8.13 - Realkompetansevurdering: Realkompetansevurdering for fagkonsulenter

Relevant for rollene:

• Skoleleder
• Saksbehandler for voksne søkere
• Fagkonsulenter (Ansatte som skal gjennomføre realkompetansevurdering)

Innhold

• Bakgrunn
• Tilganger
• Forespørsel om realkompetansevurdering (RKV)
  • Statuser i menypunktet Realkompetansevurdering
• Lag vurderingsrapport
• Saksbehandler avslår fagkonsulentens rapport
• Ferdigbehandlet vurderingsrapport

Bakgrunn

Denne artikkelen er spesielt for fagkonsulenter som skal gjennomføre realkompetansevurderinger. Som fagkonsulent vil du kunne få forespørsler i InSchool om å gjennomføre realkompetansevurderinger. En forutsetning for å kunne få slike forespørsler, er at en skoleleder eller en administrator med tilgang, har registrert at du skal være fagkonsulent og i tillegg registrert hvilke fag dette skal gjelde for. Dette kan du lese mer om i kurs 8 - Registrering av ansattes kompetanse som fagkonsulenter. Når saksbehandler for realkompetansevurderinger oppretter en forespørsel og skal tildele en fagkonsulent, vil saksbehandleren få en liste over alle fagkonsulentene i fylket som kan vurdere dette faget. Se egen artikkel om dette: Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV. Saksbehandleren kan da velge hvilke fagkonsulenter som forespørres. Dette står det mer om i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Tilordne fagkonsulenter.

Tilbake til toppen

Tilganger

Det er ikke nødvendig å tildele ekstra tilganger via en tilgangsgruppe. Den ansatte som blir markert med å ha fagkonsulentkompetanse vil automatisk bli lagt inn i Rolle: Fagkonsulent som inneholder disse tilgangene:

• Tilgang til å se ansattes fagkonsulentkompetanse
• Tilgang til å saksbehandle realkompetansevurderinger

Merk! Det skal ikke gjøres endringer i denne rollen. Dette skal være automatisk som en del av funksjonaliteten fra InSchool.

Tilbake til toppen

Forespørsel om realkompetansevurdering (RKV)

Hovedmeny > Ansatte > Realkompetansevurdering

Som fagkonsulent vil du få en forespørsel om å foreta RKV i systemmeldingene dine med tittel "Ny RKV tildeling":

Klikk direkte på lenken Realkompetansevurdering inne i systemmeldingen din for å komme direkte til oversikten med den forespurte tildelingen. Du vil automatisk bli videresendt til fanen Forespurt. Du vil også se det under hovedmenyen Ansatte > Realkompetansevurderinger > Forespurt. 

Du vil se disse handlingsknappene:

• Kontaktopplysninger: Her kan du som fagkonsulent se den voksne søker sitt fulle navn, e-post, adresse og telefonnummer.
• Godkjenn: Her godtar du tildelingen.
• Avvis: Her avviser du tildelingen.
• Se RKV egenvurdering: Her kan du se hva den voksne søker har vurdert seg selv i alle kompetansemål i faget. Du vil se Kan, Kan ikke eller Usikker på hvert punkt. Merk! Denne handlingsknappen vil kun være synlig, hvis den voksne har fullført en egenvurdering av sin kompetanse i faget.

Klikk på handlingsknappen (de tre prikkene) for å få opp Godkjenn eller Avvis. 

Klikker du Godkjenn eller Avslå, vil du få et pop-up vindu med spørsmål om bekreftelse for om du er sikker på denne handlingen. Klikk Bekreft.

Hvis du trenger å ta kontakt med den voksne søkeren, så kan du trykke på Kontaktopplysninger for å få mer informasjon om den voksne. 

Hvis du velger å avvise forespørselen, vil den flyttes til fanen Avvist. Hvis du godkjenner forespørselen, vil den flyttes til fanen Akseptert. Her vil du kunne se en oversikt over de realkompetansevurderinger du har godkjent eller er ferdig med.

Statuser i menypunktet Realkompetansevurdering

De ulike statuser en fagkonsulent kan se i menypunktet Realkompetansevurdering:

• Akseptert av fagkonsulent: Du har mottatt en forespørsel som er godtatt. RKV er foreløpig ikke gjennomført.
• Vurdert av fagkonsulent: Du har gjennomført en RKV og sendt rapport til saksbehandler, som foreløpig ikke har behandlet rapporten.
• Rapport ikke godkjent: Saksbehandler har ikke godkjent vurderingsrapporten og sender den tilbake til fagkonsulent for redigering.
• Ferdigbehandlet: Du har gjennomført en RKV og sendt rapport tilbake til saksbehandler som har godkjent rapporten.

Tilbake til toppen

Lag vurderingsrapport

Du starter realkompetansevurderingen ved å trykke på handlingsknappen (med de tre prikkene) ved den bestemte forespørselen du skal lage vurderingsrapport, og deretter Lag vurderingsrapport:  

Du vil da komme inn i et bilde der du både ser kompetansemålene i den aktuelle læreplanen og kan starte å skrive en vurderingsrapport:

1. Dato for vurdering: Klikk for å få opp en kalender og velg dato for når du foretok denne vurderingsrapporten. 
2. Tidsbruk for oppdraget: Sett inn tidsforbruket du har brukt på dette oppdraget. 
3. Vurdering: Godkjent/Ikke godkjent - om du mener hele faget skal vurderes som godkjent eller ikke.
4. Fagkonsulentens vurdering (flettes inn i vedtak): Her kan du skrive faglige begrunnelser for vurderingsresultatet. Denne har nå en teksteditor og et større vindu for å jobbe med innholdet. Merk! Dette vil flettes inn i vedtaksbrevet. 
   
