2b.06 - Legge til elev som ikke har kommet inn via inntaksfilen

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Dersom en elev ikke står på venteliste, men skal begynne på skolen må eleven hentes inn i systemet.

Hovedmeny > Elevinntak > Inntak > Legg til ny elev

Du kommer så til siden nedenfor:

Herfra skriver du inn fødselsnummeret. 

 Videre fyller du inn: 

• Telefonnummer
• E-post
• Eventuelle aktive fritak
• Programområde eleven skal knyttes til (obligatorisk)
• Elevens elevstatus (Dersom noe ikke velges blir fagstatus i fagdokumentasjon satt som Elev (E))
• Huk av dersom eleven skal ha særskilt vurdering (elevene med denne avhukningen kan da filtreres i Elevoversikt)
• Huk av for Gjest om eleven er gjesteelev (elevene med denne avhukningen kan da filtreres i Elevoversikt)
• Huk av for Enkeltvedtak om eleven er har enkeltvedtak (elevene med denne avhukningen kan da filtreres i Elevoversikt)
• Inntaksdato (elevens reelle startdato)
• Huk av Sekundærskole dersom denne eleven har en annen skole som hovedskole, f.eks dersom eleven kun skal ta ett fag på din skole. Les mer om dette her: kurs 2b - Registrere en elev som går på to skoler.

Merk! Elever som har blitt importert inn i Visma InSchool via VIGO-integrasjonen automatisk vil få ajourholdskode "I" hvis eleven blir manuelt registrert på en ny skole i ajourholdsperioden, eksempelvis ved å ha blitt importert inn på skole A, sluttet på skole A for så å bli manuelt registrert inn på ny skole B. 

Les mer om rett bruk av ajourholdskoder (inkl ajourholdskoden I) i UDIRs registreringshåndbok.

Fyll til slutt inn adressen og klikk Registrer ny elev. Eleven hentes nå inn i systemet, og kan finnes i undermenyen Klasser for å tildele en klasse, og dermed også fellesfag og kontaktlærer, og valgbare fag som vanlig.

Legge til elev uten gyldig fødselsnummer eller D-nummer

Dersom eleven som skal legges til mangler gyldig fødselsnummer eller D-nummer, må skoleeier, ofte inntakskontoret, kontaktes for å få på plass et fiktivt fødselsnummer. Registrer så eleven som vanlig med det fiktive fødselsnummer. 

Merk!

• Elever med fiktive fødselsnummer vil ha F foran og * bakerst (eks; F42059199203*), med teksten "Fiktiv fødselsnummer". 
• Det er ikke lenger mulig å redigere elever med fiktiv fødselsnummer. Hvis du skal endre fiktive fødselsnummer på elever, må du ta kontakt med support. Se mer informasjon om rutine i Guide - Brukerportalen Visma InSchool under "Del 4 Spesiell informasjon til fylket".

Etter at eleven er lagt inn i systemet kan eleven tildeles en klasse, og dermed også fellesfag og kontaktlærer samt valgbare fag som vanlig. Les mer om dette her: 

kurs 2b - Administrere elever i klasser og tilknytte en kontaktlærer.

Neste artikkel