2b.05 - Administrere venteliste

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Administreringen av elever som står på venteliste gjøres i arbeidet med inntaket.  Dette gjøres per programområde. Merk at du må velge fanen "Vigo og lagt til manuelt" for å kunne administrere inntaket.

Hovedmeny > Elevinntak > Fanen: Vigo og lagt til manuelt"

Venteliste

Ved å klikke på handlingsknappen til høyre for aktuell elev, vil du se en detaljert visning for elever på venteliste. Du kan også se detaljert visning på elever som er tatt inn, og elever som har stått på venteliste, men takket nei til plass. 

Ved å stå på venteliste vil du kunne se en oversikt over elever som venter på plass med hvilken plass de har på ventelisten, navn, mobiltelefon, inntakspoeng og hvilken rett de har, samt ev. notater som er registrert som en del av loggen for inntaksprosessen. 

Notat

Du kan se mer informasjon og få muligheten til å skrive et notat på en elev ved å klikke på handlingsknappen (tre horisontale prikker) til høyre for elevens navn, og så Inntaksdetaljer:

Her ser du mer informasjon om eleven. 

Se at du kan legge til merknad ved å klikke "legg til notat". Dette anbefales å gjøre for å loggføre/dokumentere kommunikasjon med elev vedr. inntaksprosessen. 

«Programområdemerknad» brukes hvis du ønsker at elevens notat kun skal følge det programområdet man hentet eleven fra, for eksempel hvis en elev står på venteliste på forskjellige programområder – og at merknaden kun gjelder for det ene. Klikk Lagre merknad.

Administrere svar på tilbud om plass

Det er også ved å stå på Inntaksdetaljer på en elev på venteliste at du kan klikke på Handlinger og så velge å Ta inn eleven eller Takke nei til tilbud om plass. 

Merk! Eleven må være fjernet fra eksisterende programområde før eleven får tilbud om nytt programområde på samme skole. Dette gjøres på samme måte som "Elev takker nei til plass fra venteliste", med unntak at det gjøres fra Inntatt

.

Elev takker ja til plass fra venteliste

1. Klikk Handlinger
2. Ta inn
3. Velg reell dato for elevens oppstart på skolen.
4. Eleven blir så flyttet til listen over «Inntatte elever», og kan så legges til i en klasse, og dermed også fellesfag og kontaktlærer, samt valgbare programfag som vanlig. Se eget opplæringsmateriell for dette.

OBS! Velger du "Ta inn" rett fra oversikten over elevene på venteliste (uten å gå inn på en elevs Inntaksdetaljer), vil du foreløpig ikke ha mulighet til å velge inntaksdato . Følg fremgangsmåten over ved å gå på "Inntaksdetaljer", så "Handlinger" og deretter "Ta opp", får du mulighet til å velge inntaksdato for eleven. 

Elev takker nei til plass fra venteliste

1. Klikk Handlinger
2. Takket nei
3. Velg reell dato for avbrudd/avslag på tilbud om plass. Eleven flyttes så fra ventelisten til listen over elever som har takket nei til tilbudt plass. Elever som blir registrert med Ikke møtt ved skolestart (ajourholdskode "N") vil få avbruddsdato tilsvarende første skoledag (som registreres i Innstillinger -> skolerute)
4. Dersom eleven ombestemmer seg er det mulig å velge eleven fra Fanen "Takket nei" og velge å ta inn igjen.