8.06 - Søknad om videregående opplæring for voksne eller realkompetansevurdering

Relevant for rollene:

• Søkere til videregående opplæring for voksne og/eller realkompetansevurdering
• Skoleleder
• Administrator for videregående opplæring for voksne
• Skoleadministrasjon

Forutsetter følgende tilganger:

Å simulere brukere i Voksenopplæringsportalen

• Tilgang til VO søknadsportal som admin
  • Denne tilgangen gir tilgang til å simulere alle brukere i Voksenopplæringsportalen, inkludert brukere fra andre fylker.

• Tilgang til VO søknadsportal som saksbehandler
  • Denne tilgangen gir tilgang til å simulere alle brukere i Voksenopplæringsportalen som er fra samme fylke som brukeren.

Merk!

• En admin som har Tilgang til å slette søknader om voksenopplæring, kan slette søknader permanent. Vær derfor varsom med hvor mange som får tildelt denne tilgangen. 

Innhold

• Innledning
• Søknadsportal for voksne søkere til videregående opplæring
• Søknad om opplæring
• Søknad om realkompetansevurdering
• Søker som har søkt opplæring ønsker også realkompetansevurdering
• Arkivering av søknadsprosess

Innledning

Voksne søkere kan søke om enten opplæring eller realkompetansevurdering i InSchools Voksenopplæringsportal.

Hvis den voksne søker om opplæring, er det fortsatt mulig å bli realkompetansevurdert sammen med søknaden om opplæring, men det er altså ikke mulig å ha to separate søknader inne samtidig. Så snart en søknad er ferdigbehandlet, er det mulig å opprette ny søknad. 

Det er også mulig å opprette admin-brukere på fylkesnivå som kan simulere brukere. Admin må ha en av tilgangene nevnt over, og kan da opprette søknader eller endre informasjon på vegne av brukere som ikke kan gjøre dette selv.

Søknadsportal for voksne søkere til videregående opplæring

Bruker søker selv

I Voksenopplæringsportalen må søkere logge inn med ID-porten og fylle inn informasjon i profilen sin (CV). Dette er påkrevde felt som må være fullført før det mulig å opprette søknad. Les mer om hva som må fylles inn i Kurs 8 - Innlogging voksenopplæringsportal.

Admin simulerer bruker i portal

Som en bruker med etterligningsmodus vil du komme til den samme oversikten som den voksne har. Den eneste forskjellen er topplinjen som skiller seg ut hvor du kan se at du er i etterligningsmodus. Og admin som simulerer har mulighet til å endre adresse i personalia manuelt, mens bruker selv kan bare oppdatere adresse via FREG. Les her hvordan du logger inn for å simulere en bruker: Kurs 8 - Innlogging voksenopplæringsportal.

Søknad om opplæring

Du søker om opplæring fra toppmenyen i søknadsportalen. Klikk Søke om og velg Opplæring.

Fyll ut feltene i søknaden.

Du vil som standard få opp det fylket du har folkeregistrert adresse. Hvis andre fylker tillater voksne søkere fra andre fylker, vil du få en nedtrekksmeny hvor du kan velge blant disse fylkene også. Du må fylle ut hvilket voksenopplæringssenter du vil være tilknyttet. 

Det er obligatorisk å fylle ut tre ønskede sluttkompetanser, og disse er i prioritert rekkefølge. Valgene du får i nedtrekksmenyen vil være sortert i alfabetisk rekkefølge og er avhengig av hva fylket har markert som tilbudt for videregående opplæring for voksne. Les mer om dette i kurs 8 - Innstillinger for “Tilbudt VO”.

Du har mulighet til å legge på ønsket opplæringssted og om hvilken kurstype du ønsker (Dag, Nett og/eller Kveld). Du kan legge ved kommentar ved behov, og må huke av for samtykke. Når du er ferdig å fylle ut, må du samtykke til vilkår og trykke Send inn søknad.

Søknaden om opplæring er nå sendt til voksenopplæringssenteret i fylket du har søkt opplæring hos. Du kan følge med på status på søknaden din i Voksenopplæringsportalen. Du har mulighet til å redigere søknaden helt frem til en saksbehandler har startet behandlingen av søknaden din. Du har derimot mulighet til å trekke søknaden selv om saksbehandlingen er i gang, og eventuelt sende inn en ny. 

