8.15 - Realkompetansevurdering: Lag enkeltvedtak for realkompetansevurdering

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere
• Saksbehandler for voksne søkere

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se søknader om voksenopplæring
• Tilgang til å saksbehandle realkompetansevurderinger
• Tilgang til å skrive enkeltvedtak for voksenopplæring

Innhold

• Lag enkeltvedtak for realkompetansevurdering
  • Godkjente fag flettes inn i egen seksjon
  • Ikke godkjente fag flettes inn i egen seksjon
  • Saksforhold og Vurdering
• Utarbeide enkeltvedtaket
• Generer enkeltvedtaket
• Se enkeltvedtak for utskriving
• Innhenting av data til brevmalen for RKV

I sammenheng med nasjonale brevmaler for videregående opplæring for voksne, kan du nå lage et enkeltvedtak når alle forespørsler om realkompetansevurdering for en voksen er fullført. Merk! Nasjonal mal som brukes for generering av vedtaksbrev er opprettet på nasjonalt nivå og kan ikke redigeres på skoleeier. Dette er en standard mal som er lik for alle fylkene. Du kan lese mer om de ulike nasjonale brevmalene vi har for voksne her: Kurs 8 - Nasjonale brevmaler for videregående opplæring av voksne.

Når saksbehandler har godkjent alle rapportene som fagkonsulenten(e) har gjennomført for en voksen, kan saksbehandler generere enkeltvedtak for RKV.

Når du ser at alle RKV forespørsler for en voksen har status Ferdigbehandlet, kan du som saksbehandler generere enkeltvedtaket for RKV.

Lag enkeltvedtak for realkompetansevurdering

Voksenopplæring > Voksne søkere > Handlinger > Lag enkeltvedtak for realkompetansevurdering

Gå til hovedmenyen Voksenopplæring og menypunktet Voksne søkere. Finn den voksne under fanen Rettighet bestemt eller ved å søke opp den aktuelle voksne i søkefeltet.

Når du har fått opp den voksne du ønsker å lage enkeltvedtak på ved hjelp av søkefeltet:

Klikk på handlingsknappen til høyre for den aktuelle voksne og velg Lag enkeltvedtak for realkompetansevurdering. Merk! Denne handlingsknappen vil ikke være synlig, hvis det er noen fag som gjenstår å bli realkompetansevurdert.

Du kommer da til en visning for å lage enkeltvedtaket for realkompetansevurderingen. Her ser du navnet på den voksne søker under “Søkere” og ønsket sluttkompetanse med kode og navn under “Ønsket sluttkompetanse”.

Godkjente fag flettes inn i egen seksjon

Alle godkjente fag listes opp først i feltet “Sluttfør godkjent realkompetansevurdering” sammen med fagkode, fagnavn og fagkonsulentenes vurdering. Dette feltet er redigerbart, slik at du som saksbehandler kan skrive tilleggsopplysninger eller annen informasjon dersom det er behov for det. Eventuelt gjøre rettskrivinger, dersom du ser behov for det.

Ikke godkjente fag flettes inn i egen seksjon

Dersom det er fag den voksne ikke har fått vurdert som godkjent, vil disse listes opp under feltet for “Sluttfør ikke godkjent realkompetasevurdering” sammen med fagkode, fagnavn og fagkonsulentens vurdering. Det vil listet opp for hvert at de ikke godkjente fagene. Dette ligger under feltet for de godkjente, dermed må du skrolle litt ned for å se.

Dette feltet er redigerbart, slik at du som saksbehandler kan skrive inn tilleggsopplysninger eller informasjon dersom det er behov for det. Eventuelt rettskriving dersom det er behov for det.

Saksforhold og Vurdering

Bla ned på siden for å skrive inn i felt for Saksforhold og Vurdering. Dette er obligatoriske felt. Du kan ikke lagre utkastet før du har skrevet noe inn her.

Under feltet “Saksforhold” kan du skrive inn en tekst angående saksforholdet som skal legges inn under denne overskriften i enkeltvedtaket. 

Under feltet “Vurdering” kan du skrive inn en tekst om vurderingen som skal legges inn under denne overskriften i enkeltvedtaket. 

Merk! Alle disse feltene er et flettefelt som flettes inn i brevmalen automatisk. Les mer om de nasjonale brevmalene i kurs 8 - Nasjonale brevmaler for videregående opplæring av voksne.

Utarbeide enkeltvedtaket

Dersom du ikke får ferdigstilt enkeltvedtaket, kan du mellomlagre dette. Dette gjør du ved å klikke henholdsvis Lagre og lukk eller Lagre og forhåndsvis.

Dersom du klikker Lagre og lukk vil du nå få beskjed om at enkeltvedtaket er lagret og kan når som helst gå tilbake å fortsette utarbeidelsen av vedtaket.

For å fortsette utarbeidelsen av vedtaket, klikk på handlingsknappen og Rediger enkeltvedtak for realkompetansevurdering.

Du kommer nå tilbake til redigeringsvinduet for enkeltvedtaket og kan fortsette utarbeidelsen av brevet.

For å se en forhåndsvisning av brevet kan du klikke Lagre og forhåndsvis.

Du vil nå se en forhåndsvisning av brevet du har lagret.

Dersom du er klar til å generere brevet kan du klikke Utsted brev. Dersom du ikke er klar til å generere enkeltvedtaket, kan du igjen klikke Lukk, eller Tilbake for å fortsette redigeringen.

Generer enkeltvedtaket

Når du er helt ferdig med utarbeidelsen av enkeltvedtaket kan du klikke Utsted brev.

Merk! Etter du har klikket Generer brev er brevet generert og det vil ikke lenger være mulig å redigere dette brevet.

Se enkeltvedtak for utskriving

Du kan klikke på handlingsknappen og velge Se enkeltvedtak for realkompetansevurdering når du ønsker å se vedtaket som er sendt ut.  

Du kan nå skrive ut eller lagre en PDF på din pc, slik at du kan arkivere og sende ut med SvarUt i eksisterende arkivsystemer. Merk! Det er viktig å følge ditt fylkes eksisterende arkivrutiner frem til det innebygde arkivet i InSchool for dette er ferdigutviklet.

Til informasjon

• Dersom saksbehandler oppretter en helt ny forespørsel om RKV for den voksne, er det viktig å påse at enkeltvedtaket om RKV er arkivert og sendt ut med SvarUt i eksisterende systemer før du oppretter en ny. Merk! Det siste utstedte vedtaket, vil alltid være det som er tilgjengelig når du trykker på 'Se enkeltvedtak for realkompetansevurdering'.

Innhenting av data til brevmalen for RKV:

• Navn på søker (Personalia i søknad)
• Adresse/poststed/postnummer (Personalia søknad)
• Fødselsnummer (Personalia søknad)
• Dagens Dato (Dato for generering av brev settes)
• Søknadsdato (Hentes fra søknad)
• Skole/tenant (skole/tenant som genererer brevet)
• Godkjente / ikke godkjente fag (fra rapport til fagkonsulent + kommentar fra fagkonsulent)
• Sluttkompetanse (hentes fra søknaden)
• Saksforhold / Vurdering (Fra feltene ved generering av brev)
• Signatur godkjenner (felt under innstillinger for VO)
• Signatur saksbehandler (konto som genererer brevet)

Les mer om nasjonale brevmaler i artikkelen: Kurs 8 - Nasjonale brevmaler for videregående opplæring av voksne.

Neste artikkel