4b.08 - Registrering av oppmøte og anmerkninger i Min InSchool-appen

Relevant for rollen:

• Lærer

Innhold

• Innledning
• Menyvalg i appen
• Oppmøte- og anmerkningsregistrering i appen
  • Steg 1 - Velg elever som er fraværende
  • Steg 2 - Registrer anmerkning
  • Steg 3 - Velg fraværskode
• Redigering av oppmøteregistrering

Innledning

Du som lærer har muligheten til å registrere fravær og anmerkninger direkte i appen til Min InSchool. 

Når du har lastet ned Min InSchool appen på din mobiltelefon må du velge skolen din og logge inn med Feide. Merk! Hvis du har arbeidsforhold ved flere skoler er det ikke mulig å bytte mellom skolene inne i appen, du må da logge ut og logge inn igjen på ny skole.

Du kommer nå inn på hjemskjermen hvor du har ulike menyvalg. 

Menyvalg i appen

Nederst i appen ser du disse fire menyvalgene. Du kan lese mer om disse og andre funksjoner i appen i kurs 4a - Skoleledere, admin og lærere i Min InSchool mobilapp. 

Ved å trykke på menypunktet Oppmøte får du en listevisning over alle timer det ikke er registrert oppmøte på. Her kan du enkelt navigere deg til den timen du har glemt å føre fravær på tilbake i tid uten å måtte bla deg tilbake en dag om gangen. 

Merk! Det er også mulig å feste oppmøte-menyvalget til hjemskjermen slik du ser er gjort i bildet over under Festede sider. Les mer om hvordan feste sider her.

                                  

Oppmøte- og anmerkningsregistrering i appen

Steg 1 - velg elever som er fraværende

Trykk på Oppmøte i den nederste menyen eller via festet side. Trykk videre på aktuell undervisningsøkt som mangler oppmøteregistrering. 

Nå kommer du til en elevliste og standard viser at alle er tilstede med grønn hake. Du kan nå velge elever som er fraværende, og disse vil få rødt kryss. Ved å trykke på at noen elever er fraværende, vil du få opp en knapp Marker alle som til stede hvis du ønsker å gjøre om alle som til stede igjen. Trykk på Fortsett.

 

Steg 2 - Registrer anmerkning

Du kommer nå til steg 2 og kan legge til anmerkninger hvis behov. Du trykker Fortsett om du ikke skal legge til anmerkning og kommer da til neste steg i oppmøteregistreringen.

For å legge til anmerkning må du trykke på plussikonet ved elevens navn. Du må videre velge tid, anmerkningstype og legge til en beskrivelse. Trykk Legg til.

                       

Elever med anmerkninger vises med et informasjonsikon til høyre for elevnavnet. Du kan trykke på dette ikonet for å se anmerkningen(e) og for å legge til ny. Trykk Fortsett for å fortsette oppmøteregistrering.

       

Steg 3 - velg fraværskode

Du må nå legge til fraværskode på alle elevene du har markert som fraværende i steg 1. Trykk Lagre når du er ferdig. Du har ikke mulighet til å trykke Lagre om ikke alle elever markert som fraværende har fått en fraværskode. Når du trykker lagre får du opp et valg om å registrere dette fraværet for alle dagens timer i aktuelt fag eller kun den ene timen.

 Les mer om de ulike fraværskodene i 4b - Forklaring på fraværskoder. Det er ikke satt en fraværskode som standard slik som i en vanlig nettleser. 

             

Du vil få en bekreftelsesmelding på at oppmøteregistrering er lagret med info om antall elever til stede og antall fraværende, og informasjon om timen oppmøteregistreringen gjelder for. Og du vil se i kalenderoversikten at oppmøte er registrert.

                                            

                                                                    Tilbake til toppen

Redigering av oppmøteregistrering

Ved endringer må du trykke på undervisningsøkten fra kalenderen igjen og trykke Se oppmøteregistrering. Velg deretter Rediger og du kan nå markere eleven(e) du ønsker endre. Trykk Rediger oppmøte. Du kommer da til samme flyten som beskrevet i steg 2 og steg 3 over. 

Du har også mulighet her til å slette anmerkninger i steg 2. 

    

                                    

Hvis du har redigert noe tilbake i tid og ønsker å komme tilbake til dagens visning i kalenderen, trykker du på “Dagens”-kalenderikonet øverst som gjør at man hopper til nåværende tidspunkt. Du har heller ikke anledning til å registrere oppmøte frem i tid, verken i appen eller i nettleseren.

Merk!

Det er også mulig å registrere oppmøte og anmerkninger i aktiviteter på lik linje som undervisningstimer.

                                                                     Tilbake til toppen

Neste artikkel