8.14 - Realkompetansevurdering: Godkjenning av rapport fra realkompetansevurdering

Relevant for rollen:

• Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere
• Saksbehandler for voksne søkere

Funksjonalitet for utsending av enkeltvedtak og arkivering er under arbeid. Inntil videre må fylkeskommunen derfor følge nåværende rutiner for utsending og arkivering av enkeltvedtak.
Merk! I denne artikkelen er alle markeringer som er merket med rød tekst funksjonalitet som ikke er utviklet i InSchool foreløpig.

Innhold

• Ikke godkjenn rapport
  • Ikke godkjente rapporter sendes tilbake til fagkonsulent
• Godkjenn rapport
• Trekk godkjenning av rapport 
• Send ut enkeltvedtak for godkjente rapporter
• Send ut enkeltvedtak for ikke godkjente realkompetansevurderinger

Når fagkonsulenten har realkompetansevurdert den voksne, endres statusen til Vurdert av fagkonsulent.

Som saksbehandler kan du nå godkjenne eller ikke godkjenne rapporten om realkompetansevurdering. Klikk på handlinger og Vis rapport.

Her får du oversikt over rapporten fra fagkonsulenten. Til høyre får du oversikt over hvordan den voksne har blitt vurdert opp mot kompetansemålene i faget, og til venstre ser du dato og tidsbruk for vurderingen. Her ser du også konklusjonen til fagkonsulenten under Vurdering, om realkompetansevurderingen er "Godkjent" eller "Ikke godkjent" sammen med begrunnelsen for vurderingen av dette. Den skriftlig begrunnelsen flettes inn i vedtaket når det sendes til den voksne.

Saksbehandleren skal avgjøre om rapporten er godkjent eller ikke, ved å klikke på to ulike knapper:

1. Ikke godkjenn rapport: Velg hvis fagkonsulentens vurdering ikke er godkjent, dersom fagkonsulenten må ta en ny vurdering eller redigere noe av innholdet i vurderingsrapporten.
2. Godkjenn rapport: Velg hvis den er godkjent.

Realkompetansevurderingen er ikke avsluttet før saksbehandler har godkjent vurderingsrapporten fra fagkonsulenten. Dersom rapporten ikke er godkjent, vil den sendes tilbake til fagkonsulent for ny behandling. Merk! Det er ingen varsling innebygget i systemet for dette, dermed må du som saksbehandler ta kontakt med fagkonsulenten og informere om begrunnelsen for hvorfor du ikke godkjenner rapporten. Les mer om hvordan man skal jobbe med det som ikke er godkjent i avsnittet "Ikke godkjente rapporter sendes tilbake til fagkonsulent" lenger ned i artikkelen.

Merk! Funksjonalitet for utskriving av enkeltvedtak og arkivering er under arbeid.

Inntil videre må fylkeskommunen derfor følge nåværende rutiner for skriving og utsending av enkeltvedtak. Dette skal gjøres etter at rapporten er godkjent, se nedenfor.

Ikke godkjenn rapport

Dersom rapporten ikke er godkjent, trykker du på Ikke godkjenn rapport.

Du får da et pop-up vindu med spørsmål “Begrunnelse for hvorfor du ikke godkjenner rapporten” og du må skrive inn en begrunnelse som fagkonsulenten vil se. Skriv inn begrunnelsen og trykk på Ikke godkjenn. Da vil rapporten åpnes igjen for fagkonsulent 1, og de kan gjøre justeringer i rapporten og sende tilbake til deg som saksbehandler. 

Status på realkompetansevurderingen vil være "Rapport ikke godkjent". Ikke godkjente rapporter flyttes ikke til fanen Fullført, ettersom de sendes tilbake til fagkonsulent 1. Du kan finne disse under fanene "Alle" eller "Pågår". Merk! Det er nå kommet en varslingsfunksjonalitet knyttet til dette, slik at fagkonsulenten får beskjed direkte i InSchool via systemmeldinger. Når fagkonsulenten klikker seg videre for å redigere, ser fagkonsulenten saksbehandlers begrunnelse i vurderingsrapporten.

I oversikten kan du filtrerere på status "Rapport ikke godkjent". Her kan du trykke på handlingsknappen Vis rapport for å se en lesevisning av vurderingsrapporten. 

Dette er nå i lesevisning for deg som saksbehandler og åpnes som aktiv igjen for fagkonsulenten.

Merk! Når rapporten først har blitt "Ikke godkjent" har du ikke mulighet til å endre dette inntil fagkonsulent 1 gjør eventuelle justeringer i rapporten og sender den tilbake. Knappene "Ikke godkjenn rapport" eller "Godkjenn rapport" vil ikke være tilgjengelig.

Rapporten sendes tilbake til fagkonsulenten for redigering og de vil få en systemmelding som varsler om dette. Merk! Det er ingen varsling innebygget i systemet for saksbehandler når fagkonsulenten gjør endringer og lagrer rapporten på nytt. Her må dere ha interne rutiner for hvordan saksbehandler skal håndtere dette med interne rutiner utenfor InSchool. Les mer om hvordan man skal jobbe med det som ikke er godkjent i avsnittet "Ikke godkjente rapporter sendes tilbake til fagkonsulent" lenger ned i artikkelen.

