Dersom en elev ikke står på venteliste, men skal begynne på skolen må eleven hentes inn i systemet.
Hovedmeny > Elevinntak > Inntak > Legg til ny elev
Du kommer så til siden nedenfor:

Herfra skriver du inn fødselsnummeret.
Videre fyller du inn:
- Telefonnummer
- E-post
- Eventuelle aktive fritak
- Programområde eleven skal knyttes til (obligatorisk)
- Elevens elevstatus (blir Elev dersom ikke noe velges)
- Huk av dersom eleven skal ha særskilt vurdering (elevene med denne avhukningen kan da filtreres i Elevoversikt)
- Huk av for Gjest om eleven er gjesteelev (elevene med denne avhukningen kan da filtreres i Elevoversikt)
- Huk av for Enkeltvedtak om eleven er har enkeltvedtak (elevene med denne avhukningen kan da filtreres i Elevoversikt)
- Inntaksdato (elevens reelle startdato)
- Huk av Sekundærskole dersom denne eleven har en annen skole som hovedskole, f.eks dersom eleven kun skal ta ett fag på din skole. Les mer om dette her: kurs 2b - Registrere en elev som går på to skoler.
Merk! Elever som har blitt importert inn i Visma InSchool via VIGO-integrasjonen automatisk vil få ajourholdskode "I" hvis eleven blir manuelt registrert på en ny skole i ajourholdsperioden, eksempelvis ved å ha blitt importert inn på skole A, sluttet på skole A for så å bli manuelt registrert inn på ny skole B.
Fyll til slutt inn adressen og klikk Registrer ny elev. Eleven hentes nå inn i systemet, og kan finnes i undermenyen Klasser for å tildele en klasse, og dermed også fellesfag og kontaktlærer, og valgbare fag som vanlig.
Legge til elev uten gyldig fødselsnummer eller D-nummer
Dersom eleven som skal legges til mangler gyldig fødselsnummer eller D-nummer, må skoleeier, ofte inntakskontoret, kontaktes for å få på plass et fiktivt fødselsnummer. Registrer så eleven som vanlig med det fiktive fødselsnummer.
Endre fra fiktivt til reelt fødselsnummer
Dersom eleven i løpet av tiden på skolen får et reelt fødselsummer kan skolen selv oppdatere denne informasjonen.
Elevens Personalia > Handlinger > Redigere fiktivt fødselsnummer


Kommentarer
2 kommentarer
Sist oppdatert 14.08.20: Lagt til lenke til brukertips nederst om hvordan man legger til en elev som har vært elev på skolen før.
Sist oppdatert: 30.05.22: Oppdatert med ny funksjonalitet: Elever som har kommet inn på en skole (skole A) via opplastning/integrasjon fra VIGO, men begynt og blitt registrert manuelt på en annen skole (skole B) i ajourholdsperioden vil få kode I automatisk.
Artikkelen er stengt for kommentarer.