2b.05 - Administrere venteliste

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Administreringen av elever som står på venteliste gjøres per programområde, i fanen "Vigo og lagt til manuelt".

Hovedmeny > Elevinntak > Inntak > Fanen: Vigo og lagt til manuelt

Ventelisten viser en oversikt over elever som venter på plass med hvilken plass de har på ventelisten og mange andre relevante opplysninger. Du kan sette på akkurat de kolonnene du ønsker slik at du får opp den informasjonen du trenger i tabellen. 

Loggføring av kommunikasjon med eleven

Du kan loggføre kommunikasjon med elev vedrørende inntaksprosessen under Inntaksdetaljer.

Elevinntak > Inntak > Vigo og lagt til manuelt > På elevrad > Handlinger > Inntaksdetaljer

1. Klikk Legg til notat.

2. Skriv inn tekst i fritekstfeltet. Merk! Ikke skriv personlig/sensitiv informasjon.
«Programområdemerknad» brukes hvis du ønsker at elevens notat kun skal følge det programområdet du hentet eleven fra, for eksempel hvis en elev står på venteliste på forskjellige programområder – og at merknaden kun gjelder for det ene. Du vil se programområdet i en parentes. 

3. Klikk Lagre merknad.

Du vil se det du har skrevet under rubrikken "Notater" i Inntaksdetaljer, samt i kolonnen "Merknader" i tabellen.

Administrere svar på tilbud om plass

Søk opp aktuell elev, klikk på handlingsknappen til høyre og velg Ta inn eller Takket nei.

Elev takker ja til plass fra venteliste

Klikk Handlinger og velg Ta inn. Du får opp da opp en dato i et popup-vindu.

• Dersom du tar inn eleven før skolestart eller på første skoledag, vil Startdato elev komme som standard i datofeltet. 
• Dersom du tar inn eleven etter skolestart, skal du velge reell dato.

Klikk så Ta inn.

Eleven blir da flyttet fra underfanen Venter og til underfanen Tatt inn. Nå kan du legge elev til i en klasse, og dermed også fellesfag og knytte kontaktlærer, samt valgbare programfag som vanlig. Se kurs 2b - Administrere elever i klasser og tilknytte en kontaktlærer.

Elev som allerede er tatt inn på en annen hovedskole

Det er ikke mulig å ta inn en elev som allerede har en Hovedskole. Dersom du forsøker å ta inn en elev som har en annen skole som hovedskole, vil du få melding om dette og må ta kontakt med den skolen.

Elev takker nei til plass fra venteliste

Søk opp aktuell elev, klikk Handlinger og velg Takket nei.

• Dersom du gjør dette før skolestart eller på første skoledag, skal datoen være første skoledag. Dersom du gjøre dette etter første skoledag, velg reell dato eleven takket nei.

Klikk Takket nei.

Du får nå beskjed om vellykket avslag av elev og eleven flyttes fra ventelisten til listen over elever som har takket nei til tilbudt plass. 

Til informasjon

• Dersom eleven ombestemmer seg, er det mulig å velge eleven fra fanen Takket nei og velge å ta inn eleven. 

Tips!

• Ta en titt på dette brukertipset om hvordan håndtere en rekke ulike eksempler ved inntak fra VIGO i aujourholdsperioden.
• Se dette brukertipset om hvordan det fungerer med elever som har avbruddskode N i ajourholdsperioden.

Neste artikkel