8.10 - Realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV

Relevant for rollen:

• Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere
• Saksbehandler for voksne søkere

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å saksbehandle realkompetansevurderinger
• Tilgang til å saksbehandle søknader om voksenopplæring
• Tilgang til å se søknader om voksenopplæring

Innhold

• Slik oppretter du en forespørsel om realkompetansevurdering
  • Steg 1: Start opprettelsen
  • Steg 2: Velg ønsket sluttkompetanse
  • Steg 3: Velg et programområde
  • Steg 4: Velg fag
  • Steg 5: Legg til flere programområder eller fag for ulike nivå (valgfritt)
  • Steg 6: Opprett forespørselen
• Redigere en eksisterende forespørsel
• Fjerne opprettede RKV forespørsler
• Oversikt over alle opprettede forespørsler om RKV

Når en voksen skal gjennomføre realkompetansevurdering, enten at den voksne har selv søkt om dette eller at saksbehandler oppdager et behov, skal saksbehandleren opprette forespørsel om realkompetansevurdering. Per dags dato kan den voksne søke om enten opplæring eller kun realkompetansevurdering. Dersom søkere har oppnådd kriteriene for å bli realkompetansevurdert og fått rettsbrev, plasseres de i en av disse to fanene basert på hvilken søknadstype de har søkt om:

• Rettighet bestemt, opplæring
• Rettighet bestemt, RKV

I begge fanene kan du filtrere på kolonnen "RKV STATUS":

RKV status	Betydning
Ikke forespurt	Den voksne har ikke søkt om RKV, men du kan opprette forespørsel hvis det blir aktuelt.
Avbrutt	Den voksne har søkt om RKV, men er ikke behandlet ennå.
Forespurt	Automatisk status på søknader om RKV
Under behandling	Forespørselen er opprettet av saksbehandler og under behandling
Fullført	RKV er fullført.

Slik oppretter du en forespørsel om realkompetansevurdering

Steg 1: Start opprettelsen

For å opprette forespørsel om realkompetanse, klikk på handlingsknappen på den aktuelle voksne og velg Opprett forespørsel om realkompetansevurdering.

Merk! Du kan opprette forespørsel om realkompetansevurdering uavhengig av de ulike fanene. Handlingsknappen Opprett forespørsel om realkompetansevurdering ligger på alle fire faner på inntakskontor, og også på begge faner på skole.

Til informasjon

• Du kan også opprette forespørsel på realkompetansevurdering på alle voksne som ligger i menypunktet Voksne søkere. Dette gjelder også voksne som har søkt om opplæring i Voksenportalen.

Velg deretter hva den voksne skal realkompetansevurderes i. Merk! Under "Ønsket sluttkompetanse" vil du som standard få opp det den voksne har valgt som sluttkompetanse i Voksenportalen ved søknader om RKV. Ved søknader om opplæring hvor forespørsel om RKV opprettes, vil dere kunne velge mellom de 3 sluttkompetansene søkeren har valgt. 

Steg 2: Velg ønsket sluttkompetanse

For å velge fag, må du først velge programområdet fag(ene) tilhører. Programområdene du får opp i nedtrekksmenyen er koblet til det du har valgt under Ønsket sluttkompetanse. 

For søknader om RKV vil det kun være 1 sluttkompetanse lik den søkeren valgte i sin søknad under Ønsket sluttkompetanse, og denne er låst. For søknader om opplæring hvor du oppretter RKV-forespørsel, vil du kunne velge blant de 3 ulike sluttkompetansene søkeren la til i opplæringssøknaden sin. Velg da en av disse tre som den voksne skal realkompetansevurderes i. Det du velger her vil være avgjørende for hvilke programområder og fag som listes opp i valgene etterpå.

Steg 3: Velg et programområde

Velg et programområde i alfabetisk nedtrekksmeny, eventuelt søk opp med å skrive inn et søk i søkefeltet. Hvis du har en ønsket sluttkompetanse som ikke har direkte kobling til programområder, slik som f. eks PBPBY4VO--, så vil du få alle programområder tilgjengelig i alfabetisk rekkefølge. Du kan nå enkelt bruke søkefeltet i både rubrikken for Programområde og Fag for å enklere finne til riktig valg du ønsker å bruke.

Hvis du har en ønsket sluttkompetanse som har kobling til programområder i kodeverket, vil du kun få opp de programområdene tilgjengelig i nedtrekksmenyen. Her vil du også kunne se en nedtrekksmeny i alfabetisk rekkefølge og kan søke i filteret for å få opp den riktige.

Steg 4: Velg fag

Deretter kan du velge fag knyttet til valgt programområde. Søk etter fagkode eller fagnavn, og velg en eller flere fagkoder. Disse vil være listet opp alfabetisk og kan søkes i et flervalg-søkefelt.

