8.10 - Realkompetansevurdering: Opprett forespørsel om RKV

Relevant for rollen:

• Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere
• Saksbehandler for voksne søkere

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å saksbehandle realkompetansevurderinger
• Tilgang til å saksbehandle søknader om voksenopplæring
• Tilgang til å se søknader om voksenopplæring

Når en voksen skal gjennomføre realkompetansevurdering, enten at den voksne har selv søkt om dette eller at saksbehandler oppdager et behov, skal saksbehandleren opprette forespørsel om realkompetansevurdering. Dersom søkere har oppnådd kriteriene for å bli realkompetansevurdert og fått rettsbrev, plasseres de i fanen Rettighet bestemt. Her kan du filtrere på "RKV STATUS". De tilgjengelige RKV status du kan filtrere er:

1. Ikke forespurt
2. Avbrutt
3. Forespurt
4. Under behandling
5. Fullført

Forespurt betyr at den voksne har søkt om RKV, men har ikke enda blitt behandlet. RKV status Ikke forespurt betyr at den voksne ikke har søkt om RKV, men dersom saksbehandleren oppdager i samråd med den voksne at de skal gjennomføre realkompetansevurdering likevel, kan saksbehandleren opprette forespørsel om realkompetansevurdering selv om den voksne ikke opprinnelig søkte om dette.

For å opprette forespørsel om realkompetanse, klikk på handlingsknappen på den aktuelle voksne og velg Opprett forespørsel om realkompetansevurdering.

Merk! Du kan opprette forespørsel om realkompetansevurdering uavhengig av de ulike fanene. Handlingsknappen Opprett forespørsel om realkompetansevurdering ligger på alle fire faner på inntakskontor, og også på begge faner på skole.

Filtrer gjerne kolonnen Realkompetansevurdering til "Ja" for å lettere se de som ønsker RKV. 

Til info

• Du kan også opprette forespørsel på realkompetansevurdering på alle voksne som ligger i menypunktet Voksne søkere. Dette gjelder også voksne som ikke har forespurt dette i voksenportalen. Det betyr at tross for at en voksne har svart "Nei" til om de ønsker realkompetansevurdering, så kan dette avgjøres om saksbehandler har behov for å opprette forespørsel

Velg deretter hva den voksne skal realkompetansevurderes i. Merk! Under "Ønsket sluttkompetanse" vil du som standard få opp det den voksne har valgt som "Ønsket sluttkompetanse 1". Klikk i nedtrekksmenyen og se alle tre ønsket sluttkompetanser. Velg den du ønsker å endre til av de to andre ønsket sluttkompetanser som realkompetansevurderingen skal knyttes opp mot.

For å velge fag, må du først velge programområdet fag(ene) tilhører. Programområdene du får opp i nedtrekksmenyen er koblet til det du har valgt under Ønsket sluttkompetanse. 

1. Velg et programområde.

Hvis du har en ønsket sluttkompetanse som ikke har direkte kobling til programområder, slik som f. eks PBPBY4VO--, så vil du få opp alle programområder tilgjengelig.

Hvis du har en ønsket sluttkompetanse som har kobling til programområder i kodeverket, vil du kun få opp de programområdene tilgjengelig i nedtrekksmenyen. 

2. Velg fag.

Deretter kan du velge fag knyttet til valgt programområde. Søk etter fagkode eller fagnavn, og velg en eller flere fagkoder. 

Har du valgt feil, kan du klikke på X ved siden av faget for å fjerne faget. Eventuelt kan du legge til flere.

Dersom den voksne skal realkompetansevurderes i fag knyttet til flere programområder, kan du klikke på Legg til programområde og gjenta prosessen til alle fag den voksne skal realkompetansevurderes i er valgt. Det blir en ny linje per programområde hvor du kan legge til koblede fag.

Ønsker du å slette et programområde og tilknyttede fag, klikk på søppelbøtte-ikonet til høyre. Når du er fornøyd med valgte fag, klikk Opprett forespørsel.

Du får nå beskjed om at forespørsel om realkompetansevurdering er opprettet:

Statusen vil endres under kolonnen RKV STATUS til Under behandling: 

Realkompetansevurdering i flere fag

Hvis den voksne søkeren ønsker/trenger realkompetansevurdering i flere fag, kan du redigere forespørselen:

Da får du følgende bilde der du kan legge til nye fag for realkompetansevurdering:

Klikk Lagre og lukk for å legge til de nye fagene.

Tips!

• Skriv inn fagkoden i "Velg fag"-feltet for eventuelle nye fag for realkompetansevurdering. Disse vil deretter komme på lista over pågående realkompetansevurderinger, med status "Ny".

Fjerne opprettede RKV forespørsler

Når en forespørsel er tildelt en fagkonsulent, vil du ikke kunne slette fag fra dette sidevinduet for opprettelse av forespørsel om realkompetansevurdering. Hvis du ved en feil har lagt til et fag og ønsker å fjerne dette, fordi det ikke skal realkompetansevurderes likevel, kan du fjerne fagkonsulent 1 (og eventuell fagkonsulent 2) og deretter redigere forespørsel. Nå vil du da kunne slette fag som ikke skal realkompetansevurderes. Merk! Du vil ikke kunne slette fag hvor realkompetansevurderingen er påbegynt.

Oversikt over alle opprettede forespørsler om RKV

Voksenopplæring > Realkompetansevurdering

Forespørselen om realkompetansevurdering skal nå videre behandles i menypunktet Realkompetansevurdering. Her skal saksbehandler tildele fagkonsulenter. 

Som standard åpnes siden på fanen Alle. I oversikten vil du se alle forespørsler om realkompetansevurdering som saksbehandlere har opprettet i saksbehandlingen for voksne søkere og hvilken status realkompetansevurderingen har. Her har du oversikt over det som skal, har vært eller er i prosess med å bli realkompetansevurdert. Derfor vises det en rad per fagkode per deltakere.

For å enkelt navigere kan du filtrere for ulike statuser.

Ved å filtrere status for Ny får du oversikt over alle rader som ikke har blitt tildelt fagkonsulent.

Til informasjon

Du kan eksportere lister til excel med oversikter over de voksne søkerne fra alle de tre fanene i oversikten. Du kan velge å eksportere alle søkere i en gitt fane eller et utvalg. Les mer i Brukertips! Eksportere oversikt over voksne søkere til Excel.

Det neste steget i prosessen er å tildele fagkonsulenter. Les neste artikkel for beskrivelse av dette: Kurs 8 - Saksbehandling av realkompetansevurdering: Tildel fagkonsulenter.

(Denne artikkelen har ingen video.)

Neste artikkel