2b.03b - Innlesning av inntaket via inntaksfil (for privatskoler)

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Manuell innlesning av inntaksfil

Privatskoler som får lagd en inntaksfil kan laste inn denne fila i Visma InSchool for å få importert elevene inni rett skoleår. Merk at det kun er det siste og endelige inntaket som skal leses inn, og at en inntaksfil med elever kun kan lastes inn en gang. Dette gjøres på skolenivå. Merk også at en kontroll i InSchool krever at inntaksfila er iht Vigos krav til formatering i inntaksfila. 

Skal du legge inn voksne deltakere? Les mer om Inntak av voksne deltakere i kurs 8. 

Merk! Husk å endre til det skoleåret du skal laste opp Vigo inntaksfilen i. Det holder at du gjør det kun for deg (med andre ord er du ikke nødt til å endre skoleår for alle for å jobbe med inntaket)

Hovedmeny > Innstillinger > Elevopplasting > Last opp elevinntaksfil

Du møter da en melding som ber deg forsikre deg om at du har den endelige inntaksfilen. 

Klikk Velg fil for å kunne navigere til filens plassering på din datamaskin. Marker inntaksfilen, og klikk Åpne. 

Klikk så Last opp for å laste filen opp i systemet.

Filen er nå lastet opp.

Når du har gjort dette, kan skolene få en oversikt over inntaket. Det gjør du via Hovedmeny > Elevinntak.

Neste artikkel