8.05 - Innlogging voksenopplæringsportal

Relevant for rollene:

• Søker til videregående opplæring for voksne og/eller realkompetansevurdering
• Skoleleder
• Administrator for voksenopplæring
• Skoleadministrasjon
• Voksne søkere

Innhold

• Administrator kan simulere bruker i søknadsportalen
• Søknadsportalen for voksne søkere 

Du logger inn via:

• Vigo (https://www.vigo.no)
• InSchools søknadsportal (Voksenportalen) (https://voksen.inschool.visma.no/login)

InSchool har full funksjonalitet for inntak og saksbehandling av voksne søkere. Voksne som skal søke om opplæring og/eller realkompetansevurdering  må søke gjennom InSchools søknadsportal (Voksenportalen).

I denne artikkelen finner du informasjon om innlogging til Voksenportalen. Først viser vi til hvordan en administrator kan simulere bruker i søknadsportalen for å opprette søknad på vegne av en bruker, og deretter hvordan den voksne logger inn og søker selv.

Voksne kan søke om enten opplæring eller realkompetansevurdering, og kan ikke ha to separate søknader inne samtidig. Hvis den voksne søker om opplæring i Voksenopplæringsportalen er det fortsatt mulig å bli realkompetansevurdert sammen med søknaden. Les mer om selve søknaden i kurs 8 Søknad om voksenopplæring eller realkompetansevurdering

Administrator kan simulere bruker i søknadsportalen

Det kan settes opp en egen "admin-bruker" i hvert fylke som kan simulere andre brukere i voksenportalen for voksne søkere. Det kan være aktuelt å simulere en bruker hvis søkeren ikke er i stand til å søke selv eller til selv å oppdatere informasjon.

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til VO søknadsportal som admin
  • Gir bruker tilgang til å simulere alle elever i voksenportalen uten begrensninger. Gir tilgang til å simulere elever fra andre fylker.
• Tilgang til VO søknadsportal som saksbehandler
  • Gir bruker tilgang til å simulere alle elever i voksenportalen som er fra samme fylke som brukeren.

Merk! Det er ingen endringslogg som er synlig i voksenportalen, men det loggføres nå under den voksnes søknad når du med tilgang til å se i endringsloggen trykker på forstørrelsesglasset. Se mer info om dette i kurs 8 - Saksbehandling av voksne søkere og generering av rettsbrev.

Hvis en administrator for videregående opplæring for voksne gis denne tilgangen, vil den gjelde innenfor aktuelt fylke med det oppsettet dette fylket har for inntakskontor og opplæringsenheter for voksne deltakere. Administratorbrukeren logger seg inn i portalen lik en ordinær voksen søker, - se fremgangsmåte nedenfor under avsnittet "Søknadsportalen for voksne søkere ". Vedkommende vil møte følgende bilde etter innloggingen:

Administratorbruker skriver inn fødselsnummeret til den voksne søkeren som skal etterlignes. Da vil du komme inn i en visning lik søker vil se den, og kan du legge inn informasjon, dokumenter og sende søknad på vegne av den voksne. 

Du avslutter etterligningsmodus av den voksne søkeren ved å trykke Avslutt bruker i øverste høyre hjørne.

Ved å trykke på symbolet for sin egen bruker (administratorbrukeren), kan du logge ut eller eventuelt skifte språk (Norsk (bokmål)/Norsk (nynorsk)/Engelsk):

Søknadsportalen for voksne søkere

På Vigo sin nettside (https://www.vigo.no) velger du Logg inn eller les mer under "Voksne som søker videregående opplæring eller realkompetansevurdering".

Her rutes du videre til InSchools påloggingsside (https://voksen.inschool.visma.no/login). Dette er InSchools påloggingsside for Voksenportalen. Klikk Logg inn med ID-porten. 

Deretter ledes du til å logge inn med ID-porten:

Du vil da komme til en oversikt før en søknad kan påbegynnes. Trykk på Rediger profil. Merk! Profilen (CV) må gjøres ferdig før du kan opprette en søknad.

Det første søkeren må gjøre, er å registrere mest mulig relevant informasjon om seg selv i hvert av punktene på lista. Når søkeren er ferdig med et av punktene i lista, må vedkommende velge Merk som ferdig. Under Personalia bruker du knappen Bekreft for å lagre endringer og markere dette punktet som fullført.

