4b.19 - Registrere halvårs- og standpunktvurderinger

Relevant for rollen:

• Lærer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se vurderinger (Elev - Vurderinger)
• Tilgang til å se/lese vurderinger du eier selv
• Tilgang til å publisere vurderinger du eier selv
• Tilgang til å bruke karakterer definert for lærerrollen
• Tilgang til å se egne faggrupper

Innhold:

• Innledning
• Sette karakteransvarlig lærer
• Hvordan sette halvårs- og standpunktkarakter i dine faggrupper
• Hvordan sette IV
• Automatisk fagmerknad når karakteren IV blir lagret
• Vurderingsrutiner og tilgangsrettigheter etter karakterlåsing i InSchool

Innledning

Denne artikkelen beskriver fremgangsmåte for å registrere halvårs- og standpunktkarakterer. Den innebefatter også hvordan karakteren IV krever forhåndsendt varselbrev i Inschool. Vurderingsuttrykket (VO) er også tilgjengelig for elever med IOP som skal erstatte IV på kompetansebeviset.  

Det er faglærer som har ansvar for å føre halvårs- og standpunktvurderinger for sine undervisningsgrupper innen de fristene som er satt. I tilfeller der det er flere faglærere i en faggruppe, må den læreren som skal sette standpunkt også være karakteransvarlig lærer.

Sette karakteransvarlig lærer

For å endre karakteransvarlig lærer for hele faggruppen så velger du faglærer i Undervisning > Faggrupper. 

For å se hvem som er satt som karakteransvarlig, gå til Undervisning > Faggrupper > Elever. Her ser du en oversikt, samt kan du sette og redigere karakteransvarlig på enkeltelever i faggruppen. Lag et utvalg av de elevene du ønsker å endre karakteransvarlig lærer for, og trykk på Handlinger. Derfra får du valget "Velg karakteransvarlig". 

Her får du opp et utvalg av de karakteransvarlige du kan sette i en nedtrekksmeny, og lagrer ditt valg. 

Hvordan sette halvårs- og standpunktkarakter i dine faggrupper

Gå til menypunktet Undervisning i hovedmenyen for å se oversikten over dine fag- og undervisningsgrupper. For å sette halvårs- og standpunktkarakter, klikk på handlingsknappen og Vurderinger.

Velg så fanen Halvårs/standpunkt.

Du vil nå få en oversikt over status til halvårs- og/eller standpunktvurderinger, der du som standard vil se alle.

Du kan sortere på status i nedtrekksmenyen under kolonnen Status.

• Åpen betyr at vurderingen er åpen for at du kan starte arbeidet med å registrere karakterene til elevene i din undervisningsgruppe. Vurderingen er mellom startdato og låsedato.
• Vurdering publisert betyr at karakterene er publisert og er synlige for elever. Dette skjer automatisk ved at sluttdato er forbi, og forutsetter bekreftelse av faglærer.
• Bekreftet betyr at du har registrert karakterene og klikket Bekreft, men ikke nådd låsedatoen enda. Merk! En "Bekreftet" vurdering, vil få statusen "Låst & bekreftet" når låsedato er passert.
• Låst betyr at du ikke kan registrere elevens karakter.
• Låst & bekreftet betyr at vurderingen er bekreftet og har et tidspunkt mellom låsedato og sluttdato.

Du ser også tre kolonner med datoer:

1. Startdato: Det er fra og med denne datoen du som lærer kan starte arbeidet med å registrere halvårs- eller standpunktvurderinger. 
2. Låsedato: Karakterene må være registrert og bekreftet av lærer innen utgangen av den satte datoen, altså innen kl. 23:59 på låsedatoen. Du kan når som helst gå tilbake for å endre karakterene og klikke Bekreft på nytt innen utgangen av denne låsedatoen. Etter denne datoen vil du kun ha leserettigheter.
   Merk! Datoen som står oppført som låsedato er siste dato for når læreren kan registrere karakterer.
3. Sluttdato: Den datoen sier når karakterene publiseres og blir synlig for elevene. Fra låse- til sluttdato er det et vindu der skoleleder kan gjøre endringer i karakterene. Dette gjelder dersom det er feilregistrering eller klager. Etter kl 23:59 på sluttdatoen vil karakterene automatisk publiseres og bli synlig for elevene.

Du kan lese mer om frister som settes via Vurderingsinnstillinger i Kurs 1 - Registrere datoer for føring av halvårs- og standpunktvurderinger. 

Klikk på DETALJER helt til høyre for å sette karakter.

Hvis registreringen er åpen, fører du inn karakterene i fanen Redigere. Her får du også en oversikt over underveisvurderinger som er gjennomført. 

Før inn karakter ved å klikke på nedtrekksmenyen i feltet Karakterer ved hver elev. Her kan du også se vurderinger, og eventuell varselsbrevshistorikk. 

Karakterene blir lagret automatisk og du vil se at det står Lagret når dette skjer. Så lenge du er innenfor datovinduet for karakterregistrering, kan du komme tilbake til denne siden for å endre karakterene. 

Merk! Når du har ført alle karakterene, må du klikke på Bekreft øverst. Dersom du har glemt å bekrefte, vil ikke karakterene publiseres.

Slik vi det se ut når du har lagt inn alle karakterer og bekreftet innenfor riktig tidsrom. 

Tilbake til toppen

 Merk!

InSchool henter informasjon fra VIGO kodeverk med hensyn til om faget skal ha halvårsvurdering 2 eller standpunkt. Hvis faggruppa skal ha avvikende vurdering fra det som står i kodeverket må dette sendes som en henvendelse til support.

