Elever med avbruddskode N i ajourholdsperioden

Vi ser at oppførselen rundt det å sette avbrudd på elever og bruke ajourholdskode N (Ikke møtt til skolestart) genererer en del spørsmål.

Forvirringen består i flere ting, f.eks.:

• Elevene vises med et kryss i Avbrudd i skoleåret-kolonnen i elevoversikten, som er normal oppførsel når elever ikke har avbrudd.
• I historikken vises elevene med avbrudds-/ajourholdskode N, men ingen avbruddsdato.

Alt dette vil rette seg når første skoledag er i går eller tidligere, og har med at avbruddsdato i en periode vil være i fremtiden, slik at eleven teknisk sett vil regnes som fremdeles aktiv.

For å få en bedre oversikt, kan følgende forsøkes:

1. Dersom eleven skal bytte programområde, er det bare å gjøre dette fra Handlinger i elevens Personalia. Pass da på å velge første skoledag som startdato. Eleven vil fremdeles stå uten avbruddsdato på opprinnelig programområde, inntil første skoledag er overstått. Står eleven på venteliste til programområdet de vil inn på, er det lurt å ta dem ut i Elevinntak, og så hentes inn fra ventelisten. På den måten oppdateres ventelisten.
2. For å få en liste over elever som skal slutte, kan man aktivere kolonnen for avbruddsdato i elevoversikten, og filtrere for datoene i august. Ved å aktivere kolonnen for avbruddskode, kan man også se hvilken kode som ble satt. Frem til første skoledag kan elever som ombestemmer seg tas inn igjen ved å kansellere avbruddet.