ta inn den voksne søker enten på inntakskontor eller delegert skole. Du må følge det som står beskrevet i artikkel kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Utsted kompetansebevis.
- Når saksbehandler godkjenner rapporten og genererer enkeltvedtaket, skal det automatisk lages en linje i fagdokumentasjonen for dette, og kompetansebevis kan utstedes.
Statuser
I menypunktet Voksenopplæring>Realkompetansevurderinger og under fanen Alle vil du se alle statusene:
- Ferdigbehandlet = Realkompetansevurderingen er fullført av fagkonsulent 1 og godkjent av saksbehandler.
- Ny = Nyopprettet forespørsel om RKV.
- Rapport ikke godkjent = Saksbehandler har ikke godkjent vurderingsrapporten. Fagkonsulent 1 må se over vurderingsrapporten på nytt.
- Akseptert av fagkonsulent = Tildelingen av RKV har blitt akseptert av fagkonsulenten.
- Vurdert av fagkonsulent = Tildelingen av RKV har blitt vurdert av fagkonsulenten.
- Venter på svar fra fagkonsulent = Tildelingen av RKV har ikke blitt akseptert/avslått av fagkonsulenten for ligger derfor og venter på svar.
- Avslått av fagkonsulent = Tildelingen av RKV har blitt avslått av fagkonsulenten. Nå må saksbehandleren tildeles på nytt.
Du vil finne disse ulike statuser for realkompetansevurderingene som pågår:
- Rapport sendt
- Ny
- Godkjent av fagkonsulent
- Rapport ikke godkjent
- Avslått av fagkonsulent
- Venter på svar fra fagkonsulent
I tillegg vil du ha statusen "Ferdigbehandlet" når den er fullført. Da flyttes den fra fanen Pågår og kan sees under fanen Fullført eller Alle.
Når alle fagene som saksbehandler har opprettet RKV forespørsel på, er ferdigbehandlet av en fagkonsulent og vurderingsrapport er godkjent for alle fag (både godkjente og ikke godkjente fag), så vil disse få status som "Ferdigbehandlet". Da vil du kunne finne den voksne i menypunktet Voksne søkere og kan nå lage et enkeltvedtak for realkompetansevurdering. Les mer om hvordan du genererer et enkeltvedtak for realkompetansevurdering i kurs 8 - Lag enkeltvedtak for realkompetansevurdering (NB! Krever aktivering av voksenportal).
Til informasjon
Du kan eksportere lister til excel med oversikter over de voksne søkerne fra alle de tre fanene i oversikten over realkompetansevurderinger. Du kan velge å eksportere alle søkere i en gitt fane eller et utvalg. Les mer i Brukertips! Eksportere oversikt over voksne søkere til Excel.
Hvem saksbehandler realkompetansevurderinger?
Det kan være saksbehandler på inntakskontoret eller saksbehandler på VO-skole, eller en kombinasjon av begge. Det betyr at det kan være forskjellige måter å legge opp behandling av RKV. Uansett må saksbehandler av RKV ha tilgang til menypunktet Voksne søkere.
- Inntakskontoret kan opprette forespørsler om RKV samt tildele fagkonsulenter og gjøre endelig godkjenning av RKV og utstede vedtaksbrev og kompetansebevis.
- Inntakskontoret kan opprette forespørsler om RKV og dersom skolen har tilgang til å saksbehandle RKV kan skolen videre tildele fagkonsulenter, gjøre endelig godkjenning av RKV og utstede vedtaksbrev og kompetansebevis.
- Har skolen tilgang til å opprette forespørsel om RKV kan skolen gjøre dette for deltakere på skolen og videre tildele fagkonsulenter, gjøre endelig godkjenning av RKV og utstede vedtaksbrev og kompetansebevis.
Merk! Dette avhenger av rutinene i fylket, men systemet støtter ulike måter å håndtere saksbehandling av RKV.
For å kunne saksbehandle realkompetansevurdering må inntakskontoret eller skolen være merket med skoletype "Realkompetanse". Dette gjøres under menypunktet 'Skoleinformasjon' på skoleeier-miljøet. Les mer om dette i kurs 1 - Oppdatere skoletype.
Når skolen eller inntakskontoret har Realkompetanse som skoletype, vil de ha tilgang til å opprette forespørsler for realkompetansevurdering. Disse vil da bli markert med den som har opprettet under kolonnen "Enhet".
