4b.09 - Forklaring på fraværskoder

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer
• Elev
• Kontaktpersoner

Fraværskodene er tilpasset opplæringsloven og forskriftene, og finnes i Kodeverk > Fraværskoder. Etter endinger i opplæringsloven f.o.m. august 2025, skal fravær beregnes ut i fra årstimene som er knyttet til hvert fag i Kodeverk. 

Det finnes en forenklet oversikt over fraværskodene i Totaloversikt fravær uten kolonner, som er tilgjengelig for alle med tilgang til fravær på elever inkludert faglærer. Stien for å finne oversikten er å finne relevant enkeltelev > Fravær >Totaloversikt fravær. 

Les mer om fraværskoder i kurs 1 - Spesifisering av fraværskoder for føring av elevfravær.

X: Udokumentert fravær
Den teller på fagfravær (altså 10%-grensen), time- og dagsfravær og kommer på vitnemålet. 
Brukes ved fravær uten melding eller dokumentasjon.

M: Egenmeldt fravær med og uten dokumentasjon
Fraværet er meldt av elev, men det teller ikke som dokumentert fravær. Teller som X, på fagfravær, time- og dagsfravær, men kan komme eleven til gunst hvis tvil om orden- og atferdskarakter. Benyttes når eleven har informert skolen om årsak til fraværet. Spesielt om helserelatert fravær: Fravær kan være dokumentert eller meldt av eleven for fravær under fraværsgrensen. 

D: Dokumentert fravær
Brukes ved dokumentasjon på velferdsforhold, eksempelvis politisk arbeid. Etter fraværsgrensen er nådd, kan den brukes i tilfeller der det foreligger dokumentasjon fra lege, tannlege, psykolog eller helsesykepleier. 

!: Eleven har opplæring i andre fag
Brukes når eleven ikke har fått undervisning i et fag pga. annen aktivitet i skolens regi. Benyttes når skolen har planlagt en annen opplæring for eleven i denne økta. Økta skal gjennomføres på et annet tidspunkt. Skal ikke telle på fagfravær eller føres på vitnemålet.

R: Rettighetsfravær
Rettighetsfravær kan være møte i elevrådet eller rådgivning/ møte med ledelsen. Skal ikke telle på fagfravær eller settes på vitnemålet. Denne kategorien dekker fravær som er utenfor elevens kontroll. 

• Merk! Besøk hos helsesykepleier kan gå under rettighetsfravær og dokumentert fravær, avhengig av grunnen til fraværet. For eksempel, kan besøk hos helsesykepleier der det dokumenteres fravær av helsegrunner, kan være regnet som dokumentert fravær, mens rådgivning hos helsesykepleier regnes som en rettighet elevene har. 

§:  Trukket fra på vitnemål etter søknad
Med paragraf menes det at fraværet ikke skal telle på vitnemålet, etter innvilgelse av søknad for dette. Når § settes på et dagsfravær, medfører det at koden også gjelder for timene denne dagen. 

• Merk! §-fraværskoden gis kun i sammenheng med elevsøknader om fratrekk av fravær.
  Når dette innvilges og godkjennes av skoleleder, vil elev automatisk få en § for de dokumenterte dagsfraværene det var søkt fratrekk om. Les mer om fratrekk av fravær i kurs 4a - Behandle søknad om fratrekk av fravær på vitnemål/kompetansebevis.

Visning for elev

Elever vil også alltid kunne se en oversikt over alle fraværskoder med kode, beskrivelse og forklaring under elevens egen Totaloversikt fravær.

Neste artikkel