8.12 - Realkompetansevurdering: Tilordne fagkonsulenter

Relevant for rollen:

• Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere
• Saksbehandler for voksne søkere

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å saksbehandle realkompetansevurderinger
• Tilgang til å saksbehandle søknader om voksenopplæring
• Tilgang til å se søknader om voksenopplæring
• Tilgang til å tilordne fagkonsulenter (Allow to assign subject experts for RCA applications)

Når en saksbehandler har opprettet forespørsel om realkompetansevurdering, opprettes det rader for hvert fag den voksne skal realkompetansevurderes i. Denne oversikten finner du under menypunktet Realkompetansevurdering under hovedmenyen Voksenopplæring.

Hovedmeny > Voksenopplæring > Realkompetansevurdering

I fanen Alle får du oversikt over alle realkompetansevurderinger. Ved å filtrere for status Ny får du oversikt over hvilke realkompetansevurderinger må tildeles fagkonsulenter.

Ved å klikke på handlingsknappen til høyre, kan du tilordne fagkonsulenter, samt se kontaktopplysninger dersom du har behov for å ringe eller sende e-post til den voksne. Du kan også slette faget dersom du har behov for det.

Klikk handlingsknappen Kontaktopplysninger og se mer informasjon om søker og andre realkompetansevurderinger for denne søkeren.

Tilordne fagkonsulent

For å kunne tilordne en fagkonsulent trenger du tilgangen "Tilgang til å tilordne fagkonsulenter". Når du har tilgangen, kan du klikke på Tilordne fagkonsulenter kommer du til tildelingsvinduet. Her får du oversikt over alle fagkonsulenter som har aktuelle fagkoder. Du ser deres arbeidssted og antall pågående realkompetansevurderinger. Filtrer etter "Arbeidssted" om det er ønskelig å finne en bestemt ansatt som tilhører en bestemt skole.

Huk av for den eller de du ønsker å tildele og klikk Lagre. Den første du huker av for blir fagkonsulent 1 og den neste du huker av for blir fagkonsulent 2. Det er fagkonsulent 1 som fyller ut realkompetansevurderingsrapporten.

• Fagkonsulent 1: Den som skal lage vurderingsrapporten.
• Fagkonsulent 2: Den som skal ha lesevisning av vurderingsrapporten som gjøres av fagkonsulent 1.

Merk! Hvis du velger to fagkonsulenter, vil begge måtte ta en aktiv handling med å avslå/akseptere forespørselen om realkompetansevurderingen. Fagkonsulent 1 kan ikke påstarte vurderingen før fagkonsulent 2 har avslått/akseptert.

Du vil nå få beskjed om at fagkonsulent er tildelt og realkompetansevurderingen vil nå ha status som Venter på svar fra fagkonsulent. Fagkonsulenten vil varsles om en ny RKV forespørsel som må svares på.

De oransje spørsmålstegnene ved siden av navnet til fagkonsulentene symboliserer at de ikke enda har svart på henvendelsen om å ta realkompetansevurderingsoppdraget.

Når begge fagkonsulentene har godtatt henvendelsen vil statusen på realkompetansevurderingen endres til Akseptert av fagkonsulent. Les mer om hvordan fagkonsulenter svarer på henvendelser om realkompetansevurderinger i artikkelen: Kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.

De grønne hakene ved siden av navnet til fagkonsulentene symboliserer at de har godtatt realkompetansevurderingsoppdraget.

Dersom en eller begge av fagkonsulentene avviser oppdraget, vil realkompetansevurderingen få status Avslått av fagkonsulent og du som saksbehandler må fjerne fagkonsulenten og/eller velge å tilordne en ny fagkonsulent ved å klikke på handlingsknappen igjen og deretter Tilordne fagkonsulenter. Velg deretter en ny person som fagkonsulent 1 og eventuelt fagkonsulent 2.

Det røde krysset ved siden av navnet til fagkonsulenten symboliserer at de har avvist realkompetansevurderingsoppdraget.

Det neste steget i prosessen er at fagkonsulentene skal gjennomføre realkompetansevurderingen. Les mer om hvordan dette ser ut for en fagkonsulent i neste artikkel: Kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.

Når fagkonsulentene har gjennomført realkompetansevurderingen skal denne rapporten godkjennes av saksbehandler. Les mer om dette i artikkel: Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Godkjenning av rapport fra realkompetansevurdering.

(Denne artikkelen har ingen video.)

Neste artikkel