Hvordan sette IV

Dersom det er elever som skal få IV må det ha blitt sendt ut varselbrev først. Velg IV fra nedtrekksmenyen på aktuell elev. Systemet validerer nå for om varselbrev er sendt ut til denne eleven. IOP-elever skal følge samme forskrift om fravær, og vil derfor også måtte sendes varselsbrev for, før IV føres. 

Dersom riktig varselbrev har blitt sendt ut vil du se at karakteren blir Lagret med fagmerknad.

Når alle karakterene er ført, kan du klikke Bekreft.

Karakterene er nå bekreftet.

Dersom du forsøker å føre IV på en elev som ikke har fått varselbrev for aktuell vurdering (halvår 1, halvår 2 eller standpunkt), vil ikke systemet tillate at du lagrer karakterene.

Da vil du se at du får opp et rødt felt med Feil samt en tekstboks der det henvises til at man må ha tilgang til å overstyre kravet om at varsel er sendt i forkant. Dette indikerer at det ikke er sendt ut varselbrev til eleven for denne faggruppen og vurderingen (enten H1, H2 eller standpunkt).

 Vær oppmerksom!

• Det må være sendt ut riktig varselbrev for riktig vurdering. Det vil si dersom du forsøker å føre IV for H1 vurdering, må det ha vært sendt ut et varselbrev for H1. 

Når du forsøker å klikke Bekreft, vil du ikke få lov til å bekrefte karakterene for faggruppen. Du får beskjed om at ikke alle karakterer er ført.

For å bekrefte karakterene må du fjerne IV og velge en karakter, samt ta kontakt med skoleledelsen dersom eleven skal ha IV på tross av at det ikke er sendt inn varselsbrev i forkant. Det finnes en tilgang for å sette IV uten varselsbrev som er tiltenkt skoleleder - for mer informasjon om dette se kurs 4a.13. 

Dersom skoleleder har satt IV uten at varselsbrev er sendt vil det se slik ut i faggruppens vurderinger. 

 

Tilbake til toppen

Automatisk fagmerknad når karakteren IV blir lagret

Når karakteren IV er lagret, vil faglærer se at også fagmerknaden blir automatisk lagt til basert på hvilket varselbrev som er sendt ut. I eksempelet under ser faglærer at fagmerknad FAM21 har blitt lagt til. Læreren har oversikt over sendte varselbrev i fanen Varselbrev historikk.

Når karakterene publiseres, vil FAM-koden automatisk vises i fagdokumentasjonen.

Til informasjon

• Systemet skal velge riktig fagmerknad (FAM21 eller FAM51) basert på elevens fraværsnivå, dersom eleven har mottatt varselbrev i både høyt fravær og manglende vurderingsgrunnlag.
• Automatikken prioriteres slikt:
  • FAM21 blir valgt dersom fraværet er under 10 %.
  • FAM51 blir valgt dersom fraværet er 10 % eller mer.
  • Hvis FAM51 er tildelt i hovedfaggruppen, arves den automatisk i alle tilknyttede faggrupper.
    • Merk! Dette gjelder fag som er knyttet til fagkoder uten årstimer, f. eks. norsk (NOR1267 skriftlig, NOR1269 muntlig og NOR1268 sidemål), engelsk (SPR3029 skriftlig og SPR3030 muntlig) og fremmedspråk (eks; PSP5796 fransk skriftlig og PSP5797 fransk muntlig).

Elev med varselbrev for både manglende vurderingsgrunnlag og høyt fravær

Dersom en elev har fått varselbrev for både manglende vurderingsgrunnlag og høyt udokumentert fravær i faget, vil systemet velge FAM-kode ut ifra elevens faktiske fravær i faget, som forklart nedenfor.

Elev med fravær over 10 %

I bildet under ser du at en elev har 12 % udokumentert fravær i faggruppen:

Når eleven har fått varselbrev for både manglende vurderingsgrunnlag og høyt udokumentert fravær i det aktuelle halvåret, vil systemet velge FAM51 når fraværet er over 10 %, slik bildet under viser:

Elev med fravær under 10 %

Hvis nåværende fraværsprosent er under 10 %, vil systemet velge FAM21.

Tilbake til toppen

Vurderingsrutiner og tilgangsrettigheter etter karakterlåsing i InSchool

Etter låsedatoen har lærere bare leserettigheter til karakterer. Vurderinger publiseres for elever etter kl. 23.59 på sluttdatoen, og blir synlige på vurderingssiden. Når karakterene er bekreftet og fristen for å føre karakterer har gått ut (låsedato er passert) vil skoleleder kunne se over karakterene og endre hvis nødvendig. Hvis karakteren skal endres etter låsedatoen, må skoleleder angi årsak til dette. Les mer om dette i kurs 4a - Oppfølging av sluttvurdering, fastsettelse av halvårsvurderinger eller standpunktkarakterer.

     Tips!

• Din skoleleder kan laste ned karaktermatriser i Visma InSchool. Her kan de få ut matriser med halvårs-, standpunkt- eller underveisvurderinger. Les mer om dette her: Kurs 4a - Generering av rapporter for oversikt over elevdata.
• Når karakter settes på slutten av skoleåret, vil karakterer som ikke er standpunkt bli ført med FAM33/fagmerknad for å indikere at dette er en halvårsvurdering automatisk. Fagmerknaden vises først når karakterer blir satt, og skal ikke legges til manuelt tidligere i skoleåret.

Merk! FAM33 kommer automatisk når det står "Standpunkt elev" = "Nei" (false) i Kodeverk > Fag.

I dette eksempelet nedenfor ser du at KRO-fagkoder står med standpunkt = "Ja" (true). 

Tilbake til toppen

Neste artikkel