• Personalia
• Skole/Utdanning
• Fag- og svennebrev
• Arbeidserfaring
• Kurs, sertifikater, norskprøve og andre språkprøver
• Oppholdstillatelse
• Fullmakt
• Andre opplysninger

Dette gjelder selv om du ikke har noen informasjon om det aktuelle punktet. Hvis søkeren for eksempel ikke har arbeidserfaring, må vedkommende likevel merke punktet som ferdig. Dette er fordi søkeren skal kvittere ut at informasjonen er riktig.

Personalia

Du kan se over alle feltene for personalia. For- og etternavn, fødselsnummer, adresse, nasjonalitet og fylke hentes automatisk fra Folkeregisteret basert på fødselsnummer du har logget deg inn med.

Merk!

• Administratorer med simuleringstilgang kan legge til eller redigere gateadresse og postnummer, men dette er ikke mulig for den voksne søker.

Morsmål, e-post og telefonnummer er felter du og den voksne kan redigere før du lagrer endringene. Trykk på Bekreft og se at status "Under behandling" endrer seg til "Fullført". 

Du kan fortsatt redigere dette steget, men trykker da på Lagre endringer-knappen.

Oppdater data fra Folkeregisteret

Ved de tilfeller hvor du har som administrator endret på den voksnes gateadresse og postnummer, og ønsker å redigere dette tilbake til det som kommer fra Folkeregisteret, kan du nå trykke på knappen Oppdater data fra folkeregisteret.

Skole/Utdanning

Under Skole/Utdanning kan du legge inn all relevant skole/utdanning til din CV.

1. Legg til skole/utdanning: Legg til fag manuelt.
2. Hent inn data fra VIGO: Hent tidligere utdanning fra grunnskole og videregående skole fra VIGO. Her hentes all historikk fra Vigo nasjonal database fra før 2006
3. Merk som ferdig: Knapp for å fullføre denne delen som ferdig.

Her vil du automatisk få opp tidligere beståtte fag fra VIGO. Hvis du ser noe mangler, kan du forsøke å trykke Hent inn data fra VIGO (2) for å se om det er flere fag som kan hentes opp. Fra VIGO henter vi tidligere utdanning (grunnskole og videregående skole).

Her ser du et eksempel på hva du kunne ha fått opp ved å trykke på Hent inn data fra VIGO:

Disse vil da ha et symbol i blå ring med teksten VIGO. 

Hvis du derimot må legge til annen utdanning som ikke ligger i den nasjonale databasen til VIGO, kan du legge dette til manuelt. Trykk da Legg til skole/utdanning (1). 

Du får nå et sidevindu hvor du må fylle ut disse feltene:

• Type skole/utdanning: Skrive inn fritekst for hva slags type skole/utdanning du legger ved.
• Grunnskole/Videregående skole/Høyere utdanning: Skriv inn navn på grunnskole/videregående skole/høyere utdanning.
• Startdato: Angi dato for start.
• Sluttdato: Angi dato for slutt.
• Vedlegg: Last opp dokumentasjon som vedlegg.

Eventuelt kan det være at du ikke har noe utdanning å vise til. Du vil fortsatt måtte ta en aktiv stilling til dette og markere feltet med å trykke Merk som ferdig (3). Dette gjør du når du er ferdig med å legge til utdanning, før du går til neste felt.

Fag- og svennebrev

Under Fag- og svennebrev kan du legge til fag- eller svennebrev med å trykke på Legg til Fag- og svennebrev (1). Hvis du ikke har noen eller er ferdig å legge til, trykk Merk som ferdig (2). 

Når du legger til fag- eller svennebrev må du legge til programområde, karakter (Meget godt bestått/Bestått/Ikke bestått), dato for avlagt fag- og svenneprøve og eventuelt laste opp vedlegg av dokumentasjon på fag- eller svennebrev. Trykk Lagre for å legge til. 

Arbeidserfaring

Under Arbeidserfaring kan du legge til relevant arbeidserfaring mvd å trykke på Legg til arbeidserfaring (1) eller Merk som ferdig (2) hvis du er ferdig å legge til eller har ingenting å legge ved.

