2b.13 - Elev avbryter skoleåret i ajourholdsperioden

Relevant for rollen:

• Skoleleder

 Dersom en elev skal slutte i ajourholdsperioden, gjøres det i arbeidet med inntaket. 

Hovedmeny > Elevinntak > Inntak

1. Søk opp og klikk på eleven.
2. Velg handlingsknappen til høyre for aktuell elev > Takket nei.  Fyll inn Dato med avbruddsdato og velg Årsak. Ved å velge en dato i august, vil det kun være mulig å registrere ajouholdskoder her (i nedtrekksmenyen ser du beskrivelsene av de relevante ajourholdskodene, som er hentet fra Kodeverk > Diverse koder). Ved å velge en annen måned vil det kun være mulig å registrere avbruddsårsaker.
3. Klikk Lagre for å registrere avbruddet. 

Riktig ajourholdskode blir da automatisk lagret på eleven, i eksportfilen og under Elever > Historikk.  

Verdt å vite: 

• Når man setter avbrudd i skoleåret frem i tid, vil det ikke skje noe med eleven før avbruddsdato passeres (forblir i undervisningsgrupper, eksamensgrupper etc)
• Man kan maks sette 5 dager frem i tid for avbrudd
• Når man setter avbrudd frem i tid byttes "Avbrudd i skoleåret" under handling i personalia til "Avbryt fremtidig avbrudd"
• Man kan redigere avbrudd tilbake i tid fra historikk
• Hvis elev har sluttet, og skal ha avbrudd frem i tid må man benytte "Gjeninnta" funksjonalitet, for så å sette avbrudd frem i tid. 
• Eleven vil automatisk få fagstatus S (avbrutt opplæring i faget) på fagene.

Dersom du har gjort feil og har behov for å endre ajourholdskode, les kurs 2b - Endre startdato, avbruddsdato, avbrudds- og ajourholdskode.

Merk! Etter ajourholdsperioden kan avbrudd registreres under Elever > Personalia > Handlinger. Eleven vil da bli borte fra elevoversikten. Les mer om dette i kurs 4a - Elev avbryter skoleåret etter ajourholdsperioden. 

Merk 2! Sjekk elevens fravær før du utfører denne handlingen, og endre på det som åpenbart er feil. Etter avbrudd i programområde/faggrupper får du ikke endret. 

Merk 3! Vit at Skoleledere vil i hele skoleåret få systemmeldinger på Dashboardet om endringer i elevforhold for elever som har gått på skolen, men sluttet. Dette kan være informasjon om at de har blitt registrert på annen skole, men også endringer i elevforhold på den nye skolen. Disse vil vises på samme måte som skolens egne aktive elever. 

Neste artikkel