2b.06 - Legge til elev som ikke har kommet inn via inntaksfilen

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Dersom en elev ikke står på venteliste, men skal begynne på skolen må eleven hentes inn i systemet.

Hovedmeny > Elevinntak > Programområder > Legg til ny elev

 

Du kommer så til siden nedenfor:

Herfra finner du eleven, enten ved å skrive inn fødselsnummeret eller ved å skrive inn personalia. Dersom det finnes flere elever med samme navn, vil disse bli listet opp og du får mulighet til å legge til aktuell elev.

Hvis eleven ikke finnes i systemet må du skrive inn fødselsnummer eller navn, alt etter som hvilken informasjon du allerede har fylt inn for å søke opp eleven. Videre fyller du inn: 

• Telefonnummer
• E-post
• Eventuelle kjente fritak
• Programområde eleven skal knyttes til (obligatorisk)
• Elevens tilknytning
• Huk av dersom eleven skal ha spesialundervisning eller har fortrinnsrett
• Huk av for Gjest om eleven er gjesteelev
• Inntaksdato (elevens reelle startdato)
• Huk ev. av for Ajourholdskode I (kun aktiv i ajourholdsperioden):  Registrer ajourholdskoden I på aktuelle personer, iht til rutine for rapportering til VIGO. Dette gjelder for eksempel alle elever som ikke er tatt inn via inntaket, men ikke voksne.

Fyll til slutt inn adressen og klikk Registrer ny elev. Eleven hentes nå inn i systemet, og kan finnes i Klasser (undermenyen) for å tildele en klasse, og dermed også fellesfag og kontaktlærer, og valgbare fag som vanlig.

Legge til elev uten gyldig personnummer eller D-nummer

Dersom eleven som skal legges til mangler gyldig personnummer eller D-nummer, må skoleeier, ofte inntakskontoret, kontaktes for å få på plass dette.

 

Etter at eleven er lagt inn i systemet kan eleven tildeles en klasse, og dermed også fellesfag og kontaktlærer samt valgbare fag som vanlig.