Når du legger til, får du et sidevindu du må utfylle. Fyll deretter ut hvem arbeidsgiver er, startdato og eventuell sluttdato, tittel, stillingsprosent og fritekstfelt for å beskrive timer/beskrivelse av arbeidsoppgaver. Last opp vedlegg ved å trykke Last opp. Trykk Lagre for å legge til eller Avbryt for å gå tilbake til oversikten.

Kurs, sertifikater, norskprøve og andre språkprøver

Under Kurs, sertifikater, norskprøve og andre språkprøver kan du legge til relevant dokumentasjon hvis du har. Dette kan være alt fra norskkursbevis, til førerkort eller til og med ulike kursbevis du har gjennomført. I dette feltet har du også to valg: Legg til ny (1) og Merk som ferdig (2), hvis du er ferdig eller har ingen ekstra dokumentasjon du kan legge ved.

Når du legger til noe nytt, får du opp et sidevindu hvor du må skrive inn navn på kurs, sertifikat eller språkprøve. Velg dato for start- og eventuell sluttdato, kurstilbyder, en beskrivelse og vedlegg hvis du har. Obligatoriske felter vil være stjernemerket. Merk! Sluttdato er ikke obligatorisk felt, grunnet den voksne kan være i arbeid.

Oppholdstillatelse

Under Oppholdstillatelse kan du legge ved informasjon om din oppholdstillatelse ved å trykke på Legg til oppholdstillatelse (1). Eventuelt kan du trykke Merk som ferdig (2), hvis du ikke har noe eller er ferdig med denne delen.

Når du legger til noe her, vil du få opp et sidevindu hvor du må skrive inn start- og sluttdato. Skriv inn hva slags type oppholdstillatelse dette gjelder og velg nasjonalitet. Du kan også laste opp et vedlegg ved å trykke på Last opp.

Fullmakt

Under Fullmakt vil du kunne legge til nye ved å klikke Legg til fullmakt (1) eller merke den delen som ferdig ved å trykke Merk som ferdig (2).

Når du legger til en fullmakt må du i sidevinduet som dukker opp, velge å skrive en tekst for hva slags type fullmakt det er med en kort beskrivelse. Last opp vedlegg hvis du har. Trykk Lagre for å legg til fullmakten.

Andre opplysninger

Under Andre opplysninger vil du kunne legge til andre diverse opplysninger du mener er relevant å legge til i din profil. Legg til ved å trykke på Legg til andre opplysninger (1) eller trykk Merk som ferdig (2) når du har lagt ferdig flere opplysninger eller ikke har noe å legge til. 

For å legge til andre opplysninger vil du få opp et sidevindu hvor du må skrive inn tekst for hva slags type opplysning du legger ved, samt en beskrivelse. Her kan du også legge ved et vedlegg, om du har behov for det. Trykk Lagre for å legge til.

Fullført

Du kan se at du ikke har fullført det du trenger for å sende inn en søknad hvis du klikker på menypunktet Søke om og velger nedtrekksmenyen Opplæring eller Realkompetansevurdering. Du vil nå se teksten "Vennligst gjør ferdig CV først".

Gå tilbake til CV og se etter "Under behandling". Hvis noen felter har dette, betyr det at du ikke har markert det feltet som ferdig. 

Se gjerne over alle felter hvor du fortsatt ser at det ikke er "Fullført" og trykk Merk som ferdig hvis det er klart.

Når alle punktene på lista er markert som ferdig, vil du under Profil se at alle punkter er "Fullført", og du kan lage en søknad:

Her kan du også velge å eksportere profilen din til en PDF ved å klikke på Eksporter til PDF. Du får da en ny fane med pdf-filen åpnet:

Nå kan du enten gå til Oversikt, som da har en aktiv knapp Søk opplæring eller Søk realkompetansevurdering.

Du kan også opprette søknad ved å velge menypunktet Søke om og deretter Opplæring eller Realkompetansevurdering avhengig av hva du ønsker å søke om. Les mer om selve søknaden i kurs 8 Søknad om videregående opplæring for voksne eller realkompetansevurdering.

 

Tilbake til toppen

(Denne artikkelen har foreløpig ingen video)

Neste artikkel