2b.03b - Innlesning av inntaket via inntaksfil (for privatskoler)

Relevant for rollen: 

• Skoleleder

Privatskoler som får lagd en inntaksfil, kan laste inn denne fila i InSchool for å få importert elevene inn i rett skoleår. Merk at det kun er det siste og endelige inntaket som skal leses inn, og at en inntaksfil med elever kun kan lastes inn en gang.

Skal du legge inn voksne deltakere? Les mer om Inntak av voksne deltakere i kurs 8. 

Forberedelser før inntaksfilen kan bli lastet inn

Før du laster inn inntaksfilen, må flere ting være på plass:

• Nytt skoleår må være opprettet og publisert (gjøres på skoleeiernivå).
• "Startdato elev" må være korrekt. Dersom standard startdato satt på skoleeiernivå i opprettelsesprosessen av skoleår avviker, kan skolen(e) selv sette startdato under Innstillinger > Skolerute på skolenivå. Les mer om i kurs 2b - Endre til nytt skoleår i systemet og registrere startdato for skoleåret.
• Pass på at inntaksfilen din er av versjon 1.4.0. Se mer detaljert informasjon om hva dette inneholder her: Grensesnitt VIGO/SAS - Versjon 1.4.0.0 – 4. mars 2025.

Last inn inntaksfilen

Hovedmeny > Innstillinger > Elevopplasting > Last opp elevinntaksfil

1. Husk å endre til det skoleåret du skal laste opp inntaksfilen i. Det holder at du gjør det kun for deg (med andre ord er du ikke nødt til å endre skoleår for alle for å jobbe med inntaket).

2. Gå til Innstillinger > Elevopplasting.

3. Klikk Last opp elevinntaksfil.

4. Du møter da en melding som ber deg forsikre deg om at du har den endelige inntaksfilen. Klikk Velg fil for å kunne navigere til filens plassering på din datamaskin. 

Marker inntaksfilen, og klikk Åpne. 

5. Klikk så Last opp for å laste filen opp i systemet.

Filen er nå lastet opp. Du vil få beskjed av systemet om opplastningen er vellykket eller ikke (se bilde nedenfor). Laster du opp flere filer, vil du se alle filene i lista.

Når du har gjort dette, kan du få en oversikt over inntaket.  Les mer om dette i kurs 2b - Oversikt over inntaket.

Tips!

• Nederst i artikkelen kan du også se et vedlegg med en testfil som heter "Inntaksfil eksempel.txt" for hvordan den skal være. Denne er oppdatert. Merk! Formatet må være UTF-08.

Neste artikkel