   
   Tips!
   • Det er mulig å ha interne rutiner for hva som kreves av innhold i vurderingsrapporten fra fagkonsulenten. Du kan legge inn egne overskrifter for “Saksforhold” og “Vurdering”, og eventuelt kopiere kompetansemålene inn manuelt.
     • Under “Saksforhold” kan man legge til en standardtekst eller info om hvilket nivå kandidaten er vurdert på, f. eks. VG1 og VG2.
     • Under “Vurderinger” kan man skrive hva veien er videre, om det er noe informasjon de individuelt må vite om og eventuelt informasjon om hvordan de blir kontaktet videre.
     • Kopier kompetansemål på godkjente og ikke godkjente når du har sett over alle, og lim det inn i tekstfeltet, hvis du ønsker å ha det med.
   • Det er også mulighet for å ha en intern rutine hvor man ber fagkonsulenter skrive dato, sted og metode (dvs. om dette har blitt vurdert via telefon, dialog, case, skuespill, skriveoppgaver eller prøver) for realkompetansevurderingen. Dette er da noe faglæreren kan skrive i enkeltfag eller i et av flere fag, hvis de har vurdert den voksne i flere samtidig. Så kan saksbehandler da kopiere dette og legge det inn øverst i det redigerbare tekstfeltet før informasjon om hvert fag de har fått godkjent. Husk å se over forhåndsvisningen for å se hvordan best dette kan formateres.
      
5. Kompetansemål som skal markeres med "Godkjent" eller "Ikke godkjent".
6. Lagre og lukk: Velg Lagre og lukk for å mellomlagre og for å ha mulighet for å fortsette videre en annen gang.
7. Send vurderingsrapport: Velg Send vurderingsrapport for å ferdigstille vurderingsrapporten og sende den til saksbehandleren som skal godkjenne rapporten.

Hvis du trykker på Lagre og lukk, vil rapporten kun mellomlagres og ikke sendes til saksbehandler. Status blir da uforandret, dvs. "Akseptert av fagkonsulent". Du kan da bearbeide og fortsette arbeidet med å ferdigstille vurderingsrapporten ved en annen anledning.

For å jobbe videre med en vurderingsrapport du har mellomlagret, går du tilbake til dine aksepterte realkompetansevurdering og klikker på handlingsknapp og Rediger vurderingsrapport. 

Når du trykker på Send vurderingsrapport, vil rapporten bli sendt tilbake til saksbehandler og status endres til "Rapport sendt". Merk! Du har ikke muligheten til å trykke Send vurderingsrapport før alle kompetansemålene har blitt markert som "Godkjent" eller "Ikke godkjent". Du vil få en feilmelding om "kompetansemål-feltet er obligatorisk" hvis du har glemt et kompetansemål:

Når du har blitt ferdig med hele vurderingsrapporten og sendt vurderingsrapporten vellykket, vil dette da låse muligheten for å redigere. Du som fagkonsulent kan nå kun se rapporten ved å klikke på Vis rapport. Statusen vil endres til "Vurdert av fagkonsulent".

Tilbake til toppen

Saksbehandler avslår fagkonsulentens rapport

Hvis saksbehandler ikke godkjenner rapporten din, vil du få et varsel i dine systemmeldinger. Åpne systemmeldingen og klikk på "Realkompetansevurdering".

Her vil du komme til menyen Realkompetansevurdering og automatisk være i fanen Akseptert. Du vil se den i oversikten over alle dine aksepterte realkompetansevurderinger med status "Rapport ikke godkjent". Du kan også filtrere statusen, slik at du kun ser de rapportene som ikke er godkjent. Da er rapporten igjen gjenåpnet for deg å foreta en ny vurdering og gjøre de endringene som trengs. Dette gjør du ved å klikke på handlingsknappen Rediger vurderingsrapport.

Du kommer nå tilbake til vurderingsrapporten. Her kan du se saksbehandlers begrunnelse for hvorfor dette ikke er godkjent/avslått under “Begrunnelse for avslag”. Du kan nå foreta de endringene du trenger. Trykk Send vurderingsrapport når du har redigert og ønsker å sende tilbake til saksbehandler. Eventuelt klikk Lagre og lukk hvis du ønsker å mellomlagre for å fortsette senere.

Når du har lagret vurderingsrapporten vellykket, er den sendt tilbake til saksbehandler og du som fagkonsulent vil nå kun se en lesevisning av vurderingsrapporten med de endringer som er lagt ved.

Tilbake til toppen

Ferdigbehandlet vurderingsrapport

Når saksbehandler er ferdig med å godkjenne vurderingsrapporten du har vurdert som "Godkjent" eller "Ikke godkjent", så vil statusen i din oversikt endres til "Ferdigbehandlet" når alle fagene som eleven har fått RKV forespørsel er ivaretatt. Les mer om hvordan saksbehandlere godkjenner en vurderingsrapport i kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Godkjenning av rapport fra realkompetansevurdering.

Viktig presisering!

• Det er viktig at dere har gode interne rutiner ute på skolene for hvordan kommunikasjonen skal være mellom saksbehandlere og fagkonsulenter. Fagkonsulenten blir varslet når en vurderingsrapport ikke er godkjent av saksbehandler, men når fagkonsulenten endrer og sender den tilbake til saksbehandler ved å trykke på Send vurderingsrapport, får ikke saksbehandleren et varsel på dette. De som skal være fagkonsulenter bør dermed gi beskjed til saksbehandler når de har gjort vurderingsrapporten ferdig. 

Tilbake til toppen

(Video er utdatert mtp. visuell utseende på knapper for "Godkjent" og "Ikke godkjent".)

Neste artikkel