Har du valgt feil, kan du klikke på X ved siden av faget for å fjerne faget. Hvis du ønsker å slette alt, så kan du bruke søppelbøtte-ikonet ved hver linje. Eventuelt kan du legge til flere fag ved å klikke inn i vinduet.

Steg 5: Legg til flere programområder eller fag for ulike nivå (valgfritt)

Trykk på Legg til programområde for å legge til flere programområder. Dersom den voksne skal realkompetansevurderes i fag knyttet til flere programområder, kan du klikke på Legg til programområde og gjenta prosessen til alle fag den voksne skal realkompetansevurderes i er valgt. Det blir en ny linje per programområde (1) hvor du kan legge til koblede fag (2).

Ønsker du å slette et programområde og tilknyttede fag, klikk på søppelbøtte-ikonet til høyre. 

Steg 6: Opprett forespørselen

Kontroller at alle valg er korrekte. Klikk Opprett forespørsel.

Du får bekreftelse om at forespørsel om realkompetansevurdering er opprettet, og statusen vil endres under kolonnen RKV STATUS til Under behandling.

Redigere en eksisterende forespørsel

Hvis den voksne søkeren ønsker/trenger realkompetansevurdering i flere fag etter at en RKV forespørsel har vært opprettet, kan du redigere forespørselen. Klikk da på handlingsknappen Rediger forespørsel om realkompetansevurdering.

Da får du følgende bilde der du kan legge til nye fag for realkompetansevurdering:

Klikk Lagre og lukk for å legge til de nye fagene.

Merk! Når fagkonsulent har akseptert forespørselen, anses dette som påbegynt arbeid for vurderingsrapporten og du kan dermed ikke slette denne. Da vil RKV-forespørselen være knyttet til fagkonsulenten(e).
Du kan fremdeles sette på nye fag og programområder, men man kan altså ikke endre et påbegynt RKV-fag. Les mer om dette i avsnittet "Fjerne opprettede RKV forespørsler" nedenfor.

Tips!

• Skriv inn fagkoden i "Velg fag"-feltet for eventuelle nye fag for realkompetansevurdering. Disse vil deretter komme på lista over pågående realkompetansevurderinger, med status "Ny".

Fjerne opprettede RKV forespørsler

Hvis du ved en feil har lagt til et programområde eller fag og ønsker å fjerne dette, fordi det ikke skal realkompetansevurderes likevel, er det to ting du må huske på.

1. Først må fagene være uten tilordnede fagkonsulenter.
   Du kan fjerne fagkonsulent 1 (og eventuell fagkonsulent 2) først, og deretter redigere forespørsel der hvor fagkonsulent(er) ikke har akseptert. Da vil du kunne slette fag som ikke skal realkompetansevurderes. 
2. Vurderingen kan ikke være påstartet. 
   Du vil ikke kunne slette fag hvor realkompetansevurderingen er påbegynt. Dette innebærer at når fagkonsulenten aksepterer RKV tidelingen, så betyr det at vurderingen er påstartet og låst til den fagkonsulenten. Disse vil du ikke kunne redigere eller slette.

Du vil kunne se at programområde er "låst" og fagene som er "låst" vil også være grået ut. 

Når du forsøker å ta bort noen av fagene som er grået ut og trykker Lagre, vil du få opp en feilmeldingen "Feil! Kan ikke fjerne enkelte RKV fag". 

Oversikt over alle opprettede forespørsler om RKV

Voksenopplæring > Realkompetansevurdering

Forespørselen om realkompetansevurdering skal nå videre behandles i menypunktet Realkompetansevurdering. Her skal saksbehandler tildele fagkonsulenter. 

Som standard åpnes siden på fanen Alle. I oversikten vil du se alle forespørsler om realkompetansevurdering som saksbehandlere har opprettet i saksbehandlingen for voksne søkere og hvilken status realkompetansevurderingen har. Her har du oversikt over det som skal, har vært eller er i prosess med å bli realkompetansevurdert. Derfor vises det en rad per fagkode per deltakere.

For å enkelt navigere kan du filtrere for ulike statuser.

Ved å filtrere status for Ny får du oversikt over alle rader som ikke har blitt tildelt fagkonsulent.

Til informasjon

Du kan eksportere lister til Excel med oversikter over de voksne søkerne fra alle de tre fanene i oversikten. Du kan velge å eksportere alle søkere i en gitt fane eller et utvalg. Les mer i Brukertips! Eksportere oversikt over voksne søkere til Excel.

Det neste steget i prosessen er å tildele fagkonsulenter. Les neste artikkel for beskrivelse av dette: Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Tildel fagkonsulenter.

(Denne artikkelen har ingen video.)

Neste artikkel