2b.05 - Administrere venteliste

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Administreringen av elever som står på venteliste gjøres i arbeidet med inntaket.  Dette gjøres per programområde. 

Hovedmeny > Elevinntak > Programområder

Venteliste

Ved å klikke på forstørrelsesglasset til høyre for et programområde, vil du se en detaljert visning for elever på venteliste, elever som er tatt inn, og elever som har stått på venteliste, men takket nei til plass. 

Ved å stå på venteliste vil du eventuelt få se en oversikt over elever som venter på plass med hvilken plass de har på ventelisten, navn, mobiltelefon, inntakspoeng og hvilken rett de har, samt ev. notater som er registrert som en del av loggen for inntaksprosessen. 

Notat

Du kan se mer informasjon og få muligheten til å skrive et notat på en elev ved å klikke på handlingsknappen (tre vertikale prikker) til høyre for elevens navn, og så Inntaksdetaljer:

Legg til tekst i notatfeltet og klikk Lagre notat for å lagre informasjon i elevens logg for inntaket.

«Programområdemerknad» brukes hvis du ønsker at elevens notat kun skal følge det programområdet man hentet eleven fra, for eksempel hvis en elev står på venteliste på forskjellige programområder – og at merknaden kun gjelder for det ene.

Klikk Lagre notat.

Administrere svar på tilbud om plass

Det er også ved å klikke på handlingsknappen (tre vertikale prikker) til høyre for elevens navn, og så Inntaksdetaljer at du kan legge til elev ved aksept til plass, eller fjerne elev ved avslag til plass:

. 

Elev takker ja til plass fra venteliste

Ved å klikke Ta opp vil du få en datovelger der du velger reell dato for elevens oppstart på skolen. Eleven blir så flyttet til listen over «Inntatte elever», og kan så legges til i en klasse, og dermed også fellesfag og kontaktlærer, samt valgbare programfag som vanlig. Se eget opplæringsmateriell for dette.

OBS! Velger du "Ta opp" som er markert rødt i skjermdumpen over, vil du foreløpig ikke ha mulighet til å velge inntaksdato . Velger du derimot "Inntaksdetaljer", så "Handlinger" og deretter "Ta opp", får du mulighet til å velge inntaksdato for eleven. 

Elev takker nei til plass fra venteliste

Ved å klikke Avslå velger du deretter reell dato for avbrudd/avslag på tilbud om plass. Eleven flyttes så fra ventelisten til listen over elever som har takket nei til tilbudt plass.