2b.04 - Oversikt over inntaket

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Så snart elevene er lest inn i InSchool, er inntaket tilgjengelig for skoleadministrasjonen. Du vil finne disse elevene under hovedmenyen Elevinntak og deretter undermenyen Inntak > Vigo og lagt til manuelt.

Hovedmeny > Elevinntak > Inntak

I inntaksmodulen finner du 3 faner:

1. Oversikt over alle skolens elever: Denne fanen gir deg en total oversikt over alle elever fordelt på programområder.
2. Vigo og lagt til manuelt: Liste med elever som kommer fra inntaket eller som er registrert manuelt. Det er her man administrere elever på venteliste, og elever som takker nei til tilbudt plass.
3. Voksne: Oversikt over voksne deltakere - med mulighet for å administrere voksne under Venter-fanen og voksne som har takket nei. Her kan du også importere voksne deltakere fra SITS eller Vigo Voksen. Les mer om hvordan du legger til voksne i kurs 8 - Skole: Inntak av søkere til videregående opplæring for voksne (NB! Uten bruk av voksenportal).

Oversikt over alle skolens elever

Det er i fanen "Oversikt over alle skolens elever" at du ser en komplett oversikt. Øverst ser du:

• TATT INN: totalsummen av inntatte elever
• VENTER: antall som er på venteliste
• TAKKET NEI: elever som har stått på venteliste, blitt tilbudt plass – men takket nei
• KAPASITET: den samlede kapasiteten man eventuelt har definert for skolens programområder totalt sett. Les mer om dette i artikkel Kurs 1 - Tilby nytt programområde.
• TILGJENGELIG: hvor mange ledige plasser skolen har.

Her har du muligheten til å filtrere ved å skrive inn tekst i søkefeltet, eller eventuelt bruke filter og søke etter:

• ID: Velg programområdekode
• Navn: Navn på programområde
• Elevtype: Vigo og lagt til manuelt/Voksne
• Venter min./maks: Legg til tall for minimum eller maks antall for venter
• Takket nei min./maks: Legg til tall for minimum eller maks antall for takket nei
• Kapasitet min./maks: Legg til tall for minimum eller maks antall for kapasitet
• Tilgjengelig min./maks: Legg til tall for minimum eller maks antall for tilgjengelig

Detaljert informasjon

Hovedmeny > Elevinntak > fanen "Vigo og lagt til manuelt"

Fanen "Vigo og lagt til manuelt" gir deg en mer detaljert oversikt. Her vil du få informasjon om elevene som eventuelt står på venteliste, de som er tatt inn og de som eventuelt har takket nei.

Ved å klikke på navnet til en elev, eller på handlingsknappen helt til høyre og Inntaksdetaljer, får du en mer detaljert oversikt over inntaksdata for de elevene som har fått plass ved det aktuelle programområdet. 

Noen av disse inntaksopplysningene finner du igjen på den enkelte elevs profil under Elever > Inntak. Her har du mulighet til å redigere rettstype ved behov.

Merk at du kan trykke på tannhjulet for å få opp flere kolonner med mer informasjon. 

Inntakspoeng i faggrupper

Med tilgangen Tilgang til å se inntakspoeng i faggrupper kan brukere få opp en kolonne for inntakspoeng direkte i faggruppen i Undervisning > Faggrupper - klikk på en faggruppe.

Neste artikkel