Hopp til hovedinnholdet
Logg på

2b.02 - Endre til nytt skoleår i systemet

  • Oppdatert

Relevant for rollen:

  • Skoleeier
  • Skoleleder

Under planlegging av kommende skoleår har du jobbet i en visning av skoleåret som kun har vært synlig for deg. Men når det nye skoleåret nærmer seg, må det endres til nytt skoleår for alle brukerne i systemet. I noen fylker gjør skoleeier det på vegne av skolene, i andre fylker gjør skolene det selv. Sjekk rutiner i ditt fylke, for å vite hvem som skal gjøre det.

Info-ikon.png Til informasjon

  • Det er ikke nødvendig å endre skoleåret for alle brukere for å administrere inntaket - du kan bytte til neste skoleår kun for deg for å gjennomføre denne arbeidsoppgaven.

Konsekvenser av å endre skoleåret for alle brukere

Når skoleåret byttes for alle brukere, får ikke lenger elever som ikke skal fortsette på skolen logget på systemet. Derfor er det viktig å ta stilling til følgende før det endres for alle:

  • Er det gamle skoleåret ferdigstilt?
  • Har noen av skolene eksamen om sommeren?
  • Er klagebehandling ferdig?
  • Er alt elevfravær korrekt?
  • Blir tredjepartssystemer påvirket av dette?

Hvordan endre skoleår for alle brukere

Forutsetter følgende tilganger:

  • FORSIKTIG - Tilgang til å se skoleår under innstillinger og tilgang til å bytte skoleår for ALLE
Hovedmeny > Innstillinger > Skoleår

Det er samme prosedyre for å endre på skoleeiernivå og skolenivå.

Øverst til høyre vil du se hvilket skoleår du er i. Klikk på skoleåret til høyre for kalenderikonet:

Bytte skoleår.png
Du kommer da til en oversikt over skoleårene som er registrert i systemet. Trykk på Endre år. 
Bytte skoleår 2.png

Klikk på Alle brukere i vinduet som dukker opp. 

Bytteskoleår 3.png

Skoleåret blir nå endret umiddelbart for alle.

Neste artikkel

Relaterte artikler

Kommentarer

6 kommentarer

Dato Stemmer
  • InSchool Opplæringsteam

    Sist oppdatert: 19.06.20: Lagt til merknad om at skoleåret endres umiddelbart når man trykker på knappene.

    0
  • InSchool Opplæringsteam

    Sist oppdatert: 23.06. Lagt til presisering om at det ikke er nødvendig å endre skoleår for alle brukere for å gjennomføre inntaket - det holder å endre til neste skoleår kun for seg.

    0
  • InSchool Opplæringsteam

    Sist oppdatert: 08.02.21: Lagt til presisering om at det er skoleleder som gjør dette, samt lenket til et brukertips om rekkefølge på prosesser for igangsettelse av skoleåret. 

    0
  • InSchool Opplæringsteam

    Sist oppdatert 05.07.22: Fra skoleåret 22/23 er det funksjonalitet for å registrere rell startdato for elevenes skoleår, slik at elevene får rett startdato i rapportering (fremfor startdato 01.08, som tidligere). Denne startdatoen må registreres før inntaket fra VIGO kjøres i begynnelsen av august. 

    0
  • InSchool Opplæringsteam

    Sist oppdatert 08.07.2024: Lagt til informasjon om:

    • Vær oppmerksom på at å klikke "Bytt skoleår for alle" ikke må gjøres før 1. august i et skoleår, da dette vil medføre at inneværende skoleårs brukere ikke får logget på systemet.
    • Det er ikke nødvendig å endre skoleåret for alle brukere på skolenivå for å administrere inntaket - du kan bytte til neste skoleår kun for deg når du jobber med inntaket. Så kan du klikke "Bytt skoleår for alle" på skolenivå, når det er naturlig at alle brukere skal jobbe i det kommende skoleåret.
    • Merk! Bytt skoleår for alle skal gjøres både på skoleeier- og skolenivå.
    0
  • InSchool Opplæringsteam

    Sist oppdatert 03.07.2025:

    • Fjernet delen i artikkelen og i tittelen om å registrere startdato for skoleåret ettersom det ikke skjer i forbindesle med endring av skoleåret. Lagt til presisering om startdato elev der det er relevant i andre artikler.
    • Fjernet formaning om å ikke endre skoleår før 1. august og lagt til nytt avsnitt om konsekvenser av å bytte skoleår.
    0

Artikkelen er stengt for kommentarer.