2b.03a - Innlesning av inntaket via import fra VIGO (for offentlige skoler)

Relevant for rollen:

• Skoleeier

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Innstillinger - Elevopplasting
• Kan hente inntaksdata fra VIGO
• Tilgang til å registrere avbrudd i skoleår for elev

I begynnelsen av august er inntaket klart, og elevene skal lastes inn i systemet av skoleeier.

Til informasjon

• Jobber du med inntak for en privatskole? Les mer i artikkel Kurs 2b - Innlesning av inntaket via inntaksfil (for privatskoler)
• Skal du legge inn voksne deltakere? Les mer om dette i disse artiklene:
  • Kurs 8 - Skole: Sende tilbudsbrev og inntak av søkere til videregående opplæring for voksne (NB! Krever aktivering av voksenportal)
  • Kurs 8 - Skole: Inntak av søkere til videregående opplæring for voksne (NB! Uten bruk av voksenportal)

Elever i de offentlige skolene blir importert inn via en integrasjon fra VIGO. Denne importen må skoleeier gjøre på fylkesnivå. 

Sjekkliste før elevimporten kan starte

Før skoleeier starter elevimporten, må flere ting være på plass:

• Nytt skoleår må være opprettet og publisert for skolene.
• "Startdato elev" må være korrekt. Dersom standard startdato satt av skoleeier i opprettelsesprosessen av skoleår avviker for en skole, kan skolen selv sette startdato under Innstillinger > Skolerute. Les mer om dette i Kurs 1 - Redigere skolerute.
• Last opp inntaksfil i VIGO (les mer i VIGO brukerhåndbok). Versjon som godkjennes er bare 1.4.0.
  Se mer detaljert informasjon om hva dette inneholder her: Grensesnitt VIGO/SAS - Versjon 1.4.0.0 – 4. mars 2025. 

Starte elevimport fra VIGO

Skoleeier: Hovedmeny > Innstillinger > Elevopplasting

1. Pass på at du som gjør dette, har riktig tilganger (se øverst i denne artikkelen).
2. Stå i riktig skoleår. Det holder at du har endret skoleår kun for deg.
3. Gå til Innstillinger > Elevopplasting.
4. Klikk på Start Import og deretter Bekreft. Du vil se fremdriften for overføringen av elever til skolene.

5. Dersom prosenten stopper opp mot slutten av inntakskjøringen, på f. eks. 95 %, uten videre fremdrift, kan siden oppfriskes. Da vil den vise 100 % fremdrift og være markert med status "Vellykket".

6. Når prosessen er ferdig, vil elevene være fordelt på skolene.

Obs! 

• Noen fylker kjører import i flere runder. Vær oppmerksom på at du i disse tilfellene da kun vil se den nyeste importen i grensesnittet.
• Elevene fra den forrige importen vil så klart fremdeles være lastet inn på de aktuelle skolene.

Skolene kan med dette få en oversikt over inntaket. Les mer om dette i Kurs 2b - Oversikt over inntaket. 

Neste artikkel