Du vil alltid ha mulighet til å redigere CV'en din med personlig informasjon uavhengig av status på søknaden din. 

Merk! Inntakskontoret vil også kommunisere med deg om du ønsker eller trenger en realkompetansevurdering i forbindelse med søknaden din om opplæring. Hvis du ønsker dette, kan det være lurt å legge det inn som en kommentar under fritekstfeltet "Ytterligere kommentar" i søknaden din også. 

Tilbake til toppen

Søknad om realkompetansevurdering

Du søker om realkompetansevurdering (RKV) fra toppmenyen i søknadsportalen. Klikk Søke om og velg Realkompetansevurdering.

Feltet for fylke er automatisk fylt ut og er basert på din folkeregistrerte adresse i Personalia.

Du må fylle ut hvilket voksenopplæringssenter du ønsker å ta RVK hos og du må velge hvilken sluttkompetanse du ønsker vurdering i. Her er det kun mulig å velge en sluttkompetanse.

Du kan legge ved kommentar ved behov, og må huke av for samtykke. Når du er ferdig å fylle ut må du trykke Send søknad.

Søknaden om RKV er nå sendt til voksenopplæringssenteret i fylket du har søkt opplæring hos. Du kan følge med på status på søknaden din i Voksenopplæringsportalen. Du har mulighet til å redigere søknaden helt frem til en saksbehandler har startet behandlingen av søknaden din. Du har derimot mulighet til å trekke søknaden selv om saksbehandlingen er i gang, og eventuelt sende inn en ny. 

Merk! Du vil alltid ha mulighet til å redigere CV'en din med personlig informasjon uavhengig av status på søknaden din. 

Når saksbehandler oppretter forespørsel om RKV vil det dukke opp et nytt menypunkt i Voksenopplæringsportalen: Realkompetansevurdering egenvurdering. Her kan søker selv gjøre en egenvurdering av kompetansemål for hvert fag det er planlagt realkompetansevurdering i. Dette vil gi fagkonsulenten som skal utføre vurderingen et bedre utgangspunkt.

Les mer detaljert beskrivelse om hvordan den voksne søker tar en egen vurdering av realkompetansen sin i hvert fag som er opprettet i kurs 8 - Realkompetansevurdering: Den voksnes realkompetansevurdering egenvurdering.

Tilbake til toppen

Søker som har søkt opplæring ønsker også realkompetansevurdering

Det er ikke mulig i Voksenopplæringsportalen å velge realkompetansevurdering (RKV) når du søker om opplæring. Det er inntakskontoret som må ta kontakt med søkeren utenfor systemet eller via SMS-tjenesten i InSchool for å enten høre med søker om hen ønsker RKV, eller gi de informasjon om at RKV anbefales. 

Søker har også mulighet til å legge et ønske om dette i kommentarfeltet i søknaden sin, men da bør fylket ha gode rutiner på å opplyse søkere om å bruke kommentarfeltet til dette.

Om søker skal ha RKV i forbindelse med søknaden om opplæring følges prosedyre for å opprette forespørsel om RKV slik som beskrevet i Kurs 8 - Realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV. Trykk deg videre fra dette kurset til de neste kursene for full saksbehandling av RKV.

Arkivering av søknadsprosess

Søknadsprosessen arkiveres automatisk i InSchool. Dette vil si at informasjon i selve søknaden som søker legger ved i CV eller som dokument arkiveres, det vil også komme frem om admin søker på vegne av elev. Videre arkiveres: informasjon om saksgang som hvem som er saksbehandler, informasjon og vedlegg når saksbehandler etterspør dokumentasjon og selve enkeltvedtaket når det ekspederes med SvarUt. Saken blir automatisk avsluttet når vedtak er sendt ut, eller hvis søker har trukket søknaden innen vedtaket er fattet. 

Merk! Arkivering av søknadsprosessen ble tilgjengelig fra 26.05.26. Det vil si at det er kun søknader fra denne datoen og fremover som arkiveres. 

Neste artikkel