Brukertips: Ulike eksempler ved inntak fra VIGO

Dette gjelder kun VIGO elever som kommer fra inntakskontoret. Alle elever som er tatt inn fra VIGO inntaksfil vil bli tatt inn på skolen merket som hovedskole.

Eksemplene nedenfor gjelder kun i ajourholdsperioden (ut august eller den ajourholdsdatoen fylket har satt. Se Kurs 1- Registrere ajourholdsperiode). 

OBS!

• Det er ikke mulig å sette avbruddsdato eller startdato som er før "Startdato elev".
  Alle som registreres før skolestart skal ha dato lik det som ligger i skoleruten.

Case 1: Elev er tatt inn til en skole fra Vigo, men melder fra til skolen at de ikke ønsker å ha plassen likevel.

Her kan du se mer informasjon om elever med avbrudd før skolestart: Elever med avbruddskode N i ajourholdsperioden.

Før skolestart eller første skoledag:

Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Tatt inn, søk opp eleven. Trykk tre prikker. Velg Takket nei. Velg deretter Ikke møtt ved skolestart. Avbruddsdato settes automatisk til første skoledag.

Etter første skoledag:

Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Tatt inn, søk opp eleven og klikk Avbrutt skolegangen i august. Velg avbruddsdato lik den datoen eleven slutte, og ajourholdskode: S (Avbrutt skolegangen i august).

Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Elev avbryter skoleåret i ajourholdsperioden.

Case 2: Elev står på venteliste på en skole, skolen tar kontakt med eleven og gir tilbud om skoleplass på det programområdet eleven står på venteliste til. Eleven takker nei til dette tilbudet.

Før skolestart eller første skoledag:

Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venteliste søk opp eleven klikk Takket nei og velg dato. Velg avbruddsdato lik første skoledag, og ajourholdskode: V (nei til plass fra venteliste). 

Etter første skoledag:

Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venteliste søk opp eleven klikk Takket nei og velg dato. Velg avbruddsdato lik den dagen eleven takker nei til tilbudet, og ajourholdskode: V (Nei til plass fra venteliste). 

Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Administrere venteliste

Case 3: Eleven får tilbud om skoleplass fra VIGO på et sekundærønske (dvs. ønske 2 og lavere) og står på venteliste på samme skole på annet programområde. Eleven får deretter tilbud om skoleplass på programområdet eleven står på venteliste på samme skole. Eleven takker ja til tilbud fra ventelisten.

Før skolestart eller første skoledag:

Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Tatt inn søk opp eleven klikk Takket nei. Velg avbruddsdato lik første skoledag og ajourholdskode: N (Ikke møtt ved skolestart). Gå deretter til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venter. Klikk Ta inn. Velg startdato lik første skoledag, og ajourholdskode: I (Inntatt). 

Etter første skoledag:

Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Tatt inn søk opp eleven klikk Takket nei. Velg avbruddsdato lik den datoen eleven slutter og ajourholdskode: S (Avbrutt skolegangen i
august). Gå deretter til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venter. Klikk Ta inn. Velg startdato lik den datoen eleven får tilbud om skoleplass og ajourholdskode: I (Inntatt).

Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Administrere venteliste

Case 4: Elev står på venteliste på en skole, skolen tar kontakt med eleven og gir tilbud om skoleplass på det programområdet eleven står på venteliste til. Eleven takker ja til dette tilbudet.

Før skolestart eller første skoledag:

Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venteliste søk opp eleven klikk Ta inn. Startdato blir første skoledag. Velg startdato lik første skoledag og ajourholdskode: I (Inntatt).

Etter første skoledag:

Løsning: Gå til Elevinntak, Vigo og lagt til manuelt og fanen Venteliste søk opp eleven klikk Ta inn. Velg startdato lik den dato eleven begynner på skolen og ajourholdskode: I (Inntatt).

Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Administrere venteliste

Case 5: Eleven er tatt inn fra Vigo. Eleven får tilbud om å bytte programområde til et programområde på samme skole, men hvor eleven ikke står på venteliste.

Før skolestart eller første skoledag:

Løsning: Fordi eleven fikk tilbud om et programområde eleven ikke hadde søkt på, må Bytt
programområde funksjonaliteten brukes. Velg avbruddsdato lik første skoledag, og
ajourholdskode N (Ikke møtt ved skolestart) på det programområdet som eleven byttet fra. På programområdet eleven bytter til velges startdato lik første skoledag og ajourholdskode: I (Inntatt).

Etter første skoledag:

Løsning: Fordi eleven fikk tilbud om et programområde eleven ikke hadde søkt på, kan Bytt programområde-funksjonaliteten brukes. Velg avbruddsdato lik den datoen eleven slutter og
ajourholdskode: S (Avbrutt skolegangen i august) på det programområdet som eleven byttet fra. På programområdet eleven bytter til, velges startdato lik den dato eleven startet på det nye programområder og ajourholdskode: I (Inntatt).

Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Bytte en elev fra et programområde til et annet programområde

Dersom dette skjer etter ajourholdsperioden, kan alle avbruddsårsaker brukes.

Case 6: Elev er tatt inn til på en skole fra Vigo, men skal ta fremmedspråk på en annen skole.

Løsning: På skolen eleven skal kun ta fremmedspråk: Gå til Elevinntak, og klikk legg til Legg til ny elev. Legg til eleven og velg Sekundærskole. Det skal ikke være en ajourholdskode: I (Inntatt) på elever som har skolen som sekundærskole.

Detaljert fremgangsmåte i Kurs 2b - Legge til elev som ikke har kommet inn via inntaksfilen.

Case 7: Elev er tatt inn på skolen fra Vigo, men får innvilget permisjon for skoleåret.

Løsning: Når dette skjer i ajourholdsperioden, følg rutinen til case 1.

Case 8: Før skolestart: Eleven er registrert med Takket nei på skolen, men med feil ajourholdskode.

Løsning: Ta eleven inn igjen, for så å takke nei på nytt med riktig ajourholdskode.

Merk!

• Elever som ikke kommer inn fra Vigo. Følg rutinen beskrevet i artikkel: Kurs 2b - Legge til elev som ikke har kommet inn via inntaksfilen.