Merk! Funksjonalitet for utskriving av enkeltvedtak og arkivering er under arbeid. Inntil videre må fylkeskommunen derfor følge nåværende rutiner for skriving og utsending av enkeltvedtak. Dette skal gjøres etter at rapporten er godkjent, se nedenfor.

Ikke godkjente rapporter sendes tilbake til fagkonsulent

Fagkonsulent 1 får en systemmelding med varsel om at du som saksbehandler ikke har godkjent rapporten, og rapporten åpnes slik at de kan gjøre justeringer og sende tilbake til deg som saksbehandler. I tillegg vil de se et eget felt med begrunnelse for hvorfor den ikke er godkjent.

Status blir "Rapport ikke godkjent" og fagkonsulenten får nå handlingsknappen Rediger vurderingsrapport aktivert igjen.

Inne i vurderingsrapporten vil fagkonsulenten se saksbehandlers begrunnelse under "Begrunnelse for avslag":

Les mer om hvordan fagkonsulent 1 redigerer rapporten i artikkel: Kurs 8 - Realkompetansevurdering for fagkonsulenter.

Når fagkonsulent 1 har gjort eventuelle endringer til rapporten og klikket Lagre, vil du som saksbehandler se at statusen på rapporten er endret fra Ikke godkjent til Vurdert av fagkonsulent. Merk! Det er ingen varsling for saksbehandler, dermed er det viktig med en intern rutine på å følge dem med filter "Vurdert av fagkonsulent".

Du kan nå klikke på handlingsknappen til høyre for rapporten når status er endret til "Vurdert av fagkonsulent" og Vis rapport for å se over eventuelle endringer fagkonsulenten har gjort og gjøre endelig godkjenning på nytt.

Du vil nå se at knappene Godkjenn rapport og Ikke godkjenn rapport har blitt aktive igjen. Du kan se over endringene fagkonsulent 1 har gjort ,og igjen ta stilling til om rapporten skal nå godkjennes eller må sendes tilbake til fagkonsulenten enda en gang.

Klikk Godkjenn rapport når du godkjenner vurderingsrapporten til fagkonsulenten.

Når saksbehandler har godkjent RKV rapportene som fagkonsulenten har gjennomført vil de få status Ferdigbehandlet.

Når saksbehandler har godkjent alle rapportene som fagkonsulenten(e) har gjennomført for en voksen, kan saksbehandler generere enkeltvedtak for RKV og utstede kompetansebevis.

Tilbake til toppen

Godkjenn rapport

Godkjenner du rapporten får du beskjed at rapporten er godkjent og realkompetansevurderingen får status Ferdigbehandlet og vil vises i fanen Fullført med resten av de ferdigbehandlede realkompetansevurderinger.

Trekk godkjenning av rapport

Du har som saksbehandler mulighet til å trekke tilbake godkjenningen av en RKV-rapport. Ettersom du har godkjent rapporten i utgangspunktet vil søknaden ligge med status Ferdigbehandlet. Finn frem til søknaden du ønsker å trekke tilbake godkjenningen på, trykk på handlingsknappen og velg Vis rapport.

Her kan du trekke godkjenningen av RKV-rapporten ved å trykke på Trekk godkjenning. Du vil da få opp en boks for å bekrefte om du er sikker på at du ønsker å trekke godkjenningen. 

Når du bekrefter at du ønsker å trekke godkjenningen, vil status på søknaden endres tilbake til Vurdert av fagkonsulent. Og du kan nå velge å ikke godkjenne rapporten slik at den sendes tilbake til fagkonsulenten som eventuelt kan gjøre de endringene som trengs for å godkjenne rapporten.

Merk! Det vil ikke være mulig å trekke godkjenningen, hvis det er fattet et enkeltvedtak for realkompetanse.

Utsted og send ut enkeltvedtak for realkompetansevurderinger

Etter at realkompetansevurderingsrapporten er godkjent/ikke godkjent, skal enkeltvedtaket utstedes med begrunnelse for vedtaket og sendes til den voksne. Foreløpig kan du utstede enkeltvedtaket i InSchool og laste ned som pdf, men det er ikke mulig å sende enkeltvedtaket fra InSchool. Her må dere derfor sende ut enkeltvedtak i eksisterende systemer ref. fylkets egne rutiner. 

Det vil senere komme en funksjonalitet som lager en linje i fagdokumentasjonen for faget som er realkompetansevurdert, og enkeltvedtak som blir arkivert og sendt via SvarUt.

Det neste steget i prosessen vil være å utstede kompetansebevis til den voksne. Les neste artikkel: Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Utsted kompetansebevis for fremgangsmåten. For mer generell informasjon om hvordan du utsteder kompetansebevis, kan du lese artikkelen: Kurs 6 - Utstede vitnemål og kompetansebevis.

Tilbake til toppen

(Denne artikkelen har ingen video.)

Neste artikkel