Viktig informasjon
-
Inntakskontoret vil ha tilgang til å se alle RKV forespørsler på tvers av alle miljøene i fylket, dvs. de som er opprettet både på inntakskontor(ene) og skole(ne). Inntakskontoret vil ha muligheten til å opprette RKV forespørsler uavhengig av hvor i prosessen saken ligger (dvs. uavhengig av hvilken fane eller status søknaden har). Det er mulig å opprette i alle fanene i menyen Voksne søkere.
- Skolene vil kun ha tilgang til sine egne RKV forespørsler i menypunktet Voksenopplæring > Realkompetansevurderinger. For at en skole skal kunne opprette en RKV forespørsel, må den voksne deltaker ha blitt delegert til den skolen. Det er først da at de vil se den voksnes søknad i menypunktet Voksenopplæring > Voksne søkere. Dette innebærer at brukeren som skal opprette forespørsler trenger tilgang til menypunktene Voksne søkere.
Tips!
-
ENHET: Du kan filtrere for din skole under kolonnen 'Enhet' slik at du kun får opp de realkompetansevurderingene som gjelder din skole. Skriv inn navnet til din skole.
-
OPPRETTET AV: Du kan filtrere etter navn på hvem som har opprettet forespørsel om realkompetansevurdering.
-
BESTILLINGSDATO: Du kan filtrere etter bestillingsdato. Dette er datoen for når man opprettet forespørsel om realkompetansevurdering.
Her kan du klikke og søke etter bestemte datoer du ønsker slik:
Arkivering av realkompetansevurdering
Realkompetansevurderingene arkiveres automatisk i InSchool. Dette vil si at selve søknaden om RKV arkiveres med tilhørende info. Les mer om arkivering av søknadsprosessen i kurs 8 - Søknad om videregående opplærings for voksne eller realkompetansevurdering.
Videre arkiveres informasjon om saksbehandler og fagkonsulenten og deres kommunikasjon seg i mellom i RKV-behandlingen. Når vurderingsrapporten er godkjent av saksbehandler arkiveres enkeltvedtaket for realkompetansevurdering.
Merk! Arkivering av RKV ble tilgjengelig fra 26.05.26. Det vil si at det er kun realkompetansevurderinger fra denne datoen og fremover som arkiveres.
(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)
Oppdatering: 08.02.2023 - Nye statuser og tydeliggjøring av oppdatert flyt.
Oppdatering: 27.11.2023 - Skjermbilder som manglet er lagt til.
Oppdatering: 09.02.2024 - Denne artikkelen ble delt inn i ulike artikler og var dermed repeterende. Vi har nå gjennomgått artikkelen og bruker denne som en introduksjon/samleside om alt som handler om hele prosessen for realkompetansevurdering. Her vil du nå kunne lese om fleksibiliteten i hvordan saksbehandling av RKV kan settes opp. Den henviser deg også til flyten og artikler som er knyttet de forskjellige stadiene og arbeidsoppgaver knyttet RKV.
Oppdatering: 23.04.2024 - Lagt til et tips om filtrering av egen skole når man ser på menypunktet 'Realkompetansevurdering'. Og lagt inn en lenkehenvisning til hvor du finner informasjon om hvordan du endrer skoletype.
Oppdatering: 07.01.2025 - Tidligere hadde vi kun en kolonne som het "Opprettet av". Denne er nå oversatt til å hete "Enhet". Her vil du finne navnet på det miljøet/tenanten, dvs. inntakskontoret eller VO-skolen hvor forespørsel om realkompetansevurdering er blitt opprettet.
I tillegg er det utviklet en to nye kolonner:
Alle disse tre kolonnene kan brukes for filtrering ved behov.
Alle skjermbilder er også oppdatert med nytt utseende.
Oppdatering: 18.03.2025 - Sammen med endringen som kom med kolonnen "Enhet" ble det også fikset at du kun har innsyn på realkompetansevurderinger som er opprettet på egen skole. Dermed har vi lagt til noen punkter som viktig informasjon:
"Når skolen eller inntakskontoret har Realkompetanse som skoletype, vil de ha tilgang til å opprette forespørsler for realkompetansevurdering. Disse vil da bli markert med den som har opprettet under kolonnen "Enhet".
Viktig informasjon
Oppdatering: 08.07.2026 - Lagt til avsnitt om arkivering av realkompetansevurdering som nå er på plass med virkning fra og med 26.06.26.