2b.05 - Administrere venteliste

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Administreringen av elever som står på venteliste gjøres i arbeidet med inntaket.  Dette gjøres per programområde.

Merk!

• Du må velge fanen "Vigo og lagt til manuelt" for å kunne administrere inntaket.

Hovedmeny > Elevinntak > Inntak > Fanen: Vigo og lagt til manuelt

Du vil da automatisk få opp ventelisten i fanen "Venter":

Ved å stå på venteliste vil du kunne se en oversikt over elever som venter på plass med hvilken plass de har på ventelisten, navn, mobilnummer, inntakspoeng og hvilken rett de har, samt eventuelle notater som er registrert som en del av loggen for inntaksprosessen. 

Inntaksdetaljer

Ved å klikke på Handlinger og Inntaksdetaljer til høyre for aktuell elev, vil du se en detaljert visning for elever på venteliste. Du kan også se detaljert visning på elever som er tatt inn, og elever som har stått på venteliste, men takket nei til plass. 

Her ser du inntaksdetaljer for den enkelte elev:

Notat

For å legge til et notat, kan du klikke Legg til notat. Det er her du kan loggføre/dokumentere kommunikasjon med elev vedrørende inntaksprosessen. Klikk Legg til notat.

Du kan skrive inn tekst under fritekstfeltet for "Merknad". Merk! Ikke skriv personlig/sensitiv informasjon. «Programområdemerknad» brukes hvis du ønsker at elevens notat kun skal følge det programområdet man hentet eleven fra, for eksempel hvis en elev står på venteliste på forskjellige programområder – og at merknaden kun gjelder for det ene. Merk! Du vil se programområdet i en parentes. 

Klikk Lagre merknad.

Du vil se det du har skrevet under rubrikken "Notater":

Administrere svar på tilbud om plass

Når du skal administrere svar på tilbud om plass står du på ventelisten. Søk opp aktuell elev, klikk på handlingsknappen til høyre og velg Ta inn eller Takket nei.

Merk!

• Det er ikke mulig å ta inn en elev som allerede har en Hovedskole. Dersom du forsøker å ta inn en elev som har en annen skole som hovedskole vil du få melding om dette og må ta kontakt med den skolen.

Merk!

• Eleven må være fjernet fra eksisterende programområde før eleven får tilbud om nytt programområde på samme skole. Dette gjøres på samme måte som "Elev takker nei til plass fra venteliste", med unntak at det gjøres fra Inntatt.

Elev takker ja til plass fra venteliste

Klikk Handlinger og velg Ta inn.

Dersom du tar inn eleven før skolestart eller på første skoledag vil Startdato elev komme som standard i datofeltet. 

Dersom du tar inn eleven etter skolestart skal du velge reell dato.

Du får da beskjed om at eleven har blitt vellykket tatt inn.

Eleven blir så flyttet fra underfanen Venter og til underfanen Tatt inn. Nå kan du legge elev til i en klasse, og dermed også fellesfag og knytte kontaktlærer, samt valgbare programfag som vanlig. Se eget opplæringsmateriell for dette i kurs 2b - Administrere elever i klasser og tilknytte en kontaktlærer.

Elev takker nei til plass fra venteliste

Søk opp aktuell elev, klikk Handlinger og velg Takket nei.

Dersom du gjør dette før skolestart eller på første skoledag, skal datoen være første skoledag. Dersom du gjøre dette etter første skoledag velg reell dato eleven takket nei.

Du får nå beskjed om vellykket avslag av elev og eleven flyttes fra ventelisten til listen over elever som har takket nei til tilbudt plass. 

Informasjon

• Dersom eleven ombestemmer seg er det mulig å velge eleven fra fanen Takket nei og velge å ta inn eleven. 

 

 

 

Neste artikkel