8.16A - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Utsted kompetansebevis

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere
• Saksbehandler for voksne søkere

Innho8ld

• Utstede kompetansebevis fra inntakskonotret
• Skal den voksne delegeres til en skole?
• Godkjente og ikke godkjente realkompetansevurderte fag i Historikk
• Rapportering av RKV

Når du som saksbehandler har generert enkeltvedtaket for realkompetansevurdering, kan du utstede kompetansebevis. For å få RKV inn i fagdokumentasjonen må RKV være sluttført og vedtaksbrev utstedt.

Når vedtaksbrevet genereres, vil alle godkjente fag i brevet automatisk bli lagt til i den voksnes fagdokumentasjon med riktig FAM-kode, fagstatus og GK, ref. Udirs 5.3 Godkjent realkompetanse.

I tillegg legges alle realkompetansevurderte fag inn i historikken til den voksne, med henholdsvis GK eller IG, slik at dette kan følge den voksne når den delegeres eller tas inn på en ny skole.

Dette er imidlertid ikke synlig før du tar den voksne inn på inntakskontoret eller en skole for å utstede kompetansebevis. 

Merk!

Den voksne må tas inn på enheten for at RKV skal komme med i eksporten ved VIGO-rapporteringen. Les mer i avsnittet under om Rapportering av RKV.

Utstede kompetansebevis fra inntakskontoret

Dersom du har behov for å ta inn den voksne for å utstede kompetansebevis uten at de skal ha opplæring på inntakskontoret. 

For å finne fødselsnumrene til den voksne, kan du gå tilbake til søknaden til gjeldende voksen i menypunktet Voksne søkere. Klikk på handlinger og Se søknad.

I feltet for «Personlig informasjon» ser du fødselsnummeret til den voksne, samt navnet som du trenger når du skal ta inn den voksne.

Åpne en ny fane og gå til hovedmenyen Elevinntak, klikk på Inntak. Gå til fanen Voksne og klikk Legg til ny elev.

Skriv inn fødselsnummeret til den voksne og klikk Søk etter like elever.

 Klikk Registrer.

Velg programområde og velg Voksen under feltet Elevstatus for å få voksenstatus.  Huk av for Sekundærskole dersom den voksne skal også delegeres til en annen skole for opplæring. Dersom den voksne for eksempel kun skal ha RVK og ikke skal delegeres til en annen skole huker du ikke av for Sekundærskole. 

Merk! 

Det er viktig at du velger Sekundærskole, dersom denne voksne skal delegeres til en annen skole for opplæring. Hvis du ikke velger sekundærskole, vil du ikke kunne delegere den voksne til en skole for opplæring etter at du har tatt de inn med hovedskole. Dette er fordi voksne og ordinære elever i InSchool kan kun ha en hovedskole, dermed er det kun mulig å delegere en deltaker til en hovedskole. Dersom den voksne for eksempel kun skal ha RVK og ikke skal delegeres til en annen skole huker du ikke av for Sekundærskole. 

Klikk så Registrer ny elev eller Oppdater elev.

 

Den voksne er nå tatt inn. Finn den voksne ved å gå til hovedmenyen Elever > Elevoversikt. Klikk på navnet til den aktuelle voksne og videre på Fagdokumentasjon i undermenyen til venstre. Her vil du se at godkjente fag fra enkeltvedtaket for realkompetansevurderingen ligger automatisk i den voksnes fagdokumentasjon med korrekte føringer ref. forskrift til opplæringsloven §4-6, 4-11 og 4-34, dvs. riktig FAM-kode, fagstatus (R) Realkompetansevurdert og GK (Godkjent) som eksamenskarakter.

Merk! Ved delvis godkjent realkompetansevurdering er det p.t. ikke automatikk i fagdokumentasjon for å få korrekte føringer jf. føringsskrivet. Løsningen vil i dag legge på IG (Ikke godkjent) i eksamenkarakter-kolonnen og FAM18.  Dere må derfor manuelt fjerne IG og føre stiplet linje her, samt erstatte FAM18 med FAM03 jf. vedlegg. I vedlegget anbefaler vi å legge på fagnavn og fagkode samt kopiere inn godkjente kompetansemål fra vurderingsrapporten. Se kurs 6 Fagmerknader i InSchool om hvordan endre FAM-kode manuelt. 

Nå kan du utstede kompetansebevis ved å klikke på Handlinger og Utsted kompetansebevis.

Velg halvår. Her får du også oversikt over hvem som står oppført som rektor og underskrift 2. Klikk Utsted dokument.

Når kompetansebeviset er utstedt får du meldingen: «Kompetansebevis ble utstedt.» Dokumentet vil nå være arkivert i det innebygde arkivet til InSchool. 

For å laste ned og skrive ut kompetansebeviset, bla lenger ned på siden til feltet for Utstedte dokumenter. Klikk på dokumentnavnet for å laste ned kompetansebeviset. 

• Viktig presisering: Alle må følge overgangsrutiner for arkivering i eget fylke inntil det foreligger endelig godkjenning. 

Tilbake til toppen

Skal den voksne delegeres til en skole?

Dersom den voksne skal delegeres til en skole for opplæring, kan kompetansebeviset med realkompetansevurderte fag utstedes fra denne skolen.

Etter du som saksbehandler på inntakskontoret har generert enkeltvedtaket for realkompetansevurdering, vil fagene legges inn i historikken til den voksne og i fagdokumentasjonen. Etter du har delegert den voksne til en skole og skolen har sendt tilbudsbrev og tatt inn den voksne, vil fagene vises i historikken og fagdokumentasjonen.

Det første du må gjøre er å generere enkeltvedtak for realkompetansevurdering.

Deretter deleger den voksne til en skole for opplæring.

Skolen sender tilbudsbrev og tar inn deltakeren.

Dersom du går til deltakerens historikk får du oversikt over fagene som er realkompetansevurdert og inngår i enkeltvedtaket til realkompetansevurderingen.

Går du til fagdokumentasjon vil du se fagene som er realkompetansevurdert og inngår i enkeltvedtaket til realkompetansevurderingen.

Tilbake til toppen

Godkjente og ikke godkjente realkompetansevurderte fag i Historikk

Godkjente fag fra enkeltvedtaket for realkompetansevurdering blir lagt til i den voksnes menypunkt Historikk. Du vil se de stå oppført med GK (Godkjent) under kolonnen Eksamenskarakter. Ikke godkjent fag vil også være synlig i den voksnes historikk med IG (Ikke godkjent). Under fanen Fagstatus vil du se at det står Realkompetansevurdert.

Det betyr at når den voksne delegeres til en skole for opplæring, eller tas inn på en annen skole manuelt, vil disse fagkodene følge den voksne.

Automatikken for når realkompetansevurderte fag blir lagt i den voksnes historikk, vil være at de også kan hentes opp i utdanningsplanen via handlingsknappen Hent tidligere fullførte fag.

Her ser du at de realkompetansevurderte fagene finnes under Anbefalte fag. De fagene er relevante for det programområdet som er knyttet, dermed kommer de under anbefalte fag. Hvis det derimot ikke hadde vært en kobling til et programområdet, ville du funnet disse RKV-fagene under Andre fullførte fag.

Huk for disse om du ønsker å legge dem til i utdanningsplanen. Huk for fag du ønsker å legge til og klikk Hent fag.

Merk!

 Manuelt tillagte fag i fagdokumentasjonen kan ikke hentes opp i utdanningsplanen.

Rapportering av RKV

For at RKV skal bli inkludert i VIGO-rapporteringen er det veldig viktig at enheten som utfører RKV tar deltageren inn på skolen. Det er tre premisser som må på plass for å få med RKV i eksporten: programområde, fullført RKV og hovedskole. Disse tre premissene vil komme på plass når en deltager tas inn og RKV fullføres (enheten utsteder enkeltvedtaket).

Det vil si at hvis det kun er inntakskontoret som utfører RKV, og deltager ikke skal videre på opplæring, må inntak ta den voksne inn. Og inntak har videre ansvar for å rapportere deltager med RKV til VIGO-rapporteringen. Obs: det skal ikke føres avbruddskode på deltageren når RKV er gjort.

Hvis inntak gjør RKV og delegerer den voksne til opplæring på en annen skole innenfor samme skoleår følger RKV med til opplæringsenheten, og opplæringsenheten rapporterer for både RKV og opplæringen. Inntak må ikke ta inn deltageren i dette tilfellet, men skolen må ta deltageren inn. 

Les mer om rapportering for videregående opplæring for voksne i kurs 4 Rapportering til VIGO/WIS ved skoleårets slutt.

Tilbake til toppen

Neste artikkel