Brukertips! Eksportere oversikt over voksne søkere til Excel

Relevant for rollene: 

• Skoleleder som som administrerer inntak av voksne søkere
• Saksbehandler for voksne søkere

Du kan eksportere lister av voksne søkere til Excel for å enkelt kunne ta ut oversikter og filtrere ved behov. Det er mulig å eksportere alle søkere i en gitt oversikt, eller å eksportere et utvalg av voksne.

Du har mulighet til å eksportere lister fra tre ulike steder i løsningen, og det gjøres på samme måte alle stedene:

• 1. Fra oversikt over voksne søkere
• 2. Fra oversikt over realkompetansevurdering
• 3. Fra oversikt over voksne på elevinntak

1. Fra oversikt over voksne søkere

Hovedmeny > Voksenopplæring > Voksne søkere

I oversikten over voksne søkere i menypunktet Voksenopplæring kan du eksportere lister fra alle faner: 

1. Nye søknader
2. Under behandling
3. Rettighet bestemt, opplæring
4. Rettighet bestemt, RKV
5. Ferdigbehandlet 

Du må velge noen voksne å eksportere for å få opp handlingsknappen for eksport. Du kan velge alle eller noen av søkerne. Merk! Handlinger-knappen vil ikke være synlig, før du har markert ruten for alle eller markerer minst en fra listen.

Trykk på Handlinger som da kommer til syne og velg Eksporter alt til Excel eller Eksporter utvalg til Excel. Det er viktig å velge å eksportere et utvalg om du har valgt noen søkere og ikke alle.

Når du trykker, eksporter lastes en Excel-fil (.xlsx) med valgt oversikt over søkere automatisk ned på din datamaskin. Merk! Følg fylkets anebfalte rutiner for sletting.

2. Fra oversikt over realkompetansevurdering

Hovedmeny > Voksenopplæring > Realkompetansevurdering

I oversikten over realkompetansevurderinger i menypunktet Voksenopplæring kan du eksportere lister fra alle tre fanene:

1. Alle
2. Fullført
3. Pågår

Dette er på samme måte som nevnt over i avsnittet 1. Fra oversikt over voksne søkere.

3. Fra oversikt over voksne på elevinntak

Hovedmeny > Elevinntak > Inntak > Voksne-fane

I oversikten over voksne søkere i menypunktet Elevinntak kan du eksportere lister fra alle tre faner:

1. Venter
2. Tatt inn
3. Takket nei

Det er på samme måte som nevnt over i avsnittet 1. Fra oversikt